管理與設置單元部分主要指門禁系統的管理軟件，管理軟件可以運行在Windows2000、2003和XP等環境中，支持服務器/客戶端的工作模式，并且可以對不同的用戶進行可操作功能的授權和管理。管理軟件應該使用Microsoft公司的SQL等大型數據庫，具有良好的可開發性和集成能力。管理軟件應該具有設備管理、人事信息管理、證章打印、用戶授權、操作員權限管理、報警信息管理、事件瀏覽、電子地圖等功能。

進出通道的時段
就是設置可以進出該通道的人在什么時間范圍內可以進出。同時對于通道門時間狀態也可以設置比如：門休眠狀態、門常開狀態、安全狀態、密碼狀態、APB狀態、密碼APB狀態。當休眠時，所有的動作都停止；常開時，門將不再關閉；安全時，要求用戶打卡進門；密碼時，要求用戶打卡且輸入密碼；APB時，要求打卡且會自動跟蹤用戶區域，不讓用戶越區域通行；密碼APB時與APB基本相同，但要輸入用戶密碼才能通行。
·進出記錄保存過后可查詢，保障了公司安全并且可以防止員工混加班現象

門禁系統按進出識別方式可分為以下四大類：
密碼識別
密碼識別：通過檢驗輸入密碼是否正確來識別進出權限。這類產品又分兩類：一類是普通型，一類是亂序鍵盤型（鍵盤上的數字不固定，不定期自動變化）。
普通型：
優點：操作方便，無須攜帶卡片；成本低。
缺點：同時只能容納三組密碼，容易泄露，安全性很差；無進出記錄；只能單向控制。
亂序鍵盤型（鍵盤上的數字不固定，不定期自動變化）：
優點：操作方便，無須攜帶卡片，安全系數稍高
缺點：密碼容易泄露，安全性還是不高；無進出記錄；只能單向控制。成本高。