流程
1、確認出運日期、港口、箱型箱量。 2、確認海運費、附加費、港口雜費詢價。 3、全面詢價，不要單純詢問海運費。 4、詢問船期、結關日期、是否轉船、托班、壓港。
注意事項： 1、一般化工品：船公司可能要求提供非危保函、非危證明。 2、 危品：危書和危包證，中英文貨名。 3、 冷箱：溫度、通風度。 4、 框架箱、開頂箱：提供尺寸，是否超限。

海運訂艙流程： 船公司會按照出口商所提供的托單上的要求進行配船，并且還會發送配船通知給出口商。一般來說，配船通知上都會特別注明船名、提單號、送貨地址、聯系電話、聯系人、遲送貨時間、入港時間等內容，并且還會要求出口商務必按照所提供信息送貨，在遲送貨時間之前將貨物送入港口。

海運訂艙流程： 出口商可以直接將托運單傳真給船公司，在內容上注明：發貨人(SHIPPER)、收貨人(CONSIGNEE)、到貨通知人(NOTIFY PARTY)、具體目的港，以及貨物的一些基本情況(具體包括件數、毛重、尺碼等)，另外還需要特別說明一些運費條款比如是如何付款的(通常有預付、到付、第三地付款三種方式)、貨物的品名、出貨日期，以及其它的與之相關的要求和內容，比如說熏蒸、報關、報驗等方面的一些具體注意事項。

海運訂倉流程
一、 接受訂單
1、 操作員在接到業務員的工作流程卡后，檢查上面的簽名是否完整，需要同時有業務員、部門主管/市場部主管和操作部主管的簽名。
2、 審核流程卡的信息資料是否，包括貨名、重量、體積、件數、起運港、目的港、柜型、柜量、截關時間、船公司，訂艙代理資料等。
3、 檢查客戶的委托書，是否和業務員的訂艙信息一致。不一致或有疑問的，及時提出。
4、 了解客人所需要的服務，是否需要我司拖車，報關？提單需電放還是出正本或者SEA WAY BILL，運費是預付還是到付等。
5、 對新客戶，業務員需要將完整的客戶資料，公司名，地址，電話，傳真，給到操作員錄系統。
二、 訂艙
1、 操作員根據工作表資料聯系訂艙公司安排訂艙，訂艙單上需寫明所訂船公司，截關船期，起運港，目的港，柜型，運價，貨名和重量等基本資料；訂艙通過船公司網站服務平臺提交，或者通過郵件發送BOOKING給船公司。
2、 向船公司或訂艙代理及時了解艙位狀況，確認放艙時間，如出現爆艙或船期與工作流程卡不符之處，及時向業務員反饋。

訂艙是貨物托運人(shipper)或其代理人根據其具體需要，選定適當的船舶向承運人(即班輪公司或它的營業機構)以口頭或訂艙函電進行預約恰訂艙位裝貨、申請運輸，承運人對這種申請給予承諾的行為。

深圳市鵬凱達貨運代理有限公司集 倉儲、裝卸、集裝箱運輸、貨物運輸、配送及中大型機械設備(平板、開頂、框架集裝箱)中轉，大型機械設備(平板、開頂、框架集裝箱) 于一體的儲運物流公司。 海運倉儲還可為客戶提供包裝切換、貼標簽、條碼掃描、分揀分類、貼膜、分級分類、貼板、灌裝等流通加工增值服務。

海運訂倉服務內容：鹽田港普通貨物中轉倉庫(CFS)、倉庫租賃儲運、裝卸(改換包裝、刷貼標簽、條形碼掃描、分揀分類、打膜、分級分類、打板、填充、貨物加固)、大型機械設備(平板、開頂、框架集裝箱)捆綁加固 低板拖車 倉儲服務、定制化庫存管理、增值服務、配合國際和國內的運輸及分撥服務。

海運訂倉詢價：需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格;主要船公司船期信息;需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。

海運訂倉填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)相關(有時同時、有時先于做箱)了解常出口貨物相關所需資料。需商檢、配額、許可證、產地證、商標授權、商標品名、商會核價章等，其中出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結匯水單(復印件)。