復印機租賃是近年來新興的一種辦公設備服務。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續的維護，包括耗材配件，企業只需按月或年按張付費。

僅僅是為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：

·你準備用這臺復印機多久。
·這臺復印機能夠使用多長時間。
·你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
·你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。

市場上用于租賃的復印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。

除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，并寫入合同。

量化使用成本
通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。

泉州市嘉祥電子科技有限公司是一家復印機、打印機，批發、租賃、維修、耗材銷售服務商。自創立以來，作為智能彩色辦公的倡導者，為客戶提供信息系統安全的管理解決方案，致力于幫助客戶降低辦公成本，提高辦公效率，建立節約、、安全、智能、健康的辦公環境。目前公司與許多企業提供的復印機租賃和全保維修服務。