市場繁榮的背后，藏家群體也發生了顯著變化。早期中國書畫多由港澳臺和海外華人收藏家掌控，而今大陸藏家已成為主力軍。根據雅昌等機構統計，2023年中國內地拍賣市場成交額中，北京占約68%，長三角和華南地區份額上升至25.27%3。同時，高凈值千禧一代成為增長快的收藏群體，在亞洲和中國這一趨勢尤為明顯：2023年上半年，大陸高凈值千禧一代的藝術品消費中位數達24.1萬美元，居全球。年輕藏家的加入為傳統書畫市場注入了新的活力，但也帶來了審美趣味的變化與挑戰。

招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關鍵。征集完拍品后，拍賣公司會針對拍品的特性，根據不同買家喜好，開展全球招商工作。同時，團隊會對拍品進行高清拍照、詳細描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創作年代、材質等基本信息，還會詳細記錄作品的流傳經歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元創下國內書法拍賣紀錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

碳十四測年在理論上可以測定有機材料的年代，但在書畫鑒定中應用有限。一方面，書畫通常經過多次裝裱，技術手段無法把流傳過程中裱糊時的碳與原始畫里的碳給完全區分出來；另一方面，送檢就注定會損壞一部分作品，因此在實際操作中，書畫很少使用碳十四進行測年。這種方法更適用于年代久遠且未經多次修復的高古書畫。

紅外線攝影能穿透表層墨色，顯現出底稿線條和修改痕跡，有助于發現作品創作過程和可能的后期添加內容。一些高仿品表面看起來與真跡無異，但紅外線檢測可能揭示出底層線條的現代特征。

評估鑒定環節決定了拍品的市場定位與估價。收藏者有義務提前告知拍品的真偽情況及合法來源，雙方協商后對藏品進行預估價及協定起拍價、保留價4。這一過程需要借助鑒定師的經驗與眼光，因為"在藝術品鑒定上并無標準可依"，文物和藝術品鑒定多靠"眼力"，不同經驗、見識的人，感覺的準確與否往往不同5。鑒定單國強曾指出："相比較近現代書畫，古代書畫的作偽更容易識別。近現代書畫作品由于時代較近，在繪畫的材料等方面容易臨摹到位，所以其收藏者需要更深入地了解畫家的風格。而古代書畫的現代作偽，可以從紙張、墨、印油、顏料等方面識別真假"。經過評估后，拍賣行與委托人將簽署正式的委托拍賣合同，明確雙方的權利義務。

預展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機會。拍賣前，拍品會進行網絡預展和現場預展，前者優勢在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進行細致的品鑒。在預展期間，拍賣行通常會安排現場講解，回答藏家疑問。對于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書韓愈柳宗元文》，預展往往吸引大量藏家、學者和媒體前來觀摩。