拍品征集是拍賣(mài)流程的起點(diǎn)。大型拍賣(mài)公司會(huì)通過(guò)全球公告向收藏愛(ài)好者征集拍品，初步通過(guò)圖片篩選后，符合條件的藏品會(huì)被送到征集處進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估4。征集范圍通常涵蓋古代書(shū)畫(huà)、近現(xiàn)代書(shū)畫(huà)、當(dāng)代藝術(shù)等多個(gè)門(mén)類(lèi)，而像元代饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》這樣的稀世珍品，往往需要拍賣(mài)行主動(dòng)尋訪才能獲得上拍機(jī)會(huì)。對(duì)于委托方而言，需要提供藏品的基本信息、流傳經(jīng)歷和相關(guān)證明文件，特別是對(duì)于明代以前的古董，明確其來(lái)源，如海外回流或家族傳承，否則可能面臨上拍限制。

流傳考據(jù)（provenance research）通過(guò)追蹤作品的收藏歷史、展覽記錄和出版著錄來(lái)驗(yàn)證其真實(shí)性。流傳有序的作品通常更具可信度，如黃庭堅(jiān)《砥柱銘》歷經(jīng)宋至民國(guó)多位藏家收藏，其清晰的流傳鏈條增強(qiáng)了作品的真實(shí)性6。許多重要作品會(huì)被著錄于歷代書(shū)畫(huà)錄中，如《石渠寶笈》著錄的作品在市場(chǎng)上往往能獲得更高溢價(jià)，饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》就因《石渠寶笈》著錄而價(jià)值倍增。

碳十四測(cè)年在理論上可以測(cè)定有機(jī)材料的年代，但在書(shū)畫(huà)鑒定中應(yīng)用有限。一方面，書(shū)畫(huà)通常經(jīng)過(guò)多次裝裱，技術(shù)手段無(wú)法把流傳過(guò)程中裱糊時(shí)的碳與原始畫(huà)里的碳給完全區(qū)分出來(lái)；另一方面，送檢就注定會(huì)損壞一部分作品，因此在實(shí)際操作中，書(shū)畫(huà)很少使用碳十四進(jìn)行測(cè)年。這種方法更適用于年代久遠(yuǎn)且未經(jīng)多次修復(fù)的高古書(shū)畫(huà)。

鑒定領(lǐng)域的職業(yè)道德問(wèn)題也不容忽視。在公安部破獲的特大制販假冒名家書(shū)畫(huà)作品案中，發(fā)現(xiàn)"一些書(shū)畫(huà)作品鑒定人員主動(dòng)參與造假販假"，成為造假產(chǎn)業(yè)鏈的一環(huán)。因此，鑒定家單國(guó)強(qiáng)堅(jiān)守職業(yè)操守："做鑒定這么多年，我沒(méi)有收藏過(guò)任何一件書(shū)畫(huà)作品。這是從事我們這行不成文的規(guī)定"。

預(yù)展階段為潛在買(mǎi)家提供了近距離觀摩拍品的機(jī)會(huì)。拍賣(mài)前，拍品會(huì)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)展和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)展，前者優(yōu)勢(shì)在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關(guān)信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進(jìn)行細(xì)致的品鑒。在預(yù)展期間，拍賣(mài)行通常會(huì)安排現(xiàn)場(chǎng)講解，回答藏家疑問(wèn)。對(duì)于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》，預(yù)展往往吸引大量藏家、學(xué)者和媒體前來(lái)觀摩。

題跋指同時(shí)代人或后人所題的款識(shí)，包括在書(shū)畫(huà)作品內(nèi)或裱頭的天地、拖尾等處的題記。鑒定題跋需注意不但要鑒定書(shū)法本身的真?zhèn)危€要考慮題跋者與作者的關(guān)系及題跋內(nèi)容本身的可信度。如饒介《草書(shū)韓愈柳宗元文》有乾隆帝題寫(xiě)"神傳醇潔"于卷首，這一認(rèn)證提升了作品的市場(chǎng)價(jià)值3。但題跋也可能被偽造，如一些造假者騙取書(shū)畫(huà)家親屬或其他人士為偽作鑒定、與偽作合影，以此提高贗品的可信度。