拍品征集是拍賣流程的起點。大型拍賣公司會通過全球公告向收藏愛好者征集拍品，初步通過圖片篩選后，符合條件的藏品會被送到征集處進行進一步評估4。征集范圍通常涵蓋古代書畫、近現代書畫、當代藝術等多個門類，而像元代饒介《草書韓愈柳宗元文》這樣的稀世珍品，往往需要拍賣行主動尋訪才能獲得上拍機會。對于委托方而言，需要提供藏品的基本信息、流傳經歷和相關證明文件，特別是對于明代以前的古董，明確其來源，如海外回流或家族傳承，否則可能面臨上拍限制。

結算與交割是拍賣的后環節。拍品成交后7個工作日內，買賣雙方開始物品結算4。根據中國拍賣行業協會規定，買家通常需要支付落槌價12%-25%的買方傭金，而賣家則需支付10%-20%的賣方傭金。此外，還可能涉及保險費、圖錄費、運輸費等雜費。稅務方面，根據中國現行法規，藝術品拍賣所得需繳納個人所得稅，稅率為成交價的3%（文物藝術品）或20%（非文物類藝術品）。完成全部款項結算后，拍賣行會安排拍品交付，買受人需對拍品進行終驗收。

評估鑒定環節決定了拍品的市場定位與估價。收藏者有義務提前告知拍品的真偽情況及合法來源，雙方協商后對藏品進行預估價及協定起拍價、保留價4。這一過程需要借助鑒定師的經驗與眼光，因為"在藝術品鑒定上并無標準可依"，文物和藝術品鑒定多靠"眼力"，不同經驗、見識的人，感覺的準確與否往往不同5。鑒定單國強曾指出："相比較近現代書畫，古代書畫的作偽更容易識別。近現代書畫作品由于時代較近，在繪畫的材料等方面容易臨摹到位，所以其收藏者需要更深入地了解畫家的風格。而古代書畫的現代作偽，可以從紙張、墨、印油、顏料等方面識別真假"。經過評估后，拍賣行與委托人將簽署正式的委托拍賣合同，明確雙方的權利義務。

鑒定領域的職業道德問題也不容忽視。在公安部破獲的特大制販假冒名家書畫作品案中，發現"一些書畫作品鑒定人員主動參與造假販假"，成為造假產業鏈的一環。因此，鑒定家單國強堅守職業操守："做鑒定這么多年，我沒有收藏過任何一件書畫作品。這是從事我們這行不成文的規定"。

預展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機會。拍賣前，拍品會進行網絡預展和現場預展，前者優勢在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進行細致的品鑒。在預展期間，拍賣行通常會安排現場講解，回答藏家疑問。對于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書韓愈柳宗元文》，預展往往吸引大量藏家、學者和媒體前來觀摩。

題跋指同時代人或后人所題的款識，包括在書畫作品內或裱頭的天地、拖尾等處的題記。鑒定題跋需注意不但要鑒定書法本身的真偽，還要考慮題跋者與作者的關系及題跋內容本身的可信度。如饒介《草書韓愈柳宗元文》有乾隆帝題寫"神傳醇潔"于卷首，這一認證提升了作品的市場價值3。但題跋也可能被偽造，如一些造假者騙取書畫家親屬或其他人士為偽作鑒定、與偽作合影，以此提高贗品的可信度。