招商策劃與圖錄制作是拍賣成功的關鍵。征集完拍品后，拍賣公司會針對拍品的特性，根據不同買家喜好，開展全球招商工作。同時，團隊會對拍品進行高清拍照、詳細描述和研究考證，制作精美的拍賣圖錄。圖錄中不僅包含作品的高清圖像、尺寸信息、創作年代、材質等基本信息，還會詳細記錄作品的流傳經歷、展覽歷史、出版著錄等重要 provenance（來源證明）。對于像乾隆帝《中秋帖子詞卷》這樣曾以3456萬元創下國內書法拍賣紀錄的珍品，其圖錄描述尤為詳盡，往往包含多位的研究論文。

流傳考據（provenance research）通過追蹤作品的收藏歷史、展覽記錄和出版著錄來驗證其真實性。流傳有序的作品通常更具可信度，如黃庭堅《砥柱銘》歷經宋至民國多位藏家收藏，其清晰的流傳鏈條增強了作品的真實性6。許多重要作品會被著錄于歷代書畫錄中，如《石渠寶笈》著錄的作品在市場上往往能獲得更高溢價，饒介《草書韓愈柳宗元文》就因《石渠寶笈》著錄而價值倍增。

碳十四測年在理論上可以測定有機材料的年代，但在書畫鑒定中應用有限。一方面，書畫通常經過多次裝裱，技術手段無法把流傳過程中裱糊時的碳與原始畫里的碳給完全區分出來；另一方面，送檢就注定會損壞一部分作品，因此在實際操作中，書畫很少使用碳十四進行測年。這種方法更適用于年代久遠且未經多次修復的高古書畫。

結算與交割是拍賣的后環節。拍品成交后7個工作日內，買賣雙方開始物品結算4。根據中國拍賣行業協會規定，買家通常需要支付落槌價12%-25%的買方傭金，而賣家則需支付10%-20%的賣方傭金。此外，還可能涉及保險費、圖錄費、運輸費等雜費。稅務方面，根據中國現行法規，藝術品拍賣所得需繳納個人所得稅，稅率為成交價的3%（文物藝術品）或20%（非文物類藝術品）。完成全部款項結算后，拍賣行會安排拍品交付，買受人需對拍品進行終驗收。

預展階段為潛在買家提供了近距離觀摩拍品的機會。拍賣前，拍品會進行網絡預展和現場預展，前者優勢在于不受地域限制，全球藏家均可瀏覽拍品相關信息；后者則讓藏家能夠親眼目睹原作，進行細致的品鑒。在預展期間，拍賣行通常會安排現場講解，回答藏家疑問。對于一些重要拍品，如2025年香港蘇富比春拍的饒介《草書韓愈柳宗元文》，預展往往吸引大量藏家、學者和媒體前來觀摩。

題跋指同時代人或后人所題的款識，包括在書畫作品內或裱頭的天地、拖尾等處的題記。鑒定題跋需注意不但要鑒定書法本身的真偽，還要考慮題跋者與作者的關系及題跋內容本身的可信度。如饒介《草書韓愈柳宗元文》有乾隆帝題寫"神傳醇潔"于卷首，這一認證提升了作品的市場價值3。但題跋也可能被偽造，如一些造假者騙取書畫家親屬或其他人士為偽作鑒定、與偽作合影，以此提高贗品的可信度。