聯系人：張老師
聯系號碼：
地址：溧陽西大街125號526室（平陵廣場5樓，輕舞飛揚隔壁，幸福藍海樓上）

在會計軟件使用過程中，恰當地運用軟件系統提供的功能，可成倍地提高工作效率，會計軟件的應用技巧助工作事半功倍。

一．建帳中的技巧
1．代碼設置
會計軟件中大量應用代碼，如會計科目代碼。代碼設置規則是在建帳時確定的，確定代碼規則時要特別注意協調簡潔性和可擴充性，簡潔性要求每層代碼盡可能短，而可擴充性要求每層代碼間留有一定的空間，以備日后會計科目增多時各層代碼仍適用。 這就要求在確定每層代碼長度時要在這二者間協調、平衡。總帳科目的代碼通常已在會計制度中規定，需要用戶自行確定代碼長度的是二級以下明細科目，大部分明細科目的科目數量變化不大，科目數量不確定性較大的是明細科目，如往來科目、材料科目等，但在同的明細科目中，其代碼長度是以同一上級科目下科目數量多的一個來確定的，那怕是只有一個這種科目的明細科目數量較多，其他同級科目的代碼長度都要與其一致。例如，二級明細科目代碼的長度確定，要逐個分析總帳科目下明細科目數，如"現金"可不設明細科目，"銀行存款"通常以開戶帳號為明細科目，科目數一般不會上百個，"短期投資"、"待攤費用"、"在建工程"等下設明細科目也不會超過百個，兩位的代碼長度能容納99個科目，應能滿足需要，但"應收帳款"、"應付帳款"等通常以客戶名和供應在商名稱設置明細科目，明細科目的數量不確定性較大，如果用戶的客戶和供應商較多接近或超過100個，兩位代碼就不能滿足要求，二級科目的代碼長度就應設定為三位。
2．初始數據輸入
建帳需要輸入的初始數據主要是期初余額。如果會計軟件不是在年初時啟用，各科目的年初余額、借貸方累計發生額也有必要輸入（有些商品會計軟件允許只輸入期初余額），因為，在會計報表中除需要填報當月發生額外，還需要填報累計發生額（有些會計核算軟件可省去年初余額和累計發生額）。為了和歷史資料對比，也需要累計發生額數據。對于年初啟用的會計核算軟件，年初余額就是期初余額，數據輸入工作量較少，年中啟用，數據輸入工作量相對較大，但可以利用數據間的關系盡量減少輸入量，如只輸入低級明細科目的年初余額，和借貸方累計發生額，然后利用核算軟件提供的功能匯總有明細科目的上級科目和總帳科目的年初余額和發生額，并計算出期初余額。

二．憑證輸入中的技巧
1．摘要輸入
憑證摘要多為中文，如果你是一個打字高手，輸入中文摘要自然不在話下，如果你的打字速度不快，輸入憑證的速度就會大打折扣。憑證輸入中有許多常用會計詞匯，而不少會計軟件提供了用戶級的詞匯庫，可將常用詞匯預先存儲起來，并配以自定義的代碼，輸入憑證時調用自定義詞匯，可提高輸入速度。
2．科目代碼輸入
會計軟件中的科目代碼是為提高會計軟件的運算速度和精度而設計的。輸入記帳憑證時只需輸入科目代碼，操作較簡單，考試輔導《會計軟件的應用技巧助工作事半功倍》。但要求用戶輸入確定的科目代碼，而用戶對會計科目較熟悉，對科目代碼卻不一定能記得準確，如果用戶輸入了未經定義的科目代碼，軟件系統將提示科目不在，需重新輸入，如果用戶輸入的科目代碼并非所需，可從軟件系統中的科目代碼表中查找所需科目，更改科目代碼。如果科目數量較多，人工逐頁查找也很費事。事實上，許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位，</a></a>

查看全部介紹