由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。

披露、獲得或使用其控制下的商業秘密.這與我國反不正當競爭法規定的商業秘密條件略有不同，我國法律將“實用性”也作為商業秘密的條件之一。根據法律和國際條約的規定，受到法律保護的技術信息和經營信息等商業秘密，應當具備法律要求的以下條件：（1）該項信息具有秘密性商業秘密首要的構成條件就是該項信息應當具有秘密性，即沒有被任何人向社會公開，不為公眾所知悉。所謂向社會公開，是指向不特定的人員透露。

單位職工因業務需要而掌握的秘密不能認為是向社會公開。其他單位因業務往來了解到經營者秘密的，如果有約定或者明知該項信息是他人的商業秘密，其他單位應當負有保密責任，該項信息不視為已對外公開的信息。他人竊取商業秘密但該秘密尚未擴散的。

安全教育卡片管理制度；現場管理制度：現場動火制度；機械維修安全管理制度；電器維修安全管理制度；班組臺帳管理制度：用工安全管理制度：特種作業人員用工制度；安全機構工作制度：安委會工作制度；安全生產例會制度；人員培訓制度；事故處理制度：制定各類事故的調查、分析、報告處理程序和制度。消防管理制度：消防責任制實施辦法；要害部位防火管理規定；建筑設施防火審核程序規定；工業動火管理規定；

事故管理辦法；消防設施及防雷避電裝置管理辦法交通安全管理制度：道路交通安全責任制實施辦法；廠內交通運輸安全管理辦法；交通違章與交通事故處理辦法；起重搬運安全管理辦法。特種設備管理制度：鍋爐安全管理規定；壓力容器安全管理規定；

文件銷毀流程：
參考產品銷毀中心
①了解文件銷毀信息
②溝通初步文件銷毀方案
③確認文件銷毀方案及報價
④簽訂文件銷毀協議
⑤落實文件銷毀日程
⑥需銷毀文件稱重及抽查
⑦銷毀現場監督和攝像
⑧雙方確認銷毀完成
⑨出具銷毀證明
⑩費用結算及日常回訪
公司誠實守信，產品設計制造技術，售后服務維修，達到國內同行業水平。公司愿以的產品質量、的售后服務廣交天下客戶，努力促進城市環衛事業的健康快速發展

內部保密制度的建立。針對涉密信息建檔管理，從涉密信息整理、歸檔、保管到使用均制定完善的規章制度，對于涉密信息的范圍、保密措施、使用方式均明確作出規定。企業員工在編制文件時，根據涉密信息的范圍，確定保密信息，經所在部門審核，由公司分管批準，檔案管理人員在對該文件加蓋保密標示，采取加鎖、設密碼、特定區域存放等必要的保密措施，使用保密信息，

需填寫申請表，經過公司分管批準后方可使用。針對負有保密義務的個人，單簽訂保密協議，對其離職后一定期限內作出競業限制，違約要承擔責任，在企業內部將保密責任具體到個人。案例一A企業根本未意識到設計圖紙應作為商業秘密加以保護，未進行有效保管，致使企業一般工作人員很容易取得。


2.8配合現生產，負責材料代用、回用品處理的技術審定。2.9根據工藝路線的分工和生產準備通知書，負責產品制造工藝工作。2.10按工藝文件管理制度，負責各類工藝文件的編制、匯總、發放與更改。2.11負責產品圖紙的工藝會審公簽和毛坯、半成品、材料代用的會簽。2.12負責對車間對生產工人進行工藝教育，并對工藝紀律的情況進行分析，采取相應的技術措施工藝紀律。

負責對工藝質量問題，不良品及質量信息進行處理，均衡生產和產品質量。2.14質量管理，負責CP值的測算；參加QC小組活動，編制、修訂關鍵工序生產作業指導書。2.15負責工藝試驗、工藝攻關工作、不斷改進工藝，提高工藝水。2.16根據產品圖紙、負責編制新產品試制工藝。

鑒于紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。我公司提 供符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經過本公司的處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業秘密的安全。

這意味著“不為公眾所知息”應同時具備“不為其所屬領域的相關人員普遍知悉”和“并非容易獲得”兩個條件。《不正當競爭解釋》第十條將“能為權利人帶來經濟利益、具有實用性”界定為“有關信息具有現實的或者潛在的商業價值，能為權利人帶來競爭優勢的”，這意味著商業秘密具有價值性，無論實際價值還是潛在價值，直接價值還是間接價值，積極價值還是消極價值。《不正當競爭解釋》

第十一條將“權利人采取保密措施”界定為“權利人為防止信息泄漏所采取的與其商業價值等具體情況相適應的合理保護措施”，這意味著保密措施的采取應當達到合理程度。不正當競爭解釋》第十一條第二款對認定保密措施合理性的考慮因素進行了界定，這些因素包括所涉信息載體的特性、權利人保密的意愿、保密措施的可識別程度、他人通過正當方式獲得的難易程度等。


電子公文交換系統，這是互聯互通重要的應用。政務信息發布系統，包括信息的采集、編輯、審批和發布流程，網上刊物的編輯和發布，部門間的政務信息交換。（三）電子政務電子政務應該是安全生產監管隊伍建設下一步工作的，這主要包括網上行政審批和統計系統。行政審批是的重要職能，網上審批系統使傳統手工辦理的審批業務在網上實現，提高的辦事效率和服務質量，并增加辦公的透明度。

網上審批系統的終對象是生產經營單位和個人，武漢市安全生產監管局對危化品生產經營單位正在嘗試進行網上審批。（四）網絡監管網上監管不是指在網上受理投訴、舉報，也不是指瀏覽網頁進行監督，而是通過高科技，利用網絡實現對管理對象的自動管理。在這方面可以進行兩個方面的嘗試：一是通過《安全生產監控及電子臺帳軟件》對生產經營單位進行電子管理。