文件銷毀選擇正規公司的好處
不管是個人還是公司，都會有自己的機密文件，這些機密文件關系到人身的一輩子，或許我們個人的文件可以自己處理掉，比如說燒掉或者撕毀掉都可以，可是對于一個企業來說這種方法行不通了，因為文件產生的不是一點兩點的，這種方法太笨拙了，企業遇到這種大量文件需要處理的會找的銷毀公司來幫他們解決了，以確保他們的文件機密不會外泄。

銷毀雖然是機器進行的，但還是需要控制，本身人們在做這些銷毀的時候，中間存在大量的問題，畢竟他們在真正做的時候文件可能沒有完畢，結果產生了公司內部的泄密狀況，這樣對于公司來說存在了一些。所以消費者針對這樣的情況來說，還是需要做好做好的解決辦法的，不然將會有很大的問題出現，以免自己的文件銷毀產生很大的問題，因此，消費者一定要了解到這些問題的存在，選擇正規的銷毀公司，不讓公司的機密文件內容外泄。

文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業信息，但是仍然有很多企業的保密意識較為薄弱，將企業中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞。可能很多人都不知道，有些情報人員通過廢舊文件中收集商業機信息，從中獲取商業的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。

選擇文件銷毀公司，具有以下作用：
1、人工、時間成本方面
公司如果需要銷毀大量的紙質文件的話，則需要在人工和時間成本方面無疑是很高的要求。如果選擇的第三方文件銷毀公司的話，不但可以提供大量的紙質文件銷毀方式，而且人工和時間成本相對來說也比較低。在文件銷毀的過程中，還可以有效的降低噪音、粉塵污染，將文件銷毀的紙張顆粒進行回收再利用，再次有效的節省能源，真正的做到綠色銷毀。
2、服務形式方面
公司還可以選擇服務形式都是很單一的，如果選擇一家的文件銷毀公司擁有多樣性的服務選擇，例如，永旺利不但可以銷毀紙張，還可以銷毀多媒體信息載體。并且根據客戶的要求，提供客制化服務。
3、資產管理成本方面
選擇文件銷毀公司不需要公司自行購買設備，不需要公司提供投入設備投資成本及設備維護費用，還可以有效的節省管理成本，為您節省設備投資成本，從而提升預算利用的彈性和固定資產轉為費用。

文件銷毀行業越來越快的主的原因其實是因為很多的公司在經營的過程中難免會積累各種各樣不同的文件，然而這些文件自己要隨意回收，可能就會造成各種信息的外漏，就會非常容易影響到公司的經營，所以就要通過文件銷毀公司來進行回收。的文件銷毀公司，可以給個人團體及企業機構帶來很好的文件銷毀服務，不僅可以銷毀的流程更加的安全可靠，而且能夠減少個人以及企業對于文件管理的壓力，并且通過這樣的方式避免信息外漏，可以讓自己在進行經營的過程當中避免出現意外情況。

文件銷毀主要流程為：
1、全程監督（錄像、照片）產品銷毀處理過程
2、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。
3、報廢產品轉移至產品銷毀現場。
4、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告給產廢方。
5、后期優化銷毀方案。
6、咨詢產品報廢產品銷毀中心。
7、銷毀程序結束。
8、開具憑證。
9、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。
10、制定產品銷毀綜合處理方案。