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文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機(jī)密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識(shí)較為薄弱，將企業(yè)中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動(dòng)很容易就會(huì)將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞。可能很多人都不知道，有些情報(bào)人員通過廢舊文件中收集商業(yè)機(jī)信息，從中獲取商業(yè)的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴(yán)重的還會(huì)損害公司的利益和聲譽(yù)。
在公司經(jīng)營的過程中，會(huì)產(chǎn)生許多的文件，這其中也包括很多的機(jī)密文件，為了不讓機(jī)密文件泄漏信息，損害公司的利益，對(duì)文件進(jìn)行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時(shí)應(yīng)該注意些什么呢。
秘密載體銷毀需復(fù)要以下程序，機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行：
1、銷毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。
2、銷毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。
3、銷毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。
4、秘密載體送保密工制作部的單位銷毀。（一般單位或企業(yè)沒有的單位，確保執(zhí)行以上三點(diǎn)即可）。
廣州森美再生資源有限公司，主營產(chǎn)品回收二手中央空調(diào)、機(jī)械工程機(jī)械、建筑機(jī)械、石油化工機(jī)械、工業(yè)變壓器、礦山機(jī)械、環(huán)保機(jī)械、食品加工機(jī)械、包裝機(jī)械、塑料機(jī)械、機(jī)電、服裝機(jī)械、造紙機(jī)械、印刷機(jī)械、包裝機(jī)械、電子及電氣機(jī)械、金屬加工機(jī)械、各類二手機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)線等。制冷設(shè)備回收：廢舊空調(diào)，中央空調(diào)，空調(diào)機(jī)組，制冷機(jī)組，溴化鋰機(jī)組，冷水機(jī)組，電力設(shè)備：變壓器，配電柜，配電箱，電纜，電線，高壓設(shè)備，發(fā)電設(shè)備，發(fā)電機(jī)，電機(jī)等。
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