文件銷毀應注意以下問題： 1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應的銷毀原因。 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設備的文件銷毀公司來進行，這樣產生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環保。 3、不管什么材質的商業秘密載體，在銷毀當中都要有相關工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。 4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄。 5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統一的熔漿銷毀的處理，已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的。 6、在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守《新保密法》等等相關的條例。

硬盤和U盤文件銷毀怎么操作？ 我們能夠發現在過去的時間當中，每家企業針對硬盤文件以及U盤當中的銷毀處理方法以及基本流程都不同，大多數商家不是將它折斷，就是用焚燒的方法來解決，不僅為環境帶來了污染，而且也不能消除根本數據，重要的就是商家、企業以及工作人員都要知道，不是任何文件都需要能利用焚燒這樣的方法來解決。 這兩年的時間當中，國內成立了不少銷毀公司，針對不同行業商家、企業所需要銷毀的文件保密級別不同以及材質不同、數量不同等，在采取的操作方法方法也存在一定的差異，那么硬盤和U盤文件是如何進行銷毀的呢？ 可以發現現階段真毒地硬盤以及U盤文件的銷毀，文件銷毀公司的工作人員采取了相應環保節能的方法，利用泡水、低階格式化以及消磁等方法來解決，這樣的不僅處理起來非常快速，為關鍵的就是數據可以得到完全的清除。 不同材質的文件銷毀基本流程都存在了差異，大家一定要確保正確對文件的銷毀，才能有效保障秘密不會泄露。這樣一來，客戶的權益受到了保障，再也不用單據數據外泄等問題出現。針對有大量硬盤以及U盤文件需要進行銷毀的企業，一定要選擇正規的文件銷毀公司，這樣才能發揮一個有效的完全銷毀作用。

光盤( U 盤)粉碎機 目前，市面上有的碎紙機帶有粉碎光盤功能，但大多數只能將光盤切割成條狀，根本達不到國家保密技術要求，殘留信息可以通過數據恢復工具進行恢復，效果更好一些的光盤粉碎機，一般通過二次粉碎技術，對光盤縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細小的顆粒，U 盤、IC 卡等介質同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對硬盤、服務器等主要的機密存儲載體完全“無能為力”，只能作為數據銷毀的輔助設備。