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資料銷毀的原則 資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當場銷毀，打碎或焚燒。 1、銷毀秘密載體，應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、單位主管審核批準，并履行清點、登記手續(xù)。 2、銷毀秘密載體，應(yīng)當確保秘密信息無法還原。 銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應(yīng)當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的版，應(yīng)當送保密工作部門的廠家銷毀，并由送件權(quán)單位二人以上押運和監(jiān)銷。 銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當采用物理或化學(xué)的方法銷毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應(yīng)當由有關(guān)部門專人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為就犯商業(yè)秘密”。上述規(guī)定是認定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據(jù)。目前，較常見的就犯商業(yè)秘密的情形有：1）在人員流動過程中，單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密；3）直接回復(fù)他人的商業(yè)秘密。
各基層也應(yīng)根據(jù)實際，明確本單位文件建設(shè)計劃，并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據(jù)各部門提出的文件建設(shè)（計劃）建議，結(jié)合文件執(zhí)行與管理實際需要，擬訂出公司年度文件建設(shè)計劃，提交辦公會議討論后實施，并列入各部門考核目標。第十三條文件建設(shè)計劃包括以下內(nèi)容：（一）文件名稱；（二）起草文件的承辦部門、協(xié)辦部門及征求意見單位；（三）制定文件的目的、依據(jù)；（四）文件的主要內(nèi)容；并按條表述。各類文件編號規(guī)定如下：質(zhì)量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導(dǎo)書文件為GH/ZY-外來文件編號為WL

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負有保護秘密的履約義務(wù)。在計算機網(wǎng)絡(luò)上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機會加大。除了加強保護自己的商業(yè)秘密外，在對外交往中應(yīng)當慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對于此，我們應(yīng)該作到以下幾點：，建立嚴格適當?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進、轉(zhuǎn)讓的正當程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時，應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當?shù)奈恢脴嗣餍薷膬?nèi)容，修改者、批準人及批準年、月、日。7.3當文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改、負責(zé)人負責(zé)審核?？偨?jīng)理負責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進行審批。品控部負責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

21世紀，數(shù)據(jù)、信息已經(jīng)成為成功與否的關(guān)鍵因素。但如果信息數(shù)據(jù)丟失或落入壞人之手，那一項新的發(fā)明很快就變得一文不值，信息保護就是在保護你自己的知識產(chǎn)權(quán)，就是在保護你自己。嚴防涉密文件資料銷毀環(huán)節(jié)泄密，是做好保密文件資料管理的后一道關(guān)口，我公司在文件銷毀領(lǐng)域有超過7年的經(jīng)驗。我公司以客戶的保密需求量身定做紙張文件銷毀方案。我公司提供的銷毀服務(wù)確?？蛻舻拿孛苄畔凑諊H信息安全標準的規(guī)定得到安全、的銷毀。我們所有銷毀文件在等待銷毀以及運輸過程中均會得到妥善的保管。所有物品會以安全的方式進行銷毀，紙制文件會依據(jù)相關(guān)的環(huán)保規(guī)定進行再生利用。 我公司處理文件銷毀不僅方便、簡單、環(huán)保、廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險。在銷毀后，我公司會向客戶提供一份正式的銷毀文件，客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。 無論是少量文件還是大量保密文檔，我們都樂意為您提供解決方案。
而聯(lián)邦決定是否起訴也有相應(yīng)的8個考量點.為重要和具體的是要書面通知所屬員工公司的順從程序為避免任何可能引起的法律責(zé)任而設(shè)立；全體員工具有使自己的任何行為符合法律規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任，這一書面文件應(yīng)當定期更新，確保新進員工也能熟悉該項制度。美國聯(lián)邦檢察官在考察企業(yè)公司順從程序時，還要考察該企業(yè)公司是否有效執(zhí)行了包括嚴格懲治了違規(guī)員工的情況。
可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。通過鑒定，由開發(fā)人員對技術(shù)進行一次完整性的檢查。一同監(jiān)督實施情況。當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況。進行一次可行性鑒定,然后由技術(shù)科認真進行修訂,經(jīng)修訂審批后的工藝文件即為正式工藝文件,是工廠工藝文件工作的法規(guī),各級人員都嚴格遵守。3.3工藝文件的審批與簽字根據(jù)新的工藝文件統(tǒng)一格式規(guī)定,每一種工藝文件統(tǒng)一編制,

銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點：　 1、經(jīng)過批準。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當履行清點、登記手續(xù)；　　 3、場所合格。銷毀工作應(yīng)當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
云服務(wù)中用戶商業(yè)秘密面臨的安全問題如前所述。云服務(wù)中商業(yè)秘密的秘密性和保密性問題，其實并非真正存在的新問題。不過，由于云計算與本地計算畢竟有所不同，在云計算中確實存在一些安全問題。美國Gartner咨詢公司于2008年發(fā)布了一份“云計算”安全風(fēng)險分析報告，認為云計算主要面臨以下七類安全問題：（1）特權(quán)用戶訪問風(fēng)險。管理數(shù)據(jù)的特權(quán)用戶可能繞過監(jiān)管對內(nèi)部程序進行控制，從而對來自企業(yè)外部的敏感數(shù)據(jù)造成安全風(fēng)險
4.4.2工程建設(shè)期間上級下發(fā)的有關(guān)安全監(jiān)理工作文件、通知等。4.4.3項目監(jiān)理部制訂的安全監(jiān)理實施細則，安全監(jiān)理工作總體計劃，安全監(jiān)理規(guī)定，監(jiān)理部環(huán)保策劃，監(jiān)理部安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底計劃，監(jiān)理部應(yīng)急預(yù)案。定期對安全監(jiān)理工作文件進行整理、核查，確保文件的完整、有序?？倓t1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位（監(jiān)理機構(gòu)）及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。

文件銷毀應(yīng)注意以下幾個問題： 1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因； 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保； 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當中都要有相關(guān)工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄； 5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認證的設(shè)備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的； 6、在進行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。
（5）數(shù)據(jù)恢復(fù)風(fēng)險。在發(fā)生災(zāi)難的情況下，云服務(wù)商能否對數(shù)據(jù)和服務(wù)進行完整的恢復(fù)，也會影響到數(shù)據(jù)的安全性；（6）調(diào)查支持風(fēng)險。因為多用戶的日志文件和數(shù)據(jù)可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機和數(shù)據(jù)中心內(nèi)，所以不太可能對云計算環(huán)境中的不適當行為或者違法行為進行調(diào)查；（7）長期可用性風(fēng)險。當云服務(wù)商破產(chǎn)或者被收購時，如何確保數(shù)據(jù)仍然可用也是一個的安全問題[10]。也有多篇論文對云計算的安全問題進行了探討就商業(yè)秘密保護而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內(nèi)補發(fā)書面文件。承包商應(yīng)及時書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設(shè)單位授權(quán)所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應(yīng)予執(zhí)行。2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準的設(shè)計文件（包括監(jiān)理公司簽發(fā)的施工變更指示

銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點：　 1、經(jīng)過批準。銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷毀涉密文件資料應(yīng)當履行清點、登記手續(xù)；　　 3、場所合格。銷毀工作應(yīng)當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
一旦云服務(wù)商無法確保數(shù)據(jù)不會遭到非法存取，黑客就會利用阻斷服務(wù)、邊界閘道協(xié)定、DNS以及安全連接口層等方式就入云計算數(shù)據(jù)庫，造成存儲在“云”中的數(shù)據(jù)信息外泄，包括信用卡卡號、登入賬號密碼、網(wǎng)銀資料、財務(wù)資料和交易記錄等對公司員工是關(guān)鍵員工實行專項培訓(xùn)，讓他們掌握商業(yè)秘密的構(gòu)成要件，知道公司商業(yè)秘密的種類和范圍，了解云計算環(huán)境下商業(yè)秘密被竊取、破壞、傳播的常見技術(shù)手段，了解黑客竊取用戶數(shù)據(jù)的技術(shù)原理和方式方法
除非建設(shè)單位另有指示或合同文件另有規(guī)定，否則建設(shè)單位關(guān)于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下達實施。5.監(jiān)理文件管理5.1監(jiān)理文件的送達時間以承包商授權(quán)部門與機構(gòu)負責(zé)人或簽收人的簽收時間為準。5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)，向監(jiān)理公司提出確認或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復(fù)。