國家秘密載體銷毀需要以下程序，機關單位與企業秘密文件銷毀程序可參照執行： 銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續,經機關、單位的主管領導批準,嚴禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。
銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。 銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監銷,并由監銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂公司的商業秘密或機密信息的所有文檔；3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見，法院清醒地認識到中對商業秘密的保護存在兩面性，為防止濫用法院給商業秘密權利人提供的便利，需要給主張商業秘密權利的人附加若干條件，主張該權利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業秘密的“事實性”基礎通常情況下證據開示中，一方當事人只要證明該證據與查明案件具有相關性即可。但在涉及商業秘密時，有些法院要求該當事人在要求對方出示涉及商業秘密類證據時，提供某些事實證據，證明確實有某種商業秘密就權行為存在。只有在承擔該證明責任后，該要求對方提供涉及商業秘密證據的行為才受法院支持。
記錄發放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網時，先填寫《發文登記表》，記錄發放人員名單，再通過電話確認、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網，不能隨意改動。收到文件的班組填寫《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類外來文件（包括法律、法規及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫《發文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫《文件打印、復印、速印審批單》，經部門(單位)負責人批準打印后發放，做好發放記錄，由領取人簽字。6．5公司內部使用的體系文件都屬受控文件，在發放受控文件時應加蓋“受控”，紙版文件發放應注明分發號。6．6受控文件不得隨意自行復印。

作為企業工作，隨時都需要文件保密性，而這些紙質文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時都在變更，如商業資料、合同協議、財務報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時，殘留有信息。造成的信息外漏，會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經營者對外經營策劃信息。經營者對原材料供應前景的研究資料及研究結論,對市場調研的結果等。(三)經營者業務往來的信息。經營者的原材料來源、地區及渠道、供應商名單、銷售手段;對外業務合同,產品和服務的價格,招投標的底數和報價、客戶名單、廣告策劃等。二．競業禁止為商業秘密設防競業禁止，也稱競業限制：是指負有特定義務的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內不得自營或為他人經營與其所任職的企業同類的經營者。它作為一項法律制度，主要體現在《公司法》和其他規章中。如《公司法》規定：“董事、經理不得自營或者為他人經營與其所任公司同類的營業。科委于1997年公布的《關于加強科技人員活動中技術秘密管理的若干意見》規定：“單位可以在勞動聘任合同、知識產權權利歸屬協議或者技術保密協議中。
危險點分析及預控措施等。4.4.4安全監理工作方案、措施。4.4.5安全監理月份工作計劃。4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監理部的安全教育培訓、安全技術交底及考試。4.4.9監理部安全監理工作便函通知。4.4.10監理部安全工作例會紀要、監理部安全活動記錄。4.4.11監理部對施工單位安全檢查、評價，監理部安全檢查通報。4.4.12安全監理工作、匯報等文件。4.5項目監理部信息員應建立定期盤點機制，定期檢查文件的關閉情況，對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。4.6項目監理部發出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；

死存，不處理。評價：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險。 （2）當做廢紙賣給回收站。評價：安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒。評價：銷毀，但不環保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿。評價：銷毀，環保，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎。評價：不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業秘密及商業秘密的構成要件根據我國《反不正當競爭法》第十條的規定，商業秘密是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息.商業秘密涉及范圍十分廣泛，就學理而言，商業秘密可以分為四種：技術秘密、交易秘密、經營秘密和管理秘密。當然其他方面信息符合商業秘密本質特征的，也應當受到法律的保護。商業秘密有一定的規格。TRIPs對商業秘密的規格作出如下規定：1）受保護的信息作為整體或作為其中內容的確切組合，不是該信息領域人員普遍了解或容易獲得的；2）因構成秘密而具有的商業價值；3）權利人為保密采取了合理措施。同時，權利人所防止的是任何人未經許可以違背誠實商業行為的方式。
也可通過監理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數，并為此支付其費用。2.9由建設單位或監理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應依照工程承建合同規定和監理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內容、格式和細節應符合建設單位和監理公司的要求。3.2對于已經批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發生重大變化，或對施工文件作實質性的變更，承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監理公司審批。3.3合同文件規定由承包商負責設計的工程項目，承包商于開工十四天以前，一式四份報監理工程師審批。3.4承包商（含二級單位）編制的施工文件均應一式四份遞交監理公司。

行業聲譽：國際信息銷毀協會成員（意味著其提供的銷毀服務達到國際標準）；多年從事信息銷毀領域，獲得客戶認可，服務能力：有擁有設備，滿足客戶不同保密要求；提供上門銷毀服務或門店銷毀服務，滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求，過程可控：完善的銷毀流程，提供圖片或視頻監控證據，及時報告銷毀效果，服務團隊：對員工進行過背景調查，簽署了保密協議，對員工進行定期培訓，提供綜合解決方案：要有能力提供解決方案，比如協助制定銷毀管理制度，提供標準的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓
電子郵件傳送信息可能造成的商業秘密就害。由于電子郵件在商務貿易活動中的普遍運用，企業和其員工通過電子郵件有意或者無意就害商業秘密的情況屢見不鮮。而由于不少企業高層管理者對于電子郵件缺乏必要的了解，還未建立制約制度，使企業內部由于電子郵件造成的隱患有增無減。電子商務的每一重要階段都會運用電子郵件，如在招攬邀約、磋商階段，用電子郵件散發廣告等；在合同訂立階段，運用電子郵件簽訂合同，在付款階段，運用電子郵件轉發帳單、銀行帳號、信用卡號碼、各種收據等；在付貨階段，不但數字化商品可以直接通過電子郵件傳送，而且以其他方式傳送貨物，也以電子郵件催促查詢，合同的適當履行。在這些交易階段，商業秘密都可能被員工利用計算機網絡輕易的泄漏出去。
由有關部門和單位自行購買。地方發布的有關建筑業法規、技術、質量標準、規范、圖集等由區域公司收集，報企業技術中心備案。第33條施工圖、施工圖會審紀要、工程變更設計聯系單，由區域公司技術部負責管理。第34條新文件的發放如涉及到原有文件的作廢，應在新文件發放后立即廢止，且廢止日期須按廢止的相關程序予以保管或銷毀。第35條集團發放的文件辦理簽收手續。由行政管理中心提供《文件發放登記表》（見附件1）和《文件回收登記表》（見附件2），交相關收文人簽收。第七章文件的保存第36條文件的保存形式。文件可以以書面形式或電子版形式保存，以電子版形式保存應有備份。第37條文件的原件由行政管理中心負責保存，副本由各部門負責保存。

文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預約密銷中心上門回收監銷，也可由本單位自行派人押運至紙廠現場監銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷，并經單位主管部門負責人審核。絕密件須在本單位內用碎紙機銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應用本單位碎紙機粉碎，使用碎紙機符合保密要求。嚴禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國不少企業中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒有，管理的混亂不但使自己的商業秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業秘密或者僅為自己的員工就權的法律制裁。面對入世的我業不能不趕快考慮這個問題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時，千萬注意要管理好內部，否則對遇到的具體問題于事無補。只有這樣我們的企業才能夠在激烈的商業競爭中力于不敗之地，取得長足的發展。雖然將商業秘密上傳或者儲存于“云”中，通常并不會導致商業秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計算軟硬件和網絡技術的缺陷以及商業道德風險，用戶的商業秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問題。因此，用戶需要從加強保密意識、增強保密技術、簽訂保密合同、謹慎選擇云服務商等入手。
4.文件更改次數以換頁為準，局部劃改可不作統計。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進行單個文件換版。管理手冊換版時，所有程序文件應隨之換版。第45條文件版本修訂狀態。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應在文件標頭欄，按ISO9000標準標明文件的版本/修改狀態，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態”變為“B/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現場收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負責人批準后，統一銷毀。作廢的管理手冊和程序文件經行政副總批準后銷毀。

對于存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經過的處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實施細則進行處置。
當然，采取這么嚴格的保密措施需要取得云服務商的配合，由于越嚴密的保密措施其實施成本越大，故云服務商一般不愿意主動配合，是那些“”向用戶提供云服務者。第三，加強合同保護。由于在云計算服務過程中，云服務商對用戶商業秘密的控制能力加大，甚至掌握著用戶商業秘密的安全，例如，云服務商可能故意刪除儲存于其上的數據，可能更改、破壞這些數據，可能在發現數據正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風險而不及時通知用戶，故用戶有必要與云服務商簽訂內容詳盡嚴密的云服務合同。約定用戶商業秘密的種類和范圍，約定保密措施的種類及嚴密程度，約定云服務商的通知義務，約定合同履行的監督，約定違反合同的法律責任。比如，約定懲罰性損害賠償等[18]33-39明確云服務商接觸用戶商業秘密的權限和人員。
不得以內部文件形式印發執行，未經公布的行政規范性文件不得作為行政管理依據。行政規范性文件的公開按照信息公開條例有關規定執行。第二十二條提請以或名義印發的行政規范性文件，在辦理文件代擬稿審核時，主辦司局應當一并將合法性審查意見、公開征求意見情況（依法應當保密、未公開征求意見的，應附情況說明）、出臺評估情況報告、解讀和輿情應對方案送。第二十三條行政規范性文件的解釋，由主辦司局負責起草，經合法性審查后報分管副部長和部長審批。行政規范性文件的解釋與行政規范性文件具有同等效力。第二十四條行政規范性文件一般每兩年集中清理一次，主辦司局負責職責范圍內的行政規范性文件清理工作，法規司負責行政規范性文件清理組織工作。