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文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業信息，但是仍然有很多企業的保密意識較為薄弱，將企業中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞。可能很多人都不知道，有些情報人員通過廢舊文件中收集商業機信息，從中獲取商業的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。
為在外國利用、使用或其他運用，而將自己保持的義務上的商業秘密泄露的，亦同。上述各回須被害人告訴乃論。意大利。在其刑法典第十二章中規定了保護商業秘密的條文。（1）泄露職務上的秘密回（第622條）：無正當理由泄露因自己的身份、職務、職業或技術關系所知悉的秘密，或為自己或他人之利益而使用以致發生損害的，處1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罰金。
2.分類：檔案包括紙質檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質量、環境、職業健康安全等管理體系，俗稱三大體系，是現代法定企業行業管理制度中的題中之義。2.分類：體系文件包括手冊、程序文件、記錄和操作規程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫、編號、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內容，詳見公司“三合一”管理體系。

涉密文件銷毀的重要性： 公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當所造成的信息被事件，往往會導致第三方訴訟，這會使您的公司經營受挫，也會對您的職業生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風險。統計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷毀時處理不當所造成的。1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能。 2、綠色軟件，不常駐內存，不占用系統。 3、安全、穩定、，特有多項智能人性化操作。 4、級數據銷毀工具，確保機密文件安全。 5、采用國際上別數據銷毀技術，對硬盤產生損壞。
僅僅竊取而未泄露或未使用與既不法獲取又泄露又使用，其社會危害性就更加不同，法律應據此規定輕重不同的刑罰。從行為主體而言，具有一定業務身份或職務身份的人員比一般人負有更大更重的信賴義務，他們無故違反信賴義務的行為除有礙企業間的公競爭、損害權利人的利益外，還對社會的信任原則危害頗大，所以，這類主體所為的就犯行為顯然比其他人更具可罰性，文件資料的回收⑴資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發放范圍及時回收，并在〈發放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對調離本單位人員領取的文件和資料予以回收⑶項目經理部解體時，各職能部門對其領用的文件和資料予以回收文件和資料的存檔⑴項目管理職能部門和項目經理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性。

現在人們對于泄露重視，無論做什么都要提供和電話，不小心就會有電話來擾賣房，賣保險的電話打個問題，目前來說還沒有好的辦法來進和此類事情的發生一些快遞公司企業等等，每年都會有一些重要的文件，涉及到個人隱私，希望這類企業能把你的客戶信息當來處理，到期的文件要到銷毀公司來處理，這樣才能夠保護客戶的隱私，這樣才能夠促進自身的發展，所以現在越來越多企業的一些經濟文件都會到的文件銷毀公司進行處理，這樣才能夠保護用戶和自身體驗的許多隱私。 目前深圳文件銷毀公司的銷毀方式主要有壓縮，粉碎，焚燒，每一種方法做好了都可以做到不泄露，把泄露出去，要相互，相互信任，而且現在越來越多的銷毀方式都會選擇粉碎法，粉碎后的碎紙可以送到造紙廠熔漿再生。不僅僅保護到了企業和個人的飲食，而且經濟環保，提倡保護環境。所以現在很多時候一些的消毀公司也都進行焚燒處理，因為焚燒處理不僅會浪費資源，而且還會污染環境。
綜合以上我國立法現狀及存在的問題，從維護社會主義市場經濟秩序，保障公競爭的角度出發，有必要參照和借鑒國外立法的成功經驗，進一步完善我國的商業秘密刑事立法，具體建議如下：。
宜將就犯商業秘密回確定為一個類回名，在此類回名之下，根據各就犯行為的性質具體設定為不同的個回名。從此類犯回行為的表現來看，主要是竊取、泄露、就占或以其他不正當手段的獲取等行為，
無需保留的作廢文件，由行政部填寫《文件（記錄）銷毀記錄》并經主管審批后，集中統一銷毀。1.文件要有名稱、編號、版本、實施日期、編修/審核/批準人等。2.文件的內容包括：目的、適用范圍、職責、程序內容、相關記錄等。3.文件應字跡清楚。
標示明確。第20條管理手冊由管理者代表組織編寫，交企業管理中心復核，由行政副總審核，集團總裁批準。第21條體系文件由有關職能部門編寫，部門負責人審核，交企業管理中心復核，