文件銷毀應注意以下問題： 1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應的銷毀原因。 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設備的文件銷毀公司來進行，這樣產生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環保。 3、不管什么材質的商業秘密載體，在銷毀當中都要有相關工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。 4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄。 5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統一的熔漿銷毀的處理，已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的。 6、在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守《新保密法》等等相關的條例。

電子產品銷毀范圍 對于硬盤芯片銷毀、集成電路銷毀、主板銷毀、線路板銷毀、控制器銷毀、硬盤銷毀、數據設備銷毀的銷毀(包括消磁)還沒有具體明確的管理規定，目前，國家有關主管部門正在考慮制定相應的規范，確保涉密硬盤等存儲介質在維修銷毀過程中的安全。當前，在涉密計算機使用過程中，涉密存儲介質（涉密硬盤、涉密優盤等）的使用和管理環節存在一些安全隱患，尤其是在維修和報廢處理上不遵守保密管理規定，缺乏安全保密意識，給涉密數據帶來很大的安全風險。

數據硬銷毀是指采用物理破壞或化學腐蝕的方法把記錄涉密數據的物理載體完全破壞掉，從而從根本上解決數據泄露問題的硬盤銷毀方式。數據硬銷毀可分為物理銷毀和化學銷毀兩種方式。物理銷毀又可分為消磁，熔爐中焚化、熔煉，借助外力粉碎，研磨磁盤表面等方法。

光盤( U 盤)粉碎機 目前，市面上有的碎紙機帶有粉碎光盤功能，但大多數只能將光盤切割成條狀，根本達不到國家保密技術要求，殘留信息可以通過數據恢復工具進行恢復，效果更好一些的光盤粉碎機，一般通過二次粉碎技術，對光盤縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細小的顆粒，U 盤、IC 卡等介質同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對硬盤、服務器等主要的機密存儲載體完全“無能為力”，只能作為數據銷毀的輔助設備。

消磁機主要針對磁性存儲介質進行快速數據銷毀，比如硬盤、磁帶、軟盤等，對于可用和已損壞的磁性介質，都可以瞬間銷毀其上面的全部數據，十分方便。目前消磁機已經十分普及，型號多種多樣，但經過消磁的存儲載體，基本就成為“”的垃圾，不再具備任何回收利用價值，如果大規模使用，會造成的資源浪費。

有些人可能會覺得疑惑，為什么會有銷毀公司的存在？服裝銷毀的目的和意義何在？ 銷毀主要是對一些海關查收、安檢工商查獲、假冒偽劣、質監局、檢驗檢疫局、質量問題、過期產品、生產企業報廢、不合格產品、偽劣物品等產品報廢銷毀處理，避免在市場通，以影響消費者的利益和影響企業形象，所以對于企業來說銷毀是個很有必要的方式。將不合格的廢舊產品回收集中到一起來銷毀，可以很好的維護企業形象。