作為企業工作，隨時都需要文件保密性，而這些紙質文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時都在變更，如商業資料、合同協議、財務報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時，殘留有信息。造成的信息外漏，會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經營者對外經營策劃信息。經營者對原材料供應前景的研究資料及研究結論,對市場調研的結果等。(三)經營者業務往來的信息。經營者的原材料來源、地區及渠道、供應商名單、銷售手段;對外業務合同,產品和服務的價格,招投標的底數和報價、客戶名單、廣告策劃等。二．競業禁止為商業秘密設防競業禁止，也稱競業限制：是指負有特定義務的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內不得自營或為他人經營與其所任職的企業同類的經營者。它作為一項法律制度，主要體現在《公司法》和其他規章中。如《公司法》規定：“董事、經理不得自營或者為他人經營與其所任公司同類的營業。科委于1997年公布的《關于加強科技人員活動中技術秘密管理的若干意見》規定：“單位可以在勞動聘任合同、知識產權權利歸屬協議或者技術保密協議中。
危險點分析及預控措施等。4.4.4安全監理工作方案、措施。4.4.5安全監理月份工作計劃。4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監理部的安全教育培訓、安全技術交底及考試。4.4.9監理部安全監理工作便函通知。4.4.10監理部安全工作例會紀要、監理部安全活動記錄。4.4.11監理部對施工單位安全檢查、評價，監理部安全檢查通報。4.4.12安全監理工作、匯報等文件。4.5項目監理部信息員應建立定期盤點機制，定期檢查文件的關閉情況，對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。4.6項目監理部發出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；

文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預約密銷中心上門回收監銷，也可由本單位自行派人押運至紙廠現場監銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷，并經單位主管部門負責人審核。絕密件須在本單位內用碎紙機銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應用本單位碎紙機粉碎，使用碎紙機符合保密要求。嚴禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國不少企業中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒有，管理的混亂不但使自己的商業秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業秘密或者僅為自己的員工就權的法律制裁。面對入世的我業不能不趕快考慮這個問題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時，千萬注意要管理好內部，否則對遇到的具體問題于事無補。只有這樣我們的企業才能夠在激烈的商業競爭中力于不敗之地，取得長足的發展。雖然將商業秘密上傳或者儲存于“云”中，通常并不會導致商業秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計算軟硬件和網絡技術的缺陷以及商業道德風險，用戶的商業秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問題。因此，用戶需要從加強保密意識、增強保密技術、簽訂保密合同、謹慎選擇云服務商等入手。
4.文件更改次數以換頁為準，局部劃改可不作統計。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進行單個文件換版。管理手冊換版時，所有程序文件應隨之換版。第45條文件版本修訂狀態。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應在文件標頭欄，按ISO9000標準標明文件的版本/修改狀態，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態”變為“B/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現場收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負責人批準后，統一銷毀。作廢的管理手冊和程序文件經行政副總批準后銷毀。

廣州 銷毀有限公司檔案文件銷毀包括企業以往的重要辦公文件、文件銷毀 檔案銷毀 合同銷毀票據銷毀 憑證銷毀 單據銷毀 圖紙銷毀文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。廣東省珠三角上門回收地區：廣州市，東莞市，深圳市，惠州市，珠海市，中山市，佛山市，湛江市，清遠市，惠州市，江門市，增城市，花都區，肇慶市等
或者披露給自己的有限員工，都不會破壞商業秘密的秘密性。換言之，即使商業秘密在上傳或者儲存過程中被網絡黑客、云服務商或者競爭對手所竊取，即使商業秘密被部門合法或者非法地取得，只要還沒有被他們披露、泄露致使商業秘密處于同一行業內的大數人都能很容易獲取并知悉的狀態，則仍可保留秘密性。至于網絡黑客、云服務商或者競爭對手竊取、使用或者披露權利人商業秘密的就權行為，自可追究其法律責任。此外，還有學者提出“云端的安全措施是否可以視為用戶的安全措施？”“什么樣的安全措施可以被法院認定為采取了保密措施？”[9]之類的問題。其實，這些問題也不是新問題，而仍然屬于商業秘密保護中的傳統問題。因為無論是儲存于權利人自己的存儲設備上。
以防止誤用。8.2作廢紙版文件銷毀時應經系統批準并填寫《文件回收、銷毀記錄》后方可銷毀。作廢保留文件由文件管理員在《作廢文件留用記錄》中注明，系統批準后，由文件管理員加蓋“作廢保留”后歸檔。8．3作業現場不準保存“作廢”的文件。9文件的借閱：各類文件的借閱應由借閱人填寫《文件借閱記錄》由文件管理員簽字付出，歸還時需經雙方簽字確認。文件的借閱時間多為7天，如因需要延長應再敘借。10文件定期評審：10.1文件管理員負責每年11月1日—12月30日期間，督促車間對車間級三級文件評審一次，(各班段負責評審本班段使用的各類三級文件)，必要時進行修訂。文件評審的記錄由文件管理員負責保存。10.2各班段技術員負責每年11月1日—12月30日期間。