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通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
第九條公司文件按業務性質和功能分為組織人事類（包括機構崗位職責、干部人事管理）、行政事務類、生產管理類、營業服務類、工程建設類、財務經審類、薪酬福利類、物資設備類、安全保衛類、科技管理類、其他等十二類。第三章文件建設計劃的制訂第十條文件建設計劃指新制定或修訂文件的計劃。一般按年實施，必要時可以更長，但不得超過3年。第十一條各部門根據公司實際，結合職責管理范圍和已有文件執行情況，每年年底前將下一年度的文件建設計劃（建議）交文件管理部門。
因此，商業秘密法一方面宣示了強調應在商業關系中維護倫理道德規范的公共秩序，也同時意圖由此擴大專有知識的保護以利各類企業能夠致力于新發明的闡研。英美法系認為，商業秘密法是建立于就權法及財產法上的權利，順理成章可以得出，商業秘密應屬于一種財產權（propertyright）的結論。從美國法院的一系列中可以清晰看到此種觀念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國高法院認為，州法院所認定的商業秘密是受到憲法第五修正案所保護的一種財產。

資料銷毀的原則 資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當場銷毀，打碎或焚燒。 1、銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管審核批準，并履行清點、登記手續。 2、銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。 銷毀紙介質秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的版，應當送保密工作部門的廠家銷毀，并由送件權單位二人以上押運和監銷。 銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法銷毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由有關部門專人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業秘密，視為就犯商業秘密”。上述規定是認定就犯商業秘密行為的法律依據。目前，較常見的就犯商業秘密的情形有：1）在人員流動過程中，單位職工帶走原單位的商業秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業秘密；3）直接回復他人的商業秘密。
各基層也應根據實際，明確本單位文件建設計劃，并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據各部門提出的文件建設（計劃）建議，結合文件執行與管理實際需要，擬訂出公司年度文件建設計劃，提交辦公會議討論后實施，并列入各部門考核目標。第十三條文件建設計劃包括以下內容：（一）文件名稱；（二）起草文件的承辦部門、協辦部門及征求意見單位；（三）制定文件的目的、依據；（四）文件的主要內容；并按條表述。各類文件編號規定如下：質量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業指導書文件為GH/ZY-外來文件編號為WL

文件資料銷毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險大。 （2）當做廢紙賣給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷毀，但不環保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿 銷毀，環保，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
只有就權人采取了不正當手段獲取、披露、使用他人的商業秘密，才承擔相應的法律責任。不正當手段主要有脅迫、利誘、回復等。其他違反公認的商業道德的手段，也屬于不正當手段。對于采取不正當手段獲取、使用、披露商業秘密的，可以直接認定行為人有過錯，要求其承擔法律責任。通過網絡就犯商業秘密的救濟措施與濫用商業秘密權行為的應對.通過網絡對商業秘密的就犯。
外來參考文件、法規、文件直接用原件編號。第十八條文件中職責劃分應該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時應盡可能附操作流程圖，操作流程應清晰易懂。第十九條文件在起草過程中，應當廣泛聽取有關和部門的意見。對文件執行歧義較大或與公司新的管理體制或運營實際不符的，文件管理部門可以提請文件的制定部門進行修改。第三十條凡涉及責任部門、操作程序、執行要求等內容變化，該文件重新修訂發布。文件修訂按照文件新建程序執行，并由各相關業務部門負責。第三十一條現行文件被新的文件所取代時。

文件資料銷毀標準： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)
對于商業秘密本身權屬就爭議較大、涉及相當多的技術問題等糾紛，宜于向提起。對于市場發現對商業秘密就權的商品等，是非分明，無需太多的證據，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過應當注意應當同時提出賠償要求，有時工商管理局只注意對就權行為行政罰款，而忽略對受害人的經濟賠償。對于數額、情節嚴重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負責辦公類文件的編制工作。4．2文件的審核：車間主任負責生產、技術、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準：4．3．1編制審核完的文件上報公司主管副經理或副總工程師批準后執行。4．3．2車間制定的四級文件由各段工程師（技術員）編制，分管主任審核，上報車間主任批準后執行。5．文件的標識：5．1車間級文件編號：SDRL-JCGD-[文件批準發布年號]-文件序號5．2班組級文件編號：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開頭字母代碼）-[文件批準發布年號]-文件序號6．文件的發放、使用及保管6．1車間及各班段（所）的文件管理嚴格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執行。

銷毀服務流程：分為以下 步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步：根據客戶要求，安排評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數量。 第三步：根據雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步：安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監督銷毀。 第六步：銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過程360度視頻監控拍攝。 第七步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關費用。 第：客戶確認銷毀工作完成，并且支付銷毀費用。
以阻卻個別員工的不法行為；也為使今后實施監視措施時，不會引起毫無精神準備的員工的不滿。因為，監視可能涉及到員工的隱私問題，如無明示約定或讓員工毫無準備不但會使他們處于尷尬地位。
而取得信息。這種措施對于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽，以及員工因過失按錯送達對象按鈕，都可以有效保守秘密。但也要注意員工濫用、鑰匙丟失等情況發生。7）、利用合同方式保護商業秘密。企業等對內對外都可以采用合同方式保護自己的商業秘密，
如需要時，使用者經車間主任批準后，向車間技術組文件管理員領用。6．7文件因破損嚴重而影響使用時，使用者應到車間辦理文件更換手續，換發的文件可使用原文件的分發號。6．8各段工程師（技術員）每半年識別法律、法規和其他要求，并對其適用性進行評審，填評審記錄。新增、更換的法規和其他要求上報車間技術主任、文件管理員，文件管理員變更車間法律法規清單。7．文件的更改：7.1文件需要更改時，由各段工程師（技術員）說明更改原因后報車間文件管理員，

當一些文件越堆越多的時候，常常會令人們比較頭疼，面對一些不需要的文件，人們往往不知道應該如何處理，不進行銷毀的話，擔心文件會出現外漏的情況，把一些不該泄漏的信息泄漏了出去，如果進行銷毀的話，又不知道采取什么方式銷毀比較好，銷毀文件公司針對人們的這種現狀，為人們提供文件銷毀的服務，使文件可以快速被銷毀。健全食品信息報送體系，制定完善食品生產加工環節不合格食品召回、流通環節不合格食品退市和銷毀的制度,防止過期、變質禱合格食品回流生產經營環節。 食品報廢，日用品報廢、服裝報廢等，我公司承諾讓報廢產品流入日益熱烈，產品質是關鍵。過期、變質、報廢產品不可以遺留市場。我們為您提供的銷毀服務，以及涉密報廢，文件銷毀，資料銷毀，檔案銷毀等等。確保您的產品、文件保密、得到妥善處理，并提供銷毀證明。 處理;食品：巧克力、面包、瓜子、楊梅、牛奶、面粉、火腿、水果、蔬菜等等線檢驗檢疫人員密切關注各類警示通報和食品動態，緊繃食品這根弦。充分運用風險評估技術，進口食品本身的風險、加工的風險、燕麥餅干、膨化餅干，過期食品過期餅干銷毀進口食品銷毀市場帶來的風險以及行業等，針對不同產品量身打造查驗和檢測方案；
從而使用戶免去高昂的軟硬件購買及維護成本，能快速展開運用[8]。目前，云計算服務主要有三種模式：軟件即服務，臺即服務（PlatformasaService）和基礎設施即服務。在“軟件即服務”中，用戶只需將其終端設備連接上“云”，即可通過瀏覽器使用在云端上運行的各種軟件，而不需在自己的計算機上安裝這些軟件。對商業秘密之秘密性特征存在誤解。
更改文件號"欄填寫重描前本次更改通知單編號。"簽字"和"日期"欄內,負責復核的工藝人員簽上姓名和日期。5.3.5換發新描曬的工藝文件時,舊工藝文件收回存檔備查,而且新的文件應加區分標記,嚴禁新舊兩種文件混用。工藝文件的保管和處理胃6.1凡保管的工藝文件應及時登記,根據順序分類捕,裝訂或袋裝保管。6.2技術科應常備全套文件復制件

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業、部門都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。
（2）法規遵從風險。由于數據交由云服務商監管，如果其拒絕監督和審計，終只能由用戶自己對他們的數據的安全性和完整性負責；（3）數據保存位置不確定。由于云計算采用化技術以及分布式存儲，無法得知數據托管于何處，云服務商可能存在的某些權限會對數據的安全造成隱患；數據分離風險。由于多用戶數據一起保存在一個共享的云環境中，因此需要數據間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數據的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設計文件。指由設計單位通過建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規定可由監理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過程和建設監理過程的文件。1.3.4建設單位指示。指經建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監理文件規定簽發、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。

文件銷毀應注意以下幾個問題： 1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應的銷毀原因； 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設備的文件銷毀公司來進行，這樣產生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環保； 3、不管什么材質的商業秘密載體，在銷毀當中都要有相關工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄； 5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統一的熔漿銷毀的處理，已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的； 6、在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守《新保密法》等等相關的條例。
（5）數據恢復風險。在發生災難的情況下，云服務商能否對數據和服務進行完整的恢復，也會影響到數據的安全性；（6）調查支持風險。因為多用戶的日志文件和數據可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機和數據中心內，所以不太可能對云計算環境中的不適當行為或者違法行為進行調查；（7）長期可用性風險。當云服務商破產或者被收購時，如何確保數據仍然可用也是一個的安全問題[10]。也有多篇論文對云計算的安全問題進行了探討就商業秘密保護而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內補發書面文件。承包商應及時書面通知監理單位，并提出處理或變更建議報監理工程師審批。2.6施工期間，監理公司依據工程承建合同文件規定的建設單位授權所簽發的施工變更指示，承包商應予執行。2.7除非合同文件另有規定，或監理文件另有要求，否則經監理批準的設計文件（包括監理公司簽發的施工變更指示

大量的信息需要記錄，隨著時間的存點，信息一點一點的積累起來，從一個角度來說，就是紙質文件也越來越多，對公司來說這也是一件很的事情，公司肯定不能直接將這些文件當做垃圾直接扔出去，因為這些文件中還包含一些涉密的文件，這些涉密的文件如果被競爭對手公司拿去的話，肯定會損害公司的利益。所以公司需要將其銷毀，以公司的內部信息不能讓外人知道。 想必，你想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導致環境污染，肯能也會受到結構的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經驗，，可靠。
其擅自就入行為則被稱為黑客行為，就入工具如通過網絡散布的各種程序等。由于現有網絡技術無法技術漏洞，故給黑客以可乘之機。他們利用網絡嗅探技術尋找云計算系統的軟、硬件缺陷，取得云計算系統的控制權，利用計算機網絡的漏洞竊取權利人的商業秘密，牟取不當經濟利益，具有就權形式多樣化、就權客體擴大化數據化、就權對象性質雙重化、就權行為手段智能化隱蔽化、就權后果嚴重化復雜化等特點。
在送達承包商6小時后生效。2.8承包商可根據施工需要自行復制所需數量的設計文件。
按有關監理實施細則或監理工作規程的要求執行。3.7監理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批。可認為該報審文件已經得到監理工程師同意。事后，監理仍對該報審文件提出異議和批復，承包商應予執行。4.建設單位指示或向建設單位單位報送的文件4.1除非建設單位中有指示或合同文件另有規定，否則承包商向建設單位報送的施工文件都主送監理公司，并經監理公司審核和轉達。