國家秘密載體銷毀需要以下程序，機關單位與企業秘密文件銷毀程序可參照執行： 銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續,經機關、單位的主管領導批準,嚴禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。
銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。 銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監銷,并由監銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂公司的商業秘密或機密信息的所有文檔；3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見，法院清醒地認識到中對商業秘密的保護存在兩面性，為防止濫用法院給商業秘密權利人提供的便利，需要給主張商業秘密權利的人附加若干條件，主張該權利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業秘密的“事實性”基礎通常情況下證據開示中，一方當事人只要證明該證據與查明案件具有相關性即可。但在涉及商業秘密時，有些法院要求該當事人在要求對方出示涉及商業秘密類證據時，提供某些事實證據，證明確實有某種商業秘密就權行為存在。只有在承擔該證明責任后，該要求對方提供涉及商業秘密證據的行為才受法院支持。
記錄發放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網時，先填寫《發文登記表》，記錄發放人員名單，再通過電話確認、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網，不能隨意改動。收到文件的班組填寫《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類外來文件（包括法律、法規及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫《發文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫《文件打印、復印、速印審批單》，經部門(單位)負責人批準打印后發放，做好發放記錄，由領取人簽字。6．5公司內部使用的體系文件都屬受控文件，在發放受控文件時應加蓋“受控”，紙版文件發放應注明分發號。6．6受控文件不得隨意自行復印。

文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預約密銷中心上門回收監銷，也可由本單位自行派人押運至紙廠現場監銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷，并經單位主管部門負責人審核。絕密件須在本單位內用碎紙機銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應用本單位碎紙機粉碎，使用碎紙機符合保密要求。嚴禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國不少企業中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒有，管理的混亂不但使自己的商業秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業秘密或者僅為自己的員工就權的法律制裁。面對入世的我業不能不趕快考慮這個問題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時，千萬注意要管理好內部，否則對遇到的具體問題于事無補。只有這樣我們的企業才能夠在激烈的商業競爭中力于不敗之地，取得長足的發展。雖然將商業秘密上傳或者儲存于“云”中，通常并不會導致商業秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計算軟硬件和網絡技術的缺陷以及商業道德風險，用戶的商業秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問題。因此，用戶需要從加強保密意識、增強保密技術、簽訂保密合同、謹慎選擇云服務商等入手。
4.文件更改次數以換頁為準，局部劃改可不作統計。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進行單個文件換版。管理手冊換版時，所有程序文件應隨之換版。第45條文件版本修訂狀態。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應在文件標頭欄，按ISO9000標準標明文件的版本/修改狀態，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態”變為“B/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現場收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負責人批準后，統一銷毀。作廢的管理手冊和程序文件經行政副總批準后銷毀。

由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業秘密可能面臨如下風險。，無論是哪種服務模式，用戶都需要使用云服務商提供的軟、硬件及網絡，而從云計算的技術特性來看，這些軟件、硬件及網絡有可能導致數據泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業秘密面臨泄露或者毀損風險。其一，云計算的硬件系統容易造成信息失密。由于計算機硬件是由各種電子線路、電子器件設備構成的，因此，計算機內的信息可以通過電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網絡通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監聽，網絡規模越大，通信線路越長，這種技術盲點也就越多，導致黑客可以借助并不復雜的設備在一定區域范圍內攔截網絡信息，從而造成信息失密。其二，云計算軟件系統存在技術缺陷。
行政規范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規范性文件實行統一登記、統一編號、統一印發制度。行政規范性文件使用“建X規”字號，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規范性文件應當明確制定目的、依據、適用范圍、主要內容、施行日期等內容。對有特定含義或者特定適用范圍的術語，應當在行政規范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規范性文件不得設定下列事項：（一）增加法律、法規規定之外的行力事項或者減少法定職責；（二）設定行政許可、行政處罰、行政強制、行政征收、行政收費、行政檢查等事項，增加辦理行政許可事項的條件，規定出具循環證明、重復證明、無謂證明的內容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權益或者增加其義務。