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文件銷毀應注意以下問題： 1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應的銷毀原因。 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設備的文件銷毀公司來進行，這樣產生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環保。 3、不管什么材質的商業秘密載體，在銷毀當中都要有相關工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。 4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄。 5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統一的熔漿銷毀的處理，已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的。 6、在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守《新保密法》等等相關的條例。
消磁機主要針對磁性存儲介質進行快速數據銷毀，比如硬盤、磁帶、軟盤等，對于可用和已損壞的磁性介質，都可以瞬間銷毀其上面的全部數據，十分方便。目前消磁機已經十分普及，型號多種多樣，但經過消磁的存儲載體，基本就成為“”的垃圾，不再具備任何回收利用價值，如果大規模使用，會造成的資源浪費。
數據擦除設備 數據擦除設備是一種針對硬盤、服務器等存儲載體進行數據銷毀的設備，以DataCopyKing、SAS/SCSI數據擦除一體機為典型代表，可以通過特殊指令對機密數據進行底層物理擦除，無任何恢復數據的可能。同時，設備本身無后門、無存儲、無木馬，操作過程對硬盤、服務器本身也沒有任何物理損壞，經其處理過的硬盤、服務器，還可以再投入正常使用，被譽為當下“綠色”的一種數據銷毀方法，在全球120多個國家和地區的保密系統廣泛應用。
