作為企業工作，隨時都需要文件保密性，而這些紙質文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時都在變更，如商業資料、合同協議、財務報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時，殘留有信息。造成的信息外漏，會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經營者對外經營策劃信息。經營者對原材料供應前景的研究資料及研究結論,對市場調研的結果等。(三)經營者業務往來的信息。經營者的原材料來源、地區及渠道、供應商名單、銷售手段;對外業務合同,產品和服務的價格,招投標的底數和報價、客戶名單、廣告策劃等。二．競業禁止為商業秘密設防競業禁止，也稱競業限制：是指負有特定義務的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內不得自營或為他人經營與其所任職的企業同類的經營者。它作為一項法律制度，主要體現在《公司法》和其他規章中。如《公司法》規定：“董事、經理不得自營或者為他人經營與其所任公司同類的營業?？莆?997年公布的《關于加強科技人員活動中技術秘密管理的若干意見》規定：“單位可以在勞動聘任合同、知識產權權利歸屬協議或者技術保密協議中。
危險點分析及預控措施等。4.4.4安全監理工作方案、措施。4.4.5安全監理月份工作計劃。4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監理部的安全教育培訓、安全技術交底及考試。4.4.9監理部安全監理工作便函通知。4.4.10監理部安全工作例會紀要、監理部安全活動記錄。4.4.11監理部對施工單位安全檢查、評價，監理部安全檢查通報。4.4.12安全監理工作、匯報等文件。4.5項目監理部信息員應建立定期盤點機制，定期檢查文件的關閉情況，對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。4.6項目監理部發出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；

高保密銷毀：一些絕密級別文件的安全保密，嚴重影響著部門、企業的聲譽與發展。只有將這些文件進行高保密銷毀，才能達到無法恢復的程度。紙張文件包含企業商業秘密，所以需要安全銷毀處理。我們提供符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行水力碎漿銷毀處理，處理速度快，達10噸/小時，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經過本公司的處理，消除紙質文件的泄密安全隱患，確保商業秘密的安全。
“軟件即服務”的用戶主要是普通用戶，常見如在線查毒殺毒、在線文檔制作，等等。在“臺即服務”中，云服務商將軟件開發臺作為服務提供給用戶，用戶可以在一個包括軟件開發工具包（SoftwareDevelopmentKit,簡稱SDK）、相關文檔和測試環境等在內的軟件開發臺上編寫應用程序，如WindowsAzurePlatform等，其用戶主要是軟件開發人員。在“基礎設施即服務”中，云服務商向用戶提供的是電腦基礎設施和設備等，用戶無須購買、軟件、網絡等設備，即可任意部署和運行處理、存儲、網絡和其它基本計算資源，以及部署與執行操作系統或應用程序等各種軟件。“基礎設施即服務”的主要用戶是系統管理員，主要產品如IBM公司的BlueCloud等。
并及時將變更情況通知各有關部門和區域公司。地方性法規、規范、標準、圖集等由區域公司技術部進行核查，并將變更情況通知集團及所屬項目部。第17條企業管理中心負責及時評審（每年不少于一次）集團公司管理手冊、程序文件、目標、指標和公司下發文件的有效性，并將變更情況及時以書面形式通知相關部門。第18條體系文件在實施中發現由于組織結構、產品、工作流程、法律法規等發生改變而變化時，由企業管理中心組織有關部門對原文件進行評審，以確定是否需要更新，文件若發生修改，則須經再次批準。2.適用范圍：適用于與供電車間有關的所有文件的控制。3.職責：3.1車間文件管理員負責管理車間所有文件，對文件的版本、發放、變更、作廢等管理活動負責。

對于存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經過的處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實施細則進行處置。
當然，采取這么嚴格的保密措施需要取得云服務商的配合，由于越嚴密的保密措施其實施成本越大，故云服務商一般不愿意主動配合，是那些“”向用戶提供云服務者。第三，加強合同保護。由于在云計算服務過程中，云服務商對用戶商業秘密的控制能力加大，甚至掌握著用戶商業秘密的安全，例如，云服務商可能故意刪除儲存于其上的數據，可能更改、破壞這些數據，可能在發現數據正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風險而不及時通知用戶，故用戶有必要與云服務商簽訂內容詳盡嚴密的云服務合同。約定用戶商業秘密的種類和范圍，約定保密措施的種類及嚴密程度，約定云服務商的通知義務，約定合同履行的監督，約定違反合同的法律責任。比如，約定懲罰性損害賠償等[18]33-39明確云服務商接觸用戶商業秘密的權限和人員。
不得以內部文件形式印發執行，未經公布的行政規范性文件不得作為行政管理依據。行政規范性文件的公開按照信息公開條例有關規定執行。第二十二條提請以或名義印發的行政規范性文件，在辦理文件代擬稿審核時，主辦司局應當一并將合法性審查意見、公開征求意見情況（依法應當保密、未公開征求意見的，應附情況說明）、出臺評估情況報告、解讀和輿情應對方案送。第二十三條行政規范性文件的解釋，由主辦司局負責起草，經合法性審查后報分管副部長和部長審批。行政規范性文件的解釋與行政規范性文件具有同等效力。第二十四條行政規范性文件一般每兩年集中清理一次，主辦司局負責職責范圍內的行政規范性文件清理工作，法規司負責行政規范性文件清理組織工作。