文件銷毀應(yīng)注意以下問題：

1、在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時(shí)候，一般情況下都會(huì)選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時(shí)候都需要成立這個(gè)小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會(huì)被外泄。
5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時(shí)候，要選擇合理的銷毀，簡(jiǎn)單來說，在銷毀文件的時(shí)候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對(duì)于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。
6、在進(jìn)行文件銷毀的的時(shí)候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對(duì)于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時(shí)候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

數(shù)據(jù)硬銷毀是指采用物理破壞或化學(xué)腐蝕的方法把記錄涉密數(shù)據(jù)的物理載體完全破壞掉，從而從根本上解決數(shù)據(jù)泄露問題的硬盤銷毀方式。數(shù)據(jù)硬銷毀可分為物理銷毀和化學(xué)銷毀兩種方式。物理銷毀又可分為消磁，熔爐中焚化、熔煉，借助外力粉碎，研磨磁盤表面等方法。

目前來看，電子產(chǎn)品銷毀公司在進(jìn)行文件銷毀的過程當(dāng)中，完全可以用刀割盤片的方法直接進(jìn)行銷毀，比如他們可以通過這樣的一種方式，讓整個(gè)硬盤全部都給損壞，基本上也就是，摧毀了整個(gè)硬盤上的詞條，這樣的話，一些小的當(dāng)然還是有可能有機(jī)會(huì)被讀出來的，但是幾率并不是特別大。

大家在選擇銷毀服務(wù)公司的時(shí)候，不要盲目進(jìn)行跟風(fēng)，而要根據(jù)自己公司的實(shí)際情況來進(jìn)行決定選擇哪里，這樣才能使自己所選擇的公司可以更有針對(duì)性，以使自己要銷毀的文件能夠達(dá)到較好的銷毀效果，而且安全性也能夠達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。

光盤( U 盤)粉碎機(jī)
目前，市面上有的碎紙機(jī)帶有粉碎光盤功能，但大多數(shù)只能將光盤切割成條狀，根本達(dá)不到國家保密技術(shù)要求，殘留信息可以通過數(shù)據(jù)恢復(fù)工具進(jìn)行恢復(fù)，效果更好一些的光盤粉碎機(jī)，一般通過二次粉碎技術(shù)，對(duì)光盤縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細(xì)小的顆粒，U 盤、IC 卡等介質(zhì)同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對(duì)硬盤、服務(wù)器等主要的機(jī)密存儲(chǔ)載體完全“無能為力”，只能作為數(shù)據(jù)銷毀的輔助設(shè)備。

消磁機(jī)主要針對(duì)磁性存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行快速數(shù)據(jù)銷毀，比如硬盤、磁帶、軟盤等，對(duì)于可用和已損壞的磁性介質(zhì)，都可以瞬間銷毀其上面的全部數(shù)據(jù)，十分方便。目前消磁機(jī)已經(jīng)十分普及，型號(hào)多種多樣，但經(jīng)過消磁的存儲(chǔ)載體，基本就成為“”的垃圾，不再具備任何回收利用價(jià)值，如果大規(guī)模使用，會(huì)造成的資源浪費(fèi)。