文件銷毀應注意以下問題： 1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應的銷毀原因。 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設備的文件銷毀公司來進行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。 3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當中都要有相關工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。 4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現(xiàn)性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄。 5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的。 6、在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守《新保密法》等等相關的條例。

數(shù)據(jù)硬銷毀是指采用物理破壞或化學腐蝕的方法把記錄涉密數(shù)據(jù)的物理載體完全破壞掉，從而從根本上解決數(shù)據(jù)泄露問題的硬盤銷毀方式。數(shù)據(jù)硬銷毀可分為物理銷毀和化學銷毀兩種方式。物理銷毀又可分為消磁，熔爐中焚化、熔煉，借助外力粉碎，研磨磁盤表面等方法。

數(shù)據(jù)擦除設備 數(shù)據(jù)擦除設備是一種針對硬盤、服務器等存儲載體進行數(shù)據(jù)銷毀的設備，以DataCopyKing、SAS/SCSI數(shù)據(jù)擦除一體機為典型代表，可以通過特殊指令對機密數(shù)據(jù)進行底層物理擦除，無任何恢復數(shù)據(jù)的可能。同時，設備本身無后門、無存儲、無木馬，操作過程對硬盤、服務器本身也沒有任何物理損壞，經(jīng)其處理過的硬盤、服務器，還可以再投入正常使用，被譽為當下“綠色”的一種數(shù)據(jù)銷毀方法，在全球120多個國家和地區(qū)的保密系統(tǒng)廣泛應用。