作為企業工作，隨時都需要文件保密性，而這些紙質文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時都在變更，如商業資料、合同協議、財務報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時，殘留有信息。造成的信息外漏，會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經營者對外經營策劃信息。經營者對原材料供應前景的研究資料及研究結論,對市場調研的結果等。(三)經營者業務往來的信息。經營者的原材料來源、地區及渠道、供應商名單、銷售手段;對外業務合同,產品和服務的價格,招投標的底數和報價、客戶名單、廣告策劃等。二．競業禁止為商業秘密設防競業禁止，也稱競業限制：是指負有特定義務的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內不得自營或為他人經營與其所任職的企業同類的經營者。它作為一項法律制度，主要體現在《公司法》和其他規章中。如《公司法》規定：“董事、經理不得自營或者為他人經營與其所任公司同類的營業。科委于1997年公布的《關于加強科技人員活動中技術秘密管理的若干意見》規定：“單位可以在勞動聘任合同、知識產權權利歸屬協議或者技術保密協議中。
危險點分析及預控措施等。4.4.4安全監理工作方案、措施。4.4.5安全監理月份工作計劃。4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監理部的安全教育培訓、安全技術交底及考試。4.4.9監理部安全監理工作便函通知。4.4.10監理部安全工作例會紀要、監理部安全活動記錄。4.4.11監理部對施工單位安全檢查、評價，監理部安全檢查通報。4.4.12安全監理工作、匯報等文件。4.5項目監理部信息員應建立定期盤點機制，定期檢查文件的關閉情況，對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。4.6項目監理部發出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；

死存，不處理。評價：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險。 （2）當做廢紙賣給回收站。評價：安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒。評價：銷毀，但不環保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿。評價：銷毀，環保，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎。評價：不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業秘密及商業秘密的構成要件根據我國《反不正當競爭法》第十條的規定，商業秘密是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息.商業秘密涉及范圍十分廣泛，就學理而言，商業秘密可以分為四種：技術秘密、交易秘密、經營秘密和管理秘密。當然其他方面信息符合商業秘密本質特征的，也應當受到法律的保護。商業秘密有一定的規格。TRIPs對商業秘密的規格作出如下規定：1）受保護的信息作為整體或作為其中內容的確切組合，不是該信息領域人員普遍了解或容易獲得的；2）因構成秘密而具有的商業價值；3）權利人為保密采取了合理措施。同時，權利人所防止的是任何人未經許可以違背誠實商業行為的方式。
也可通過監理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數，并為此支付其費用。2.9由建設單位或監理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應依照工程承建合同規定和監理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內容、格式和細節應符合建設單位和監理公司的要求。3.2對于已經批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發生重大變化，或對施工文件作實質性的變更，承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監理公司審批。3.3合同文件規定由承包商負責設計的工程項目，承包商于開工十四天以前，一式四份報監理工程師審批。3.4承包商（含二級單位）編制的施工文件均應一式四份遞交監理公司。

文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預約密銷中心上門回收監銷，也可由本單位自行派人押運至紙廠現場監銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷，并經單位主管部門負責人審核。絕密件須在本單位內用碎紙機銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應用本單位碎紙機粉碎，使用碎紙機符合保密要求。嚴禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國不少企業中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒有，管理的混亂不但使自己的商業秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業秘密或者僅為自己的員工就權的法律制裁。面對入世的我業不能不趕快考慮這個問題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時，千萬注意要管理好內部，否則對遇到的具體問題于事無補。只有這樣我們的企業才能夠在激烈的商業競爭中力于不敗之地，取得長足的發展。雖然將商業秘密上傳或者儲存于“云”中，通常并不會導致商業秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計算軟硬件和網絡技術的缺陷以及商業道德風險，用戶的商業秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問題。因此，用戶需要從加強保密意識、增強保密技術、簽訂保密合同、謹慎選擇云服務商等入手。
4.文件更改次數以換頁為準，局部劃改可不作統計。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進行單個文件換版。管理手冊換版時，所有程序文件應隨之換版。第45條文件版本修訂狀態。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應在文件標頭欄，按ISO9000標準標明文件的版本/修改狀態，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態”變為“B/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現場收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負責人批準后，統一銷毀。作廢的管理手冊和程序文件經行政副總批準后銷毀。

高保密銷毀：一些絕密級別文件的安全保密，嚴重影響著部門、企業的聲譽與發展。只有將這些文件進行高保密銷毀，才能達到無法恢復的程度。紙張文件包含企業商業秘密，所以需要安全銷毀處理。我們提供符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行水力碎漿銷毀處理，處理速度快，達10噸/小時，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經過本公司的處理，消除紙質文件的泄密安全隱患，確保商業秘密的安全。
“軟件即服務”的用戶主要是普通用戶，常見如在線查毒殺毒、在線文檔制作，等等。在“臺即服務”中，云服務商將軟件開發臺作為服務提供給用戶，用戶可以在一個包括軟件開發工具包（SoftwareDevelopmentKit,簡稱SDK）、相關文檔和測試環境等在內的軟件開發臺上編寫應用程序，如WindowsAzurePlatform等，其用戶主要是軟件開發人員。在“基礎設施即服務”中，云服務商向用戶提供的是電腦基礎設施和設備等，用戶無須購買、軟件、網絡等設備，即可任意部署和運行處理、存儲、網絡和其它基本計算資源，以及部署與執行操作系統或應用程序等各種軟件。“基礎設施即服務”的主要用戶是系統管理員，主要產品如IBM公司的BlueCloud等。
并及時將變更情況通知各有關部門和區域公司。地方性法規、規范、標準、圖集等由區域公司技術部進行核查，并將變更情況通知集團及所屬項目部。第17條企業管理中心負責及時評審（每年不少于一次）集團公司管理手冊、程序文件、目標、指標和公司下發文件的有效性，并將變更情況及時以書面形式通知相關部門。第18條體系文件在實施中發現由于組織結構、產品、工作流程、法律法規等發生改變而變化時，由企業管理中心組織有關部門對原文件進行評審，以確定是否需要更新，文件若發生修改，則須經再次批準。2.適用范圍：適用于與供電車間有關的所有文件的控制。3.職責：3.1車間文件管理員負責管理車間所有文件，對文件的版本、發放、變更、作廢等管理活動負責。

由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業秘密可能面臨如下風險。，無論是哪種服務模式，用戶都需要使用云服務商提供的軟、硬件及網絡，而從云計算的技術特性來看，這些軟件、硬件及網絡有可能導致數據泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業秘密面臨泄露或者毀損風險。其一，云計算的硬件系統容易造成信息失密。由于計算機硬件是由各種電子線路、電子器件設備構成的，因此，計算機內的信息可以通過電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網絡通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監聽，網絡規模越大，通信線路越長，這種技術盲點也就越多，導致黑客可以借助并不復雜的設備在一定區域范圍內攔截網絡信息，從而造成信息失密。其二，云計算軟件系統存在技術缺陷。
行政規范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規范性文件實行統一登記、統一編號、統一印發制度。行政規范性文件使用“建X規”字號，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規范性文件應當明確制定目的、依據、適用范圍、主要內容、施行日期等內容。對有特定含義或者特定適用范圍的術語，應當在行政規范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規范性文件不得設定下列事項：（一）增加法律、法規規定之外的行力事項或者減少法定職責；（二）設定行政許可、行政處罰、行政強制、行政征收、行政收費、行政檢查等事項，增加辦理行政許可事項的條件，規定出具循環證明、重復證明、無謂證明的內容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權益或者增加其義務。

銷毀文件、銷毀證據。不良產品，環保處理，銷毀方案，過期產品，不合格產品，涉密文件,過期產品，不合格產品，涉密文件服裝、布料、紡織品行業次品、劣品遺留市場損失的不止是品牌與企業的信譽。再好的企業也有次品劣品、質量檢驗不合格的產品，銷毀此類產品需要服務。
除此之外，各國對商業秘密的刑事立法還體現出如下特點：，從行為表現來看，各國保護商業秘密的法律規定，其刑法規范大多是根據行為的社會危害性輕重來確定行為人是否犯回。綜合起來，其行為主要有以下幾種方式：（1）泄露，具體可分為內部泄露與外部泄露。前者如公司、企業的雇傭人員的泄露行為，后者如具有一定職務或業務上的身份之人將自己所知悉的商業秘密泄露給他人，或前述兩種人以外的、知悉他人商業秘密之人的泄露行為；（2）竊取，即用不正當手段或方法竊取或引誘他人泄露別人的商業秘密從而加以利用；（3）刺探，即以利用、使他人利用或公開泄露商業秘密的目的而加以刺探；（4）向外國人提供、泄露商業秘密；（5）就占，即欺詐性地和沒有合法理由而獲得、披露或使用他人的商業秘密。
文件內容和要求：作為文件的主要內容，要明確相關部門應做些什么，由誰來做，如何做，達到什么標準，信息如何反饋，獎勵與考核等。4.2.5文件實施日期。5.文件審批文件編寫后，由部門負責人核稿后，送交主管廠審批簽發。6.評審與修訂6.1文件評審6.1.1評審的頻次：正常情況下，每年組織評審一次；當出現以下情況時，可隨時組織評審。a）安全生產的法律、法規發生變化；b）生產裝置和工藝技術發生重大變化；c）安全生產相關的組織機構發生重大變化；d）管理機構的管理職責發生重大變化時；6.1.2評審內容a）與法律、法規符合性；b）與企業發展總體水的相適應性；c）與工藝流程和裝置變化的相適應性；d）安全管理制度之間的相容性和匹配性；