文件銷毀應注意以下問題：

1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設備的文件銷毀公司來進行，這樣產生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環保。
3、不管什么材質的商業秘密載體，在銷毀當中都要有相關工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄。
5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統一的熔漿銷毀的處理，已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的。
6、在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守《新保密法》等等相關的條例。

數據硬銷毀是指采用物理破壞或化學腐蝕的方法把記錄涉密數據的物理載體完全破壞掉，從而從根本上解決數據泄露問題的硬盤銷毀方式。數據硬銷毀可分為物理銷毀和化學銷毀兩種方式。物理銷毀又可分為消磁，熔爐中焚化、熔煉，借助外力粉碎，研磨磁盤表面等方法。

硬盤銷毀的方式
硬盤數據銷毀方式可以分為軟銷毀和硬銷毀兩種。軟銷毀又稱邏輯銷毀，即通過數據覆蓋等軟件方法數據銷毀或者數據擦除。硬盤數據銷毀中的硬銷毀則通過采用物理、化學方法直接銷毀存儲介質，以達到的硬盤數據銷毀/數據擦除的目的。
數據擦除中的數據軟銷毀通常采用數據覆寫法。數據覆寫是將非保密數據寫入以前存有敏感數據的硬盤簇的過程。硬盤上的數據都是以二進制的“1”和“0”形式存儲的。使用預先定義的無意義、無規律的信息反復多次覆蓋硬盤上原先存儲的數據，就無法知道原先的數據是“1”還是“0”，也就達到了硬盤數據擦除的目的。
根據數據覆寫時的具體順序，可將其分為逐位覆寫、跳位覆寫、隨機覆寫等模式。根據時間、密級的不同要求，可組合使用上述模式。美國部網絡與計算機安全標準和北約的多次覆寫標準，規定了覆寫數據的次數和覆寫數據的格式，覆寫次數與存儲介質有關，有時與其敏感性有關，有時因部的需求有所不同。在不了解存儲器實際編碼方式的情況下，為了盡量增強數據覆寫的有效性，正確確定覆寫次數與覆寫數據格式非常重要,這些都是確定一個硬盤數據銷毀程度的重要因素,也是確定硬盤數據擦除是否的重要因素,因此大家在平時進行硬盤數據銷毀和數據擦除時,要相當注意這些細節部分, 可以硬盤數據銷毀/數據擦除的性,涉密數據的不流失。
數據覆寫法處理后的硬盤可以循環使用，適應于密級要求不是很高的場合，特別是需要對某一具體文件進行銷毀而其他文件不能破壞時，這種方法更為可取,可以數據銷毀的性,數據擦除的安全性。聯華中安信息技術認為到目前為止，數據覆寫是較安全、經濟的數據軟銷毀方式,可以一般硬盤的數據銷毀/數據擦除的要求。需要注意的是，覆寫軟件能確保對硬盤上所有的可尋址部分執行連續寫入。如果在覆寫期間發生了錯誤或壞扇區不能被覆寫，或軟件本身遭到非授權修改時，處理后的硬盤仍有恢復數據的可能,這樣就不能達到硬盤數據銷毀/數據擦除的效力，因此該方法不適用于存儲高密級數據的硬盤，這類硬盤實施硬銷毀,才能的硬盤數據擦除,防止涉密數據的流失。

光盤( U 盤)粉碎機
目前，市面上有的碎紙機帶有粉碎光盤功能，但大多數只能將光盤切割成條狀，根本達不到國家保密技術要求，殘留信息可以通過數據恢復工具進行恢復，效果更好一些的光盤粉碎機，一般通過二次粉碎技術，對光盤縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細小的顆粒，U 盤、IC 卡等介質同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對硬盤、服務器等主要的機密存儲載體完全“無能為力”，只能作為數據銷毀的輔助設備。

消磁機主要針對磁性存儲介質進行快速數據銷毀，比如硬盤、磁帶、軟盤等，對于可用和已損壞的磁性介質，都可以瞬間銷毀其上面的全部數據，十分方便。目前消磁機已經十分普及，型號多種多樣，但經過消磁的存儲載體，基本就成為“”的垃圾，不再具備任何回收利用價值，如果大規模使用，會造成的資源浪費。

近幾年，我國乃至全世界因文件存儲介質(硬盤、服務器、光盤、U盤等)的管理、數據銷毀不當造成的“泄密事件”呈明顯上升趨勢，如何才能對廢棄載體予以數據銷毀，目前市面上被普遍使用的電子信息數據銷毀工具主要有消磁機、光盤粉碎機、高溫焚化爐、芯片碾磨機、數據擦除設備等。