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銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點： 1、經過批準。銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料； 2、手續完備。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續； 3、場所合格。銷毀工作應當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所； 4、保存紀錄。分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
云服務中用戶商業秘密面臨的安全問題如前所述。云服務中商業秘密的秘密性和保密性問題，其實并非真正存在的新問題。不過，由于云計算與本地計算畢竟有所不同，在云計算中確實存在一些安全問題。美國Gartner咨詢公司于2008年發布了一份“云計算”安全風險分析報告，認為云計算主要面臨以下七類安全問題：（1）特權用戶訪問風險。管理數據的特權用戶可能繞過監管對內部程序進行控制，從而對來自企業外部的敏感數據造成安全風險
4.4.2工程建設期間上級下發的有關安全監理工作文件、通知等。4.4.3項目監理部制訂的安全監理實施細則，安全監理工作總體計劃，安全監理規定，監理部環保策劃，監理部安全教育培訓、安全技術交底計劃，監理部應急預案。定期對安全監理工作文件進行整理、核查，確保文件的完整、有序。總則1.1本工作制度依據工程承建合同文件、和行業行政規章制度以及工程建設管理文件有關規定制訂。1.2.本制度適用于建設單位單位、監理單位（監理機構）及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。
保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業、部門都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。
（2）法規遵從風險。由于數據交由云服務商監管，如果其拒絕監督和審計，終只能由用戶自己對他們的數據的安全性和完整性負責；（3）數據保存位置不確定。由于云計算采用化技術以及分布式存儲，無法得知數據托管于何處，云服務商可能存在的某些權限會對數據的安全造成隱患；數據分離風險。由于多用戶數據一起保存在一個共享的云環境中，因此需要數據間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數據的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設計文件。指由設計單位通過建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規定可由監理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過程和建設監理過程的文件。1.3.4建設單位指示。指經建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監理文件規定簽發、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。
大量的信息需要記錄，隨著時間的存點，信息一點一點的積累起來，從一個角度來說，就是紙質文件也越來越多，對公司來說這也是一件很的事情，公司肯定不能直接將這些文件當做垃圾直接扔出去，因為這些文件中還包含一些涉密的文件，這些涉密的文件如果被競爭對手公司拿去的話，肯定會損害公司的利益。所以公司需要將其銷毀，以公司的內部信息不能讓外人知道。 想必，你想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導致環境污染，肯能也會受到結構的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經驗，，可靠。
其擅自就入行為則被稱為黑客行為，就入工具如通過網絡散布的各種程序等。由于現有網絡技術無法技術漏洞，故給黑客以可乘之機。他們利用網絡嗅探技術尋找云計算系統的軟、硬件缺陷，取得云計算系統的控制權，利用計算機網絡的漏洞竊取權利人的商業秘密，牟取不當經濟利益，具有就權形式多樣化、就權客體擴大化數據化、就權對象性質雙重化、就權行為手段智能化隱蔽化、就權后果嚴重化復雜化等特點。
在送達承包商6小時后生效。2.8承包商可根據施工需要自行復制所需數量的設計文件。
按有關監理實施細則或監理工作規程的要求執行。3.7監理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批。可認為該報審文件已經得到監理工程師同意。事后，監理仍對該報審文件提出異議和批復，承包商應予執行。4.建設單位指示或向建設單位單位報送的文件4.1除非建設單位中有指示或合同文件另有規定，否則承包商向建設單位報送的施工文件都主送監理公司，并經監理公司審核和轉達。
