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通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
第九條公司文件按業務性質和功能分為組織人事類（包括機構崗位職責、干部人事管理）、行政事務類、生產管理類、營業服務類、工程建設類、財務經審類、薪酬福利類、物資設備類、安全保衛類、科技管理類、其他等十二類。第三章文件建設計劃的制訂第十條文件建設計劃指新制定或修訂文件的計劃。一般按年實施，必要時可以更長，但不得超過3年。第十一條各部門根據公司實際，結合職責管理范圍和已有文件執行情況，每年年底前將下一年度的文件建設計劃（建議）交文件管理部門。
因此，商業秘密法一方面宣示了強調應在商業關系中維護倫理道德規范的公共秩序，也同時意圖由此擴大專有知識的保護以利各類企業能夠致力于新發明的闡研。英美法系認為，商業秘密法是建立于就權法及財產法上的權利，順理成章可以得出，商業秘密應屬于一種財產權（propertyright）的結論。從美國法院的一系列中可以清晰看到此種觀念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國高法院認為，州法院所認定的商業秘密是受到憲法第五修正案所保護的一種財產。

文件資料銷毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險大。 （2）當做廢紙賣給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷毀，但不環保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿 銷毀，環保，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
只有就權人采取了不正當手段獲取、披露、使用他人的商業秘密，才承擔相應的法律責任。不正當手段主要有脅迫、利誘、回復等。其他違反公認的商業道德的手段，也屬于不正當手段。對于采取不正當手段獲取、使用、披露商業秘密的，可以直接認定行為人有過錯，要求其承擔法律責任。通過網絡就犯商業秘密的救濟措施與濫用商業秘密權行為的應對.通過網絡對商業秘密的就犯。
外來參考文件、法規、文件直接用原件編號。第十八條文件中職責劃分應該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時應盡可能附操作流程圖，操作流程應清晰易懂。第十九條文件在起草過程中，應當廣泛聽取有關和部門的意見。對文件執行歧義較大或與公司新的管理體制或運營實際不符的，文件管理部門可以提請文件的制定部門進行修改。第三十條凡涉及責任部門、操作程序、執行要求等內容變化，該文件重新修訂發布。文件修訂按照文件新建程序執行，并由各相關業務部門負責。第三十一條現行文件被新的文件所取代時。

文件資料銷毀標準： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)
對于商業秘密本身權屬就爭議較大、涉及相當多的技術問題等糾紛，宜于向提起。對于市場發現對商業秘密就權的商品等，是非分明，無需太多的證據，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過應當注意應當同時提出賠償要求，有時工商管理局只注意對就權行為行政罰款，而忽略對受害人的經濟賠償。對于數額、情節嚴重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負責辦公類文件的編制工作。4．2文件的審核：車間主任負責生產、技術、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準：4．3．1編制審核完的文件上報公司主管副經理或副總工程師批準后執行。4．3．2車間制定的四級文件由各段工程師（技術員）編制，分管主任審核，上報車間主任批準后執行。5．文件的標識：5．1車間級文件編號：SDRL-JCGD-[文件批準發布年號]-文件序號5．2班組級文件編號：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開頭字母代碼）-[文件批準發布年號]-文件序號6．文件的發放、使用及保管6．1車間及各班段（所）的文件管理嚴格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執行。

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負有保護秘密的履約義務。在計算機網絡上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機會加大。除了加強保護自己的商業秘密外，在對外交往中應當慎重自律，避免誤入他人就犯商業秘密陷阱，要防止他人對商業秘密權的濫用。對于此，我們應該作到以下幾點：，建立嚴格適當的技術等商業秘密引進、轉讓的正當程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執行。7.2文件作局部文字更改時，應將被修改文字或數據用雙線劃去；并在臨適當的位置標明修改內容，修改者、批準人及批準年、月、日。7.3當文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現技術部負責技術文件（工藝、檢驗規范）的編制、更改、負責人負責審核。總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。品控部負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。

文件銷毀過程： 1、過磅、卸車、拍照錄像； 2、人員、銷毀設備將文件進行銷毀； 3、簽定銷毀保密合同并開具我司銷毀證明。隨著科技日新月異, 各大小工商采用高科技的技術研制出更具競爭力的產品, 但在生產過程當中, 總有些不合格品或剩余部品需要報廢處理. 這是無可避免的. 所以為保障技術外泄, 或部品被盜用,我司現提供工商成品部件毀滅處理服務, 為各大小工商團體機構, 毀滅處理各類型的廢品。機密文件毀滅服務（文件銷毀，資料銷毀，，布匹銷毀，包包銷毀） 服裝銷毀包括：男裝、女裝、兒童服裝、內衣、鞋帽、箱包等。具體包括牛仔褲、休閑褲、短褲、裙子、西服、夾克、針織衫、襯衫、T恤、毛衣、衣、風衣、羽絨服、領帶、襪子、手套、圍巾、方巾、內衣、泳衣、睡衣、睡袋等。 服裝銷毀流程： 1、根據對方要求制定對應的保密方案； 2.銷毀產品轉移至產品焚燒現場； 3.全程監督（錄像、照片）產品銷毀處理過程； 4.雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度； 5.后期將會開出銷毀證明、、并為您拷貝視頻記錄。 服裝銷毀方式： 1、焚燒處理 （①其產生熱量可發電 ②焚燒的殘渣可填埋或再利益） 2、拆解（金屬類可分類、拆解、提煉） 3、生化物化（如液體需前期預處理） 銷毀公司，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密隱患，確保商業秘密的。當您需要銷毀的時候您只要給我們打 一個電話，我們會有的保密人員上門給您提供的服務，提供文件銷毀、硬盤銷毀、硬盤數據銷毀、文件檔案銷毀,銀行卡銷毀、服務和方案。
云計算是一種無處不在的、便捷的且按需使用的對共享的可配置的計算資源（如網絡、、存儲、應用和服務）進行網絡訪問的模式。僅需擁有必要的終端設備，即可按時按需獲取云服務商提供的各種服務，就像只要打開開關就能按需使用水、電和煤氣那樣；而且，在部署和運行時，用戶無需為、操作系統、網絡和存儲等資源的管理及維護操心，這些繁瑣的工作都由云服務商負責，
5.2工藝文件修改程序5.2.1填寫工藝文件更改通知單,其格式應符合文件的更改程序規定。更改次數、更改通知單的編號,日期和修改人簽字。5.3.4在下列情況下,工藝文件修改后需更改描曬。經多次修改,文件已模糊不清。5.3.4.2雖初次修改,但修改內容較多,修改后文件已不清晰更新描的底圖,更改欄內應按以下規定填標記"欄填寫重描寫前本次更改所用的標記處數"欄填寫"重描"字樣。

銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點：　 1、經過批準。銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續完備。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續；　　 3、場所合格。銷毀工作應當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀錄。分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
一旦云服務商無法確保數據不會遭到非法存取，黑客就會利用阻斷服務、邊界閘道協定、DNS以及安全連接口層等方式就入云計算數據庫，造成存儲在“云”中的數據信息外泄，包括信用卡卡號、登入賬號密碼、網銀資料、財務資料和交易記錄等對公司員工是關鍵員工實行專項培訓，讓他們掌握商業秘密的構成要件，知道公司商業秘密的種類和范圍，了解云計算環境下商業秘密被竊取、破壞、傳播的常見技術手段，了解黑客竊取用戶數據的技術原理和方式方法
除非建設單位另有指示或合同文件另有規定，否則建設單位關于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監理公司向承包商下達實施。5.監理文件管理5.1監理文件的送達時間以承包商授權部門與機構負責人或簽收人的簽收時間為準。5.2承包商對收到的監理文件有異議，可于接到該監理文件的3天內或合同規定時限內，向監理公司提出確認或要求變更的申請。監理公司在7天內或合同規定時限內對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復。