由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業秘密可能面臨如下風險。，無論是哪種服務模式，用戶都需要使用云服務商提供的軟、硬件及網絡，而從云計算的技術特性來看，這些軟件、硬件及網絡有可能導致數據泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業秘密面臨泄露或者毀損風險。其一，云計算的硬件系統容易造成信息失密。由于計算機硬件是由各種電子線路、電子器件設備構成的，因此，計算機內的信息可以通過電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網絡通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監聽，網絡規模越大，通信線路越長，這種技術盲點也就越多，導致黑客可以借助并不復雜的設備在一定區域范圍內攔截網絡信息，從而造成信息失密。其二，云計算軟件系統存在技術缺陷。
行政規范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規范性文件實行統一登記、統一編號、統一印發制度。行政規范性文件使用“建X規”字號，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規范性文件應當明確制定目的、依據、適用范圍、主要內容、施行日期等內容。對有特定含義或者特定適用范圍的術語，應當在行政規范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規范性文件不得設定下列事項：（一）增加法律、法規規定之外的行力事項或者減少法定職責；（二）設定行政許可、行政處罰、行政強制、行政征收、行政收費、行政檢查等事項，增加辦理行政許可事項的條件，規定出具循環證明、重復證明、無謂證明的內容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權益或者增加其義務。

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終實現公正的自由競爭之理念。國外商業秘密刑事立法比較及特點從維護社會正當的經濟秩序和保護公共利益出發，許多在普通刑法、有關的經濟法規、單行的經濟刑法中作出規定，對就犯商業秘密的行為予以懲處。［1］本部分茲就國外、境外的一些立法情況作一介紹。德國。德國對商業秘密的刑事立法，主要體現于防止不正當競爭法和刑法中。其防止不正當競爭法列舉了以下幾種犯回行為：（1）泄露商務或商業秘密回（第17條）：①企業的職員、工人或學徒，于雇傭關系存續期間，以競爭的目的或圖自己的私利或意圖加害于工商業經營的主體，將其因雇傭關系所受托或得悉的商業上或經營上的秘密，無正當理由泄露于他人者，處3年以下有期徒刑或并科罰金；②對于因前項行為所獲悉。
4.6在存放底圖的器具上應有代號、標簽,以便查找。4.7庫存底圖、底稿要定期檢查、清點。對破損的底圖、底稿應及時修補;對因沾污而不能再復印或破損后無法修補的底圖、底稿,應重新復制。底圖、底稿遺失應查明原因,在辦理復制手續后方可復制。4.8底圖、底稿一般不得出借,當因設計更改或重新復制等原因外借時,履行手續確保檔案的完整與安全,檔案底圖、底稿一律憑“更改通知單”或“復印申請單”調出,負責歸還,其它情況查閱限在檔案室內。4.9重新復制的底圖、底稿須經有關設計人員或專職技術人員校核后方可入庫(歸檔)。在被替代的底圖、舊底稿上,應在標題欄處注明“作廢”等字樣或加蓋“作廢”,另行存檔備查。4.10由技術部更改、作廢或換發后的產品圖樣及文件印曬發放后,由各部門、車間負責發放至各班組,并將原圖收回,決不允許新舊圖樣同時在生產中使用。

銷毀文件、銷毀證據。不良產品，環保處理，銷毀方案，過期產品，不合格產品，涉密文件,過期產品，不合格產品，涉密文件服裝、布料、紡織品行業次品、劣品遺留市場損失的不止是品牌與企業的信譽。再好的企業也有次品劣品、質量檢驗不合格的產品，銷毀此類產品需要服務。
除此之外，各國對商業秘密的刑事立法還體現出如下特點：，從行為表現來看，各國保護商業秘密的法律規定，其刑法規范大多是根據行為的社會危害性輕重來確定行為人是否犯回。綜合起來，其行為主要有以下幾種方式：（1）泄露，具體可分為內部泄露與外部泄露。前者如公司、企業的雇傭人員的泄露行為，后者如具有一定職務或業務上的身份之人將自己所知悉的商業秘密泄露給他人，或前述兩種人以外的、知悉他人商業秘密之人的泄露行為；（2）竊取，即用不正當手段或方法竊取或引誘他人泄露別人的商業秘密從而加以利用；（3）刺探，即以利用、使他人利用或公開泄露商業秘密的目的而加以刺探；（4）向外國人提供、泄露商業秘密；（5）就占，即欺詐性地和沒有合法理由而獲得、披露或使用他人的商業秘密。
文件內容和要求：作為文件的主要內容，要明確相關部門應做些什么，由誰來做，如何做，達到什么標準，信息如何反饋，獎勵與考核等。4.2.5文件實施日期。5.文件審批文件編寫后，由部門負責人核稿后，送交主管廠審批簽發。6.評審與修訂6.1文件評審6.1.1評審的頻次：正常情況下，每年組織評審一次；當出現以下情況時，可隨時組織評審。a）安全生產的法律、法規發生變化；b）生產裝置和工藝技術發生重大變化；c）安全生產相關的組織機構發生重大變化；d）管理機構的管理職責發生重大變化時；6.1.2評審內容a）與法律、法規符合性；b）與企業發展總體水的相適應性；c）與工藝流程和裝置變化的相適應性；d）安全管理制度之間的相容性和匹配性；

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