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文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統一的熔漿銷毀的處理，已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的。在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守《新保密法》等等相關的條例。
光盤( U 盤)粉碎機 目前，市面上有的碎紙機帶有粉碎光盤功能，但大多數只能將光盤切割成條狀，根本達不到國家保密技術要求，殘留信息可以通過數據恢復工具進行恢復，效果更好一些的光盤粉碎機，一般通過二次粉碎技術，對光盤縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細小的顆粒，U 盤、IC 卡等介質同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對硬盤、服務器等主要的機密存儲載體完全“無能為力”，只能作為數據銷毀的輔助設備。
數據擦除設備 數據擦除設備是一種針對硬盤、服務器等存儲載體進行數據銷毀的設備，以DataCopyKing、SAS/SCSI數據擦除一體機為典型代表，可以通過特殊指令對機密數據進行底層物理擦除，無任何恢復數據的可能。同時，設備本身無后門、無存儲、無木馬，操作過程對硬盤、服務器本身也沒有任何物理損壞，經其處理過的硬盤、服務器，還可以再投入正常使用，被譽為當下“綠色”的一種數據銷毀方法，在全球120多個國家和地區的保密系統廣泛應用。
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