國家秘密載體銷毀需要以下程序，機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照執(zhí)行： 銷毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷毀秘密載體時,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂公司的商業(yè)秘密或機(jī)密信息的所有文檔；3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見，法院清醒地認(rèn)識到中對商業(yè)秘密的保護(hù)存在兩面性，為防止濫用法院給商業(yè)秘密權(quán)利人提供的便利，需要給主張商業(yè)秘密權(quán)利的人附加若干條件，主張該權(quán)利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實性”基礎(chǔ)通常情況下證據(jù)開示中，一方當(dāng)事人只要證明該證據(jù)與查明案件具有相關(guān)性即可。但在涉及商業(yè)秘密時，有些法院要求該當(dāng)事人在要求對方出示涉及商業(yè)秘密類證據(jù)時，提供某些事實證據(jù)，證明確實有某種商業(yè)秘密就權(quán)行為存在。只有在承擔(dān)該證明責(zé)任后，該要求對方提供涉及商業(yè)秘密證據(jù)的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網(wǎng)時，先填寫《發(fā)文登記表》，記錄發(fā)放人員名單，再通過電話確認(rèn)、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網(wǎng)，不能隨意改動。收到文件的班組填寫《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類外來文件（包括法律、法規(guī)及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫《文件打印、復(fù)印、速印審批單》，經(jīng)部門(單位)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)打印后發(fā)放，做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)取人簽字。6．5公司內(nèi)部使用的體系文件都屬受控文件，在發(fā)放受控文件時應(yīng)加蓋“受控”，紙版文件發(fā)放應(yīng)注明分發(fā)號。6．6受控文件不得隨意自行復(fù)印。

鑒于紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。我公司提 供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認(rèn)證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
權(quán)利主張方承擔(dān)一定的證明責(zé)任才能獲得商業(yè)秘密在中的對待。美國的程序雖然與我國存在不同，但是由于程序與結(jié)果密切相關(guān)，從這一角度來看，其商業(yè)秘密保護(hù)制度在我國的法律背景下同樣具有較大的借鑒意義。，我國的商業(yè)秘密權(quán)利人應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到中商業(yè)秘密失密的風(fēng)險，并采取必要的措施主動保護(hù)自己的商業(yè)秘密。在知識產(chǎn)權(quán)日益增多的今天，認(rèn)識到這種風(fēng)險并采取必要的措施意義重大。并且，本文專注于商業(yè)秘密的保護(hù)，但是本文中所述美國法院對秘密信息的保護(hù)的技術(shù)，其應(yīng)用并非局限于商業(yè)秘密。機(jī)密、個人隱私等各種敏感信息的保護(hù)與本文歸納的保護(hù)技術(shù)并無不同。相對于我國的程序法律對上述各種秘密信息的語焉不詳，美國的法律實踐發(fā)展出了各種具體的保護(hù)措施。
向分管安全副經(jīng)理提出書面申請，項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能進(jìn)行修改或修訂。3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁的方式進(jìn)行修改或修訂。4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。5.安全科對修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。（四）文件的評審1.安全科每年組織一次文件的評審工作，對文件的符合性進(jìn)行評價。2.任何人不得在文件上亂涂亂畫，確保文件的清晰、易于識別和檢索。（五）文件的借閱1.文件屬于保密級的，不可私自向外來單位提供、借閱。2.外來人員需借閱時，經(jīng)項目經(jīng)理審批后方可向用戶提供。（六）廢止和回收新版本文件發(fā)布時，舊版本文件同時廢止或失效，安全科文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。2.1工藝文件是企業(yè)進(jìn)行工藝管理,組織生產(chǎn),指導(dǎo)操作的技術(shù)依據(jù),工藝文件的編制正確、完整、統(tǒng)一。

文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預(yù)約密銷中心上門回收監(jiān)銷，也可由本單位自行派人押運(yùn)至紙廠現(xiàn)場監(jiān)銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊登記注銷，并經(jīng)單位主管部門負(fù)責(zé)人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機(jī)銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應(yīng)用本單位碎紙機(jī)粉碎，使用碎紙機(jī)符合保密要求。嚴(yán)禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進(jìn)密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國不少企業(yè)中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權(quán)的法律制裁。面對入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個問題。要注意我們在批評、抱怨美國該法是否立法公正合理時，千萬注意要管理好內(nèi)部，否則對遇到的具體問題于事無補(bǔ)。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競爭中力于不敗之地，取得長足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲存于“云”中，通常并不會導(dǎo)致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計算軟硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風(fēng)險，用戶的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問題。因此，用戶需要從加強(qiáng)保密意識、增強(qiáng)保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹(jǐn)慎選擇云服務(wù)商等入手。
4.文件更改次數(shù)以換頁為準(zhǔn)，局部劃改可不作統(tǒng)計。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個文件換版。管理手冊換版時，所有程序文件應(yīng)隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對于需要修訂的體系文件、制度文件等，應(yīng)在文件標(biāo)頭欄，按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀。作廢的管理手冊和程序文件經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后銷毀。