作為企業工作，隨時都需要文件保密性，而這些紙質文件的銷毀就尤為重要，信息資料隨時都在變更，如商業資料、合同協議、財務報表等需要打印的文件。如果這些文件在銷毀時，殘留有信息。造成的信息外漏，會給公司帶來非常不利的影響。而選用文件銷毀機來處理就可以消除這些憂慮。我們公司做到保密。
經營者對外經營策劃信息。經營者對原材料供應前景的研究資料及研究結論,對市場調研的結果等。(三)經營者業務往來的信息。經營者的原材料來源、地區及渠道、供應商名單、銷售手段;對外業務合同,產品和服務的價格,招投標的底數和報價、客戶名單、廣告策劃等。二．競業禁止為商業秘密設防競業禁止，也稱競業限制：是指負有特定義務的員工在任職期間或者離開崗位后一定期間內不得自營或為他人經營與其所任職的企業同類的經營者。它作為一項法律制度，主要體現在《公司法》和其他規章中。如《公司法》規定：“董事、經理不得自營或者為他人經營與其所任公司同類的營業。科委于1997年公布的《關于加強科技人員活動中技術秘密管理的若干意見》規定：“單位可以在勞動聘任合同、知識產權權利歸屬協議或者技術保密協議中。
危險點分析及預控措施等。4.4.4安全監理工作方案、措施。4.4.5安全監理月份工作計劃。4.4.6電力建設工程職工傷亡事故月(年)報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.7整改通知單、工作聯系單及施工項目部的回復單。4.4.8各施工階段監理部的安全教育培訓、安全技術交底及考試。4.4.9監理部安全監理工作便函通知。4.4.10監理部安全工作例會紀要、監理部安全活動記錄。4.4.11監理部對施工單位安全檢查、評價，監理部安全檢查通報。4.4.12安全監理工作、匯報等文件。4.5項目監理部信息員應建立定期盤點機制，定期檢查文件的關閉情況，對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。4.6項目監理部發出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹；

行業聲譽：國際信息銷毀協會成員（意味著其提供的銷毀服務達到國際標準）；多年從事信息銷毀領域，獲得客戶認可，服務能力：有擁有設備，滿足客戶不同保密要求；提供上門銷毀服務或門店銷毀服務，滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求，過程可控：完善的銷毀流程，提供圖片或視頻監控證據，及時報告銷毀效果，服務團隊：對員工進行過背景調查，簽署了保密協議，對員工進行定期培訓，提供綜合解決方案：要有能力提供解決方案，比如協助制定銷毀管理制度，提供標準的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓
電子郵件傳送信息可能造成的商業秘密就害。由于電子郵件在商務貿易活動中的普遍運用，企業和其員工通過電子郵件有意或者無意就害商業秘密的情況屢見不鮮。而由于不少企業高層管理者對于電子郵件缺乏必要的了解，還未建立制約制度，使企業內部由于電子郵件造成的隱患有增無減。電子商務的每一重要階段都會運用電子郵件，如在招攬邀約、磋商階段，用電子郵件散發廣告等；在合同訂立階段，運用電子郵件簽訂合同，在付款階段，運用電子郵件轉發帳單、銀行帳號、信用卡號碼、各種收據等；在付貨階段，不但數字化商品可以直接通過電子郵件傳送，而且以其他方式傳送貨物，也以電子郵件催促查詢，合同的適當履行。在這些交易階段，商業秘密都可能被員工利用計算機網絡輕易的泄漏出去。
由有關部門和單位自行購買。地方發布的有關建筑業法規、技術、質量標準、規范、圖集等由區域公司收集，報企業技術中心備案。第33條施工圖、施工圖會審紀要、工程變更設計聯系單，由區域公司技術部負責管理。第34條新文件的發放如涉及到原有文件的作廢，應在新文件發放后立即廢止，且廢止日期須按廢止的相關程序予以保管或銷毀。第35條集團發放的文件辦理簽收手續。由行政管理中心提供《文件發放登記表》（見附件1）和《文件回收登記表》（見附件2），交相關收文人簽收。第七章文件的保存第36條文件的保存形式。文件可以以書面形式或電子版形式保存，以電子版形式保存應有備份。第37條文件的原件由行政管理中心負責保存，副本由各部門負責保存。

當您需要銷毀的時候您只要給我們打 一個電話，我們會有的保密人員上門給您提供的服務，我們提供多種銷毀方式供客戶選用，包括回收利用，粉碎或燒毀紙面文件、磁盤、縮微膠卷以及電子 數據我們的服務范圍包括整理打包-運輸-儲存-出具儲存證明，整理打包-運輸-銷毀-出具銷毀證明，在這個過程中我們會有全程的視頻監控和照片。
美國經濟規定法規定對違法者高可以判處15年的有期徒刑，對個人高可以判處50萬元美元罰金，對公司等可以判處1千萬美元罰金。如發現一次竊取了5項商業秘密，5項商業秘密要分別定回，罰金也是一項的5倍.美國法院年來的案例也值得我們注意。有收集比較典型的經濟規定法案例有6起之多.在Worthing一案中PatrickWorthing企圖把本公司的藍圖、產品規格設計說明書以及新機器結構的說明錄像帶等秘密資料販賣給競爭對手OwensCorning公司，但該公司不為所動且警告所在公司，也通知了聯邦調查局。結局是Worthing被判處15個月有期徒刑，緩刑3年，其弟弟因提供100美元幫助犯回被判處5年緩刑及6個月住所拘留。
并及時將變更情況通知各有關部門和區域公司。地方性法規、規范、標準、圖集等由區域公司技術部進行核查，并將變更情況通知集團及所屬項目部。第17條企業管理中心負責及時評審（每年不少于一次）集團公司管理手冊、程序文件、目標、指標和公司下發文件的有效性，并將變更情況及時以書面形式通知相關部門。第18條體系文件在實施中發現由于組織結構、產品、工作流程、法律法規等發生改變而變化時，由企業管理中心組織有關部門對原文件進行評審，以確定是否需要更新，文件若發生修改，則須經再次批準。圍內的文件管理工作。第四章文件的編制與審批第19條文件格式要求。文件的標識為項目施工現場使用的文件和資料得到有效管理，特制定本制度適用范圍文件管理要文件的適用性、系統性、協調性和完整性；