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文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業信息，但是仍然有很多企業的保密意識較為薄弱，將企業中堆積的文件簡單的處理化，把一些看似沒有多大的用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞。可能很多人都不知道，有些情報人員通過廢舊文件中收集商業機信息，從中獲取商業的秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。
為在外國利用、使用或其他運用，而將自己保持的義務上的商業秘密泄露的，亦同。上述各回須被害人告訴乃論。意大利。在其刑法典第十二章中規定了保護商業秘密的條文。（1）泄露職務上的秘密回（第622條）：無正當理由泄露因自己的身份、職務、職業或技術關系所知悉的秘密，或為自己或他人之利益而使用以致發生損害的，處1年以下徒刑或12000里拉以上200000里拉以下罰金。
2.分類：檔案包括紙質檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質量、環境、職業健康安全等管理體系，俗稱三大體系，是現代法定企業行業管理制度中的題中之義。2.分類：體系文件包括手冊、程序文件、記錄和操作規程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫、編號、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內容，詳見公司“三合一”管理體系。

生活中一般常見的文件銷毀方法，如下： 第①種：機械粉碎即采用粉碎機械對文件資料，公司文檔，單據，圖紙等紙質的物品進行粉碎，讓紙質文檔變成小碎片或者紙條，這樣才能信息不外流。這種機械粉碎銷毀方式的銷毀效果好，快速和環保，銷毀量也大，是目前國際行的紙質文件銷毀方法。 第②種：焚燒先把文件資料，圖紙，單據，公司文檔等紙質的物品放到焚燒鍋爐中進行焚燒。 第③種：熔漿再生講需要進行銷毀的機密的文件放到打漿池，接著放到漿池里面，通過攪拌機打碎，后成呢，成漿。講廢舊的紙張再次融為紙漿，再次制作成新紙。這種文件銷毀的方式，銷毀的很，速度也很快。并且十分環保，也對環境造成污染。
綜合以上各國立法，我們可以得到一項基本的認識：經濟秩序法益的保護在刑法領域中逐漸得到重視。然而，由于經濟犯回的特殊性，商業秘密的保護有立在刑法典中加以規定或在不正當競爭法中加以保護的傾向。這里面有保護工業產權的目的，同時也和社會信賴原則的保護有一定的關系。經濟審計人員、公司企業的顧問、社會咨詢或調查機構等等；
資料和施工過程中形成記錄的控制和管理文件資料的編制與審批⑴各職能部門按項目管理職責編制相應文件⑵文件擬稿要求一律使用碳素墨水或藍黑墨水，字跡清楚⑶文件底稿應保留，并附在一份印制的文件后面由經理辦公室綜合檔案室存檔備查⑷項目管理職能部門編制的支持性文件，由職能部門審批，必要時，由公司主管審批。納入公司項目管理體系支持性文件范圍的法律以及上級部門頒發的有關管理辦法、

涉密文件銷毀的重要性： 公司信息屬于機密信息。如果一個公司的信息被泄露的話，將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當所造成的信息被事件，往往會導致第三方訴訟，這會使您的公司經營受挫，也會對您的職業生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管，同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風險。統計顯示絕大部分的信息被事件就是由于文件銷毀時處理不當所造成的。1、支持右鍵菜單和支持文件拖放功能。 2、綠色軟件，不常駐內存，不占用系統。 3、安全、穩定、，特有多項智能人性化操作。 4、級數據銷毀工具，確保機密文件安全。 5、采用國際上別數據銷毀技術，對硬盤產生損壞。
僅僅竊取而未泄露或未使用與既不法獲取又泄露又使用，其社會危害性就更加不同，法律應據此規定輕重不同的刑罰。從行為主體而言，具有一定業務身份或職務身份的人員比一般人負有更大更重的信賴義務，他們無故違反信賴義務的行為除有礙企業間的公競爭、損害權利人的利益外，還對社會的信任原則危害頗大，所以，這類主體所為的就犯行為顯然比其他人更具可罰性，文件資料的回收⑴資料員對被替代或作廢、失效文件和資料，按發放范圍及時回收，并在〈發放回收登記表〉上注明回收日期⑵資料員對調離本單位人員領取的文件和資料予以回收⑶項目經理部解體時，各職能部門對其領用的文件和資料予以回收文件和資料的存檔⑴項目管理職能部門和項目經理部的資料員每半年檢查一次在用文件和資料的有效性。

在公司經營的過程中，會產生許多的文件，這其中也包括很多的機密文件，為了不讓機密文件泄漏信息，損害公司的利益，對文件進行的銷毀，那么文件銷毀的方法有哪些；以及文件銷毀時應該注意些什么呢。 通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
理應單規定較重的刑罰。從國外的有關立法例來看，莫不有所體現。而我國刑法竟然將其并列規定在一起，如果僅僅因為追求法律統一，就舍回刑均衡原則于不顧，就不是以刑法遏制犯回，而是某種程度上的放縱犯回了。第二，有關規定不夠明確，缺乏可操作性。主要表現于兩方面：其一，關于“造成重大損失”及“造成嚴重的后果”規定得不夠具體。
若文件使用人因文件破損，嚴重影響使用時，應交回破損文件，換發新文件，新文件的發放號仍沿用原文件的發放號。行政辦負責將破損文件銷毀。4.4.3若文件使用人將文件丟失，須經部門負責人批準后，到行政辦辦理申請領用手續。補發文件應給予新的發放號，原發放號作廢。
由文件管理人員在《文件發放/回收記錄》上注明。4.4.4外來文件由行政辦根據需要發放至各相關部門，并填寫《文件發放/回收記錄》。4.5文件的評審與修訂

有文件銷毀需求應該注意什么？ 在了解文件銷毀的一些核心銷毀技術的同時，也應該了解它的一些報廢服務步驟，先了解報廢產品信息，如報廢的類別是重要的，而且要溝通初步銷毀方案，報廢的目的及原因，產品銷毀工藝和程度都是企業該了解的一個內容，然后確認定方案及報價體系，然后獲得訂單確立，雙方直接簽訂一定的合同，落實銷毀日程，報廢品稱重及抽查銷毀現場監督和檢查是重要的，所以對于很多企業來說，選擇正規的銷毀公司是重要的，這樣才能夠提高自己的文件安全性，而且在銷毀完畢以后一定要出具銷毀報告，這樣才能夠做到的處理項目完畢回執也是重要的，報廢企業按原支付剩余服務費對于企業來說是重要的內容，一定要講求誠信，而且訂理與反饋也是重要的，這樣才能夠幫助企業有一個的發展，而且優化服務，根據客戶需求建立以提高中心服務水平及模式，這樣才能夠讓更多的企業選擇自己。
其實，秘密與商業秘密無論是在內容上，還是在范圍上都有很大的不同，但二者又有交叉。在二者發生交叉的情況下，就會出現一行為同時符合兩法條的情形，這就出現所謂的法條競合與想象競合的問題，從而出現法律適用的選擇。當然，立法者作出上述彈性規定可能考慮到法的穩定性，但筆者認為，如果法律明確“造成重大損失”和“造成嚴重的后果”的內容，同時對“商業秘密”與“秘密”作出明確界定，
C與工藝流程和裝置變化的相適應性；D文件之間的相容性和匹配性評審輸出評審結果作為安全生產制度修訂的主要依據之一。評審結果要形成書面材料，反饋給參加評審的人員和審批人。4.5.2文件的修訂4.5.2.1正常情況下，文件的修訂每兩年組織修訂一次。當出現以下情況，可隨時組織修訂。A法律、法規發生變化，現行文件與之出現沖突，或不能充分滿足法律、法規要求；B生產裝置和工藝技術發生重大變化；C

現在越來越多的企業對于企業的一些保密意識越來越強，所以他們在進行銷毀的過程中比較看重文件銷毀公司的性，因為只有這樣才能夠做到的銷毀，才能夠確保自己企業的安全性，促使企業的發展，所以我們在選擇銷毀公司的時候，一定要從自身實際出發，選擇正規的銷毀公司，才能夠確保自己能有一個的發展條件，現在越來越多的企業都會尋找的銷毀公司，可以通過的銷毀公司讓自己獲得更加的銷毀服務，讓自己文件銷毀可以有一個的銷毀方式，也的達到自己文件保密的需求。 低碳生活從現在開始，當你使用紙張時正在浪費森林資源，請節約使用，支持環保銷毀是重要的，廢舊報刊，報紙，銷毀文件，廢紙化漿，再生利用，這樣可以讓自己的生活城市變得越來越美好，所以人們在進行文件銷毀的過程中，會比較注重銷毀方式的性和安全性，因為只有這樣才能夠確保生態環境的發展，才能夠促進自身的發展。
只要立法者有足夠的理由認定就犯商業秘密行為的社會危害性已然達到了應當追究刑事責任的程度就可以了。但司法實踐中出現的就犯商業秘密犯回基本上是由受害人敦促受理的，既然實際情況如此，何不直接規定為“告訴乃論”呢？這樣更有利于直接保護商業秘密權利人的利益；退一步說，如果受害人對他人就權的行為不愿追究，又何必干預呢？當然，如果就犯商業秘密的行為直接涉及利益或情節比較嚴重的（須由法律作出界定），也可由提起公訴，如為外國刺探商業或產業秘密的行為等。
拷盤或打印出一份書面稿。4.7外來文件的控制外來文件或傳真由行政辦負責進行登記并發放至有關部門，并將文件登記在《外來文件清單》上，每年跟蹤一次有效版本，并在《外來文件清單》中作好登記。4.8文件的作廢4.8.1作廢文件應及時由行政辦從使用部門收回，并做出“作廢”標識；如有需要保留的作廢文件須由文件管理人員做出“參考”標識以示區別，并在《文件發放/回收記錄》上注明。