文件銷毀應(yīng)注意以下問題：

1、在進(jìn)行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進(jìn)行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進(jìn)行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進(jìn)行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場進(jìn)行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進(jìn)行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進(jìn)行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機(jī)密文件并不會被外泄。
5、文件銷毀公司在進(jìn)行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進(jìn)行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。
6、在進(jìn)行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進(jìn)行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

硬盤銷毀的方式
硬盤數(shù)據(jù)銷毀方式可以分為軟銷毀和硬銷毀兩種。軟銷毀又稱邏輯銷毀，即通過數(shù)據(jù)覆蓋等軟件方法數(shù)據(jù)銷毀或者數(shù)據(jù)擦除。硬盤數(shù)據(jù)銷毀中的硬銷毀則通過采用物理、化學(xué)方法直接銷毀存儲介質(zhì)，以達(dá)到的硬盤數(shù)據(jù)銷毀/數(shù)據(jù)擦除的目的。
數(shù)據(jù)擦除中的數(shù)據(jù)軟銷毀通常采用數(shù)據(jù)覆寫法。數(shù)據(jù)覆寫是將非保密數(shù)據(jù)寫入以前存有敏感數(shù)據(jù)的硬盤簇的過程。硬盤上的數(shù)據(jù)都是以二進(jìn)制的“1”和“0”形式存儲的。使用預(yù)先定義的無意義、無規(guī)律的信息反復(fù)多次覆蓋硬盤上原先存儲的數(shù)據(jù)，就無法知道原先的數(shù)據(jù)是“1”還是“0”，也就達(dá)到了硬盤數(shù)據(jù)擦除的目的。
根據(jù)數(shù)據(jù)覆寫時的具體順序，可將其分為逐位覆寫、跳位覆寫、隨機(jī)覆寫等模式。根據(jù)時間、密級的不同要求，可組合使用上述模式。美國部網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)安全標(biāo)準(zhǔn)和北約的多次覆寫標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了覆寫數(shù)據(jù)的次數(shù)和覆寫數(shù)據(jù)的格式，覆寫次數(shù)與存儲介質(zhì)有關(guān)，有時與其敏感性有關(guān)，有時因部的需求有所不同。在不了解存儲器實際編碼方式的情況下，為了盡量增強(qiáng)數(shù)據(jù)覆寫的有效性，正確確定覆寫次數(shù)與覆寫數(shù)據(jù)格式非常重要,這些都是確定一個硬盤數(shù)據(jù)銷毀程度的重要因素,也是確定硬盤數(shù)據(jù)擦除是否的重要因素,因此大家在平時進(jìn)行硬盤數(shù)據(jù)銷毀和數(shù)據(jù)擦除時,要相當(dāng)注意這些細(xì)節(jié)部分, 可以硬盤數(shù)據(jù)銷毀/數(shù)據(jù)擦除的性,涉密數(shù)據(jù)的不流失。
數(shù)據(jù)覆寫法處理后的硬盤可以循環(huán)使用，適應(yīng)于密級要求不是很高的場合，特別是需要對某一具體文件進(jìn)行銷毀而其他文件不能破壞時，這種方法更為可取,可以數(shù)據(jù)銷毀的性,數(shù)據(jù)擦除的安全性。聯(lián)華中安信息技術(shù)認(rèn)為到目前為止，數(shù)據(jù)覆寫是較安全、經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)軟銷毀方式,可以一般硬盤的數(shù)據(jù)銷毀/數(shù)據(jù)擦除的要求。需要注意的是，覆寫軟件能確保對硬盤上所有的可尋址部分執(zhí)行連續(xù)寫入。如果在覆寫期間發(fā)生了錯誤或壞扇區(qū)不能被覆寫，或軟件本身遭到非授權(quán)修改時，處理后的硬盤仍有恢復(fù)數(shù)據(jù)的可能,這樣就不能達(dá)到硬盤數(shù)據(jù)銷毀/數(shù)據(jù)擦除的效力，因此該方法不適用于存儲高密級數(shù)據(jù)的硬盤，這類硬盤實施硬銷毀,才能的硬盤數(shù)據(jù)擦除,防止涉密數(shù)據(jù)的流失。

大家在選擇銷毀服務(wù)公司的時候，不要盲目進(jìn)行跟風(fēng)，而要根據(jù)自己公司的實際情況來進(jìn)行決定選擇哪里，這樣才能使自己所選擇的公司可以更有針對性，以使自己要銷毀的文件能夠達(dá)到較好的銷毀效果，而且安全性也能夠達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。

人們在選擇銷毀服務(wù)公司的時候，需要看公司所能夠提供的服務(wù)有哪些優(yōu)勢，看這些公司的價格定位在了哪里，看其是否能夠?qū)ξ募M(jìn)行銷毀的時候達(dá)到較好的標(biāo)準(zhǔn)，大家在選擇的時候，選擇那些口碑比較好的公司，一般口碑比較好的公司都是性價比比較高的公司，他們在對文件進(jìn)行銷毀的時候，能夠提供比較的服務(wù)水平，能夠更好地滿足人們的需求情況，而且他們所訂的價位一般都是比較合理的，所以他們的服務(wù)才會得到大家的認(rèn)可，才能獲得較好的口碑。

數(shù)據(jù)擦除設(shè)備
數(shù)據(jù)擦除設(shè)備是一種針對硬盤、服務(wù)器等存儲載體進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀的設(shè)備，以DataCopyKing、SAS/SCSI數(shù)據(jù)擦除一體機(jī)為典型代表，可以通過特殊指令對機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行底層物理擦除，無任何恢復(fù)數(shù)據(jù)的可能。同時，設(shè)備本身無后門、無存儲、無木馬，操作過程對硬盤、服務(wù)器本身也沒有任何物理損壞，經(jīng)其處理過的硬盤、服務(wù)器，還可以再投入正常使用，被譽(yù)為當(dāng)下“綠色”的一種數(shù)據(jù)銷毀方法，在全球120多個國家和地區(qū)的保密系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。

由于化學(xué)物質(zhì)產(chǎn)品銷毀的普遍使用，衣物中也會有一些化學(xué)物質(zhì)的存在如果將他進(jìn)行焚燒型服裝處理，那這些化學(xué)物質(zhì)經(jīng)上海銷毀公司過焚燒后散入空氣，污染空氣環(huán)境，埋入土下又不容易降解，污染土壤，對生態(tài)環(huán)境造成了很大的污染和破壞。
對于廢舊服裝處置，可以將那些完整，比較干凈的一些集環(huán)保三六五中起來進(jìn)行消毒處置，然后用這些服裝來做慈善項目，許多貧苦山區(qū)的孩子們還在衣著身子都遮不住的破布，應(yīng)該將這些衣服送到有需要的孩子們手中，實現(xiàn)它的價值。其次，一些不能使用的舊衣服，可以根據(jù)他原材料種類進(jìn)行分類，把分類好的衣物再進(jìn)行處置將他拆分，然后回收利用做成其他制品。