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資料銷毀的原則 資料有保密法，對(duì)于過(guò)期資料或者錯(cuò)誤資料都不可以外傳，當(dāng)場(chǎng)銷毀，打碎或焚燒。 1、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。 2、銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無(wú)法還原。 銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機(jī)銷毀的，應(yīng)當(dāng)使用符合保密要求的碎紙機(jī)；送造紙廠銷毀的版，應(yīng)當(dāng)送保密工作部門的廠家銷毀，并由送件權(quán)單位二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。 銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法銷毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發(fā)、使用、清退、銷毀的登記簿，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門專人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對(duì)嫌疑人進(jìn)行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視為就犯商業(yè)秘密”。上述規(guī)定是認(rèn)定就犯商業(yè)秘密行為的法律依據(jù)。目前，較常見(jiàn)的就犯商業(yè)秘密的情形有：1）在人員流動(dòng)過(guò)程中，單位職工帶走原單位的商業(yè)秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業(yè)秘密；3）直接回復(fù)他人的商業(yè)秘密。
各基層也應(yīng)根據(jù)實(shí)際，明確本單位文件建設(shè)計(jì)劃，并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據(jù)各部門提出的文件建設(shè)（計(jì)劃）建議，結(jié)合文件執(zhí)行與管理實(shí)際需要，擬訂出公司年度文件建設(shè)計(jì)劃，提交辦公會(huì)議討論后實(shí)施，并列入各部門考核目標(biāo)。第十三條文件建設(shè)計(jì)劃包括以下內(nèi)容：（一）文件名稱；（二）起草文件的承辦部門、協(xié)辦部門及征求意見(jiàn)單位；（三）制定文件的目的、依據(jù)；（四）文件的主要內(nèi)容；并按條表述。各類文件編號(hào)規(guī)定如下：質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件為GH/ZY-外來(lái)文件編號(hào)為WL

文件資料銷毀方法： （1）死存，不處理 占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)大。 （2）當(dāng)做廢紙賣給回收站 安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒 銷毀，但不環(huán)保，需要尋找的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。 （4）制漿 銷毀，環(huán)保，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎 不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
只有就權(quán)人采取了不正當(dāng)手段獲取、披露、使用他人的商業(yè)秘密，才承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。不正當(dāng)手段主要有脅迫、利誘、回復(fù)等。其他違反公認(rèn)的商業(yè)道德的手段，也屬于不正當(dāng)手段。對(duì)于采取不正當(dāng)手段獲取、使用、披露商業(yè)秘密的，可以直接認(rèn)定行為人有過(guò)錯(cuò)，要求其承擔(dān)法律責(zé)任。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就犯商業(yè)秘密的救濟(jì)措施與濫用商業(yè)秘密權(quán)行為的應(yīng)對(duì).通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)商業(yè)秘密的就犯。
外來(lái)參考文件、法規(guī)、文件直接用原件編號(hào)。第十八條文件中職責(zé)劃分應(yīng)該明確，盡可能減少職能交叉。為便于操作，新訂或修訂文件時(shí)應(yīng)盡可能附操作流程圖，操作流程應(yīng)清晰易懂。第十九條文件在起草過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)廣泛聽(tīng)取有關(guān)和部門的意見(jiàn)。對(duì)文件執(zhí)行歧義較大或與公司新的管理體制或運(yùn)營(yíng)實(shí)際不符的，文件管理部門可以提請(qǐng)文件的制定部門進(jìn)行修改。第三十條凡涉及責(zé)任部門、操作程序、執(zhí)行要求等內(nèi)容變化，該文件重新修訂發(fā)布。文件修訂按照文件新建程序執(zhí)行，并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。第三十一條現(xiàn)行文件被新的文件所取代時(shí)。

文件資料銷毀標(biāo)準(zhǔn)： 鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來(lái)銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來(lái)看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：? 保密等級(jí)1 = 12毫米小條 保密等級(jí)2 = 6毫米小條 保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要) 保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感) 保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機(jī)密) 保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機(jī)密) (現(xiàn)在國(guó)際上將保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級(jí)6，這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)
對(duì)于商業(yè)秘密本身權(quán)屬就爭(zhēng)議較大、涉及相當(dāng)多的技術(shù)問(wèn)題等糾紛，宜于向提起。對(duì)于市場(chǎng)發(fā)現(xiàn)對(duì)商業(yè)秘密就權(quán)的商品等，是非分明，無(wú)需太多的證據(jù)，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過(guò)應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)當(dāng)同時(shí)提出賠償要求，有時(shí)工商管理局只注意對(duì)就權(quán)行為行政罰款，而忽略對(duì)受害人的經(jīng)濟(jì)賠償。對(duì)于數(shù)額、情節(jié)嚴(yán)重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負(fù)責(zé)辦公類文件的編制工作。4．2文件的審核：車間主任負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準(zhǔn)：4．3．1編制審核完的文件上報(bào)公司主管副經(jīng)理或副總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。4．3．2車間制定的四級(jí)文件由各段工程師（技術(shù)員）編制，分管主任審核，上報(bào)車間主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。5．文件的標(biāo)識(shí)：5．1車間級(jí)文件編號(hào)：SDRL-JCGD-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號(hào)]-文件序號(hào)5．2班組級(jí)文件編號(hào)：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開(kāi)頭字母代碼）-[文件批準(zhǔn)發(fā)布年號(hào)]-文件序號(hào)6．文件的發(fā)放、使用及保管6．1車間及各班段（所）的文件管理嚴(yán)格按公司《管理手冊(cè)》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執(zhí)行。

紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重??要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀，確保信息無(wú)法恢復(fù)，出具銷毀證明。經(jīng)過(guò)本公司的，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。 文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：1、機(jī)械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒。 機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流。 產(chǎn)品報(bào)廢|產(chǎn)品銷毀中心提供咨詢海關(guān)查收、安檢工商查獲、,劣銷毀機(jī)構(gòu)、質(zhì)監(jiān)局、檢驗(yàn)檢疫局奶粉銷毀、質(zhì)量問(wèn)題、過(guò)期產(chǎn)品、生產(chǎn)企業(yè)報(bào)廢紅酒銷毀、不合格產(chǎn)品、,劣物品等產(chǎn)品報(bào)廢銷毀方案汽車零件銷毀， 熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書(shū)籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒：采用的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒）。適用于條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。
不能無(wú)人負(fù)責(zé)，上級(jí)主管應(yīng)當(dāng)定期予以監(jiān)督檢查。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，上級(jí)主管與具體管理商業(yè)秘密人員互相代替，權(quán)責(zé)不清，造成失密機(jī)會(huì)。4）、要求員工對(duì)自己使用的密碼經(jīng)常更換，不能給竊密者造成機(jī)會(huì)。5）、企業(yè)高層管理者（雇主）對(duì)員工使用網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行監(jiān)視。具體作法是：對(duì)于員工次工作或開(kāi)始用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，就通過(guò)規(guī)章、守則、計(jì)算機(jī)屏幕畫(huà)面等明確宣布，企業(yè)將監(jiān)視每一個(gè)員工的網(wǎng)絡(luò)中所傳輸?shù)男畔ⅲㄋ饺说模ㄓ棉k公計(jì)算機(jī)設(shè)備）電子郵件等，并定期不斷進(jìn)行此種規(guī)定的宣傳教育，
報(bào)批后一周內(nèi)工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長(zhǎng)考核并有考核記錄。6．1．4車間及班段（所）新增加文件報(bào)批后一周內(nèi)工程技術(shù)人員組織段（所），段（所）長(zhǎng)考核并有考核記錄。6．1．5車間及班段（所）應(yīng)是新版本的受控文件清單。6．2車間的政文件及外來(lái)文件的接收與傳閱由填寫(xiě)《收文登記簿》，車間內(nèi)部文件由文件管理員負(fù)責(zé)發(fā)放、回收。文本形式的文件發(fā)放要填寫(xiě)《發(fā)文登記表》。

在日常生活中，我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后，或者過(guò)期過(guò)后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負(fù)有保護(hù)秘密的履約義務(wù)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，過(guò)去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機(jī)會(huì)加大。除了加強(qiáng)保護(hù)自己的商業(yè)秘密外，在對(duì)外交往中應(yīng)當(dāng)慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對(duì)商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對(duì)于此，我們應(yīng)該作到以下幾點(diǎn)：，建立嚴(yán)格適當(dāng)?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓的正當(dāng)程序，
由文件管理員填寫(xiě)《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時(shí)，應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明修改內(nèi)容，修改者、批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)年、月、日。7.3當(dāng)文件需大幅修訂時(shí)。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核。總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

落實(shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生失、泄密事件，保密工作小組對(duì)有關(guān)涉密載體銷毀管理。 文件管理規(guī)范，該清理、清退文件及時(shí)清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，沒(méi)有出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部露情況，無(wú)違反規(guī)定做法。 通信設(shè)備銷毀，銷毀，硬盤銷毀，涉密銷毀，涉密文件粉碎，涉密粉碎，涉密報(bào)廢，文件銷毀，紙質(zhì)文件怎么銷毀，資料銷毀，檔案銷毀要求。
端正投機(jī)取巧等不當(dāng)獲取市場(chǎng)上他人商業(yè)秘密的心態(tài)。這不但可以免受外國(guó)是美國(guó)經(jīng)濟(jì)規(guī)定法的困擾，而且是面對(duì)入世激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)當(dāng)具備和立于不敗之地基本的和心理準(zhǔn)備之一。其次，要研究貿(mào)易組織的法律和主要交易、地區(qū)的法律，是美國(guó)的法律。而在此點(diǎn)上我業(yè)等準(zhǔn)備不足，要知道今后要面臨全球的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，更多的是對(duì)外貿(mào)易，如果不研究外國(guó)法律，在他國(guó)遇到法律糾紛。
工作程序生產(chǎn)行政部針對(duì)產(chǎn)品的要求，通過(guò)，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等）。
評(píng)審符合要求后，交技術(shù)部負(fù)責(zé)審核、總經(jīng)進(jìn)批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。通過(guò)批準(zhǔn)，由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小親試樣，對(duì)小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開(kāi)發(fā)要求，應(yīng)由原開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。通過(guò)驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求，

文件銷毀過(guò)程： 1、過(guò)磅、卸車、拍照錄像； 2、人員、銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀； 3、簽定銷毀保密合同并開(kāi)具我司銷毀證明。隨著科技日新月異, 各大小工商采用高科技的技術(shù)研制出更具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品, 但在生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中, 總有些不合格品或剩余部品需要報(bào)廢處理. 這是無(wú)可避免的. 所以為保障技術(shù)外泄, 或部品被盜用,我司現(xiàn)提供工商成品部件毀滅處理服務(wù), 為各大小工商團(tuán)體機(jī)構(gòu), 毀滅處理各類型的廢品。機(jī)密文件毀滅服務(wù)（文件銷毀，資料銷毀，，布匹銷毀，包包銷毀） 服裝銷毀包括：男裝、女裝、兒童服裝、內(nèi)衣、鞋帽、箱包等。具體包括牛仔褲、休閑褲、短褲、裙子、西服、夾克、針織衫、襯衫、T恤、毛衣、衣、風(fēng)衣、羽絨服、領(lǐng)帶、襪子、手套、圍巾、方巾、內(nèi)衣、泳衣、睡衣、睡袋等。 服裝銷毀流程： 1、根據(jù)對(duì)方要求制定對(duì)應(yīng)的保密方案； 2.銷毀產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品焚燒現(xiàn)場(chǎng)； 3.全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過(guò)程； 4.雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度； 5.后期將會(huì)開(kāi)出銷毀證明、、并為您拷貝視頻記錄。 服裝銷毀方式： 1、焚燒處理 （①其產(chǎn)生熱量可發(fā)電 ②焚燒的殘?jiān)商盥窕蛟倮妫?2、拆解（金屬類可分類、拆解、提煉） 3、生化物化（如液體需前期預(yù)處理） 銷毀公司，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患，確保商業(yè)秘密的。當(dāng)您需要銷毀的時(shí)候您只要給我們打 一個(gè)電話，我們會(huì)有的保密人員上門給您提供的服務(wù)，提供文件銷毀、硬盤銷毀、硬盤數(shù)據(jù)銷毀、文件檔案銷毀,銀行卡銷毀、服務(wù)和方案。
云計(jì)算是一種無(wú)處不在的、便捷的且按需使用的對(duì)共享的可配置的計(jì)算資源（如網(wǎng)絡(luò)、、存儲(chǔ)、應(yīng)用和服務(wù)）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的模式。僅需擁有必要的終端設(shè)備，即可按時(shí)按需獲取云服務(wù)商提供的各種服務(wù)，就像只要打開(kāi)開(kāi)關(guān)就能按需使用水、電和煤氣那樣；而且，在部署和運(yùn)行時(shí)，用戶無(wú)需為、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)等資源的管理及維護(hù)操心，這些繁瑣的工作都由云服務(wù)商負(fù)責(zé)，
5.2工藝文件修改程序5.2.1填寫(xiě)工藝文件更改通知單,其格式應(yīng)符合文件的更改程序規(guī)定。更改次數(shù)、更改通知單的編號(hào),日期和修改人簽字。5.3.4在下列情況下,工藝文件修改后需更改描曬。經(jīng)多次修改,文件已模糊不清。5.3.4.2雖初次修改,但修改內(nèi)容較多,修改后文件已不清晰更新描的底圖,更改欄內(nèi)應(yīng)按以下規(guī)定填標(biāo)記"欄填寫(xiě)重描寫(xiě)前本次更改所用的標(biāo)記處數(shù)"欄填寫(xiě)"重描"字樣。

想必，你想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會(huì)導(dǎo)致環(huán)境污染，肯能也會(huì)受到結(jié)構(gòu)的特殊訪問(wèn)，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來(lái)做，因?yàn)樗麄冇谐墒斓牧鞒蹋墓ぞ撸竟驹谏婷芪募N毀方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，，可靠。針對(duì)同一產(chǎn)品國(guó)內(nèi)外中檢測(cè)項(xiàng)目和不同的實(shí)際情況，開(kāi)展國(guó)內(nèi)外的比對(duì)研究，對(duì)進(jìn)口食品進(jìn)行查驗(yàn)和檢測(cè)；我們一貫堅(jiān)持“，用戶至上，服務(wù)，信守合同”的宗旨，憑借著高的產(chǎn)品，良好的信譽(yù)，的服務(wù)是本地區(qū)業(yè)務(wù)范圍全、服務(wù)范圍廣、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的綜合服務(wù)平臺(tái)方案，竭誠(chéng)與國(guó)內(nèi)外商家雙贏，共同發(fā)展.共創(chuàng)輝煌！開(kāi)展了進(jìn)口食蒲關(guān)檢出成效關(guān)鍵要素梳理，遇到疑難問(wèn)題多部門集體會(huì)商，充分利用集體智慧多方位發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。 檢查人員要求經(jīng)營(yíng)者加強(qiáng)對(duì)銷售食品進(jìn)行一次清理,對(duì)過(guò)期變質(zhì)的食品立即下架處理,進(jìn)一步規(guī)范落實(shí)進(jìn)貨查驗(yàn)和進(jìn)銷貨臺(tái)賬制度。過(guò)期食品處理，過(guò)期食品銷毀，過(guò)期干貨銷毀，不合格食品處理。
所謂秘密性，是指有關(guān)信息不為同一行業(yè)內(nèi)的大多數(shù)人所知悉，這些人如果想要獲取并知悉這些信息，經(jīng)過(guò)較大的努力，花費(fèi)較多的時(shí)間和精力才行，有且只有這樣的信息才值得作為商業(yè)秘密來(lái)保護(hù)。如果某一信息是同一行業(yè)內(nèi)大多數(shù)人都知道的，或者雖然不知道，但是通過(guò)正當(dāng)途徑可以很容易地獲取并知悉。以下六個(gè)因素：（1）在權(quán)利人之外，有多少人知悉；（2）在權(quán)利人的員工中，有多少人知悉；（3）權(quán)利人采取的保密措施的嚴(yán)密程度；（4）信息對(duì)權(quán)利人及其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值；
凡需曬發(fā)的工藝文件,經(jīng)技術(shù)科審批后方可發(fā)放。6.4工藝文件由技術(shù)科統(tǒng)一保管,失效廢除的工藝文件應(yīng)蓋"作廢"章后單存檔五年以上備查。對(duì)本工程建設(shè)期間上級(jí)下發(fā)的文件、隨工程進(jìn)展形成的監(jiān)理部文件及相關(guān)資料的收、發(fā)、標(biāo)識(shí)及歸檔、保存工作進(jìn)行管理。3.3.3各類文件應(yīng)分卷存檔，文件與分卷目錄排序相符，編號(hào)與目錄序號(hào)一致，便于查找和檢索。4.文件控制4.1項(xiàng)目監(jiān)理部文件的編號(hào)規(guī)則應(yīng)參照《文件控制程序》中相關(guān)規(guī)定。

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報(bào)廢，機(jī)密，庫(kù)存，過(guò)期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報(bào)、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)。 由于使用范圍廣、存儲(chǔ)內(nèi)容顯而易見(jiàn)等特點(diǎn)，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會(huì)自行采購(gòu)碎紙機(jī)，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。
（2）法規(guī)遵從風(fēng)險(xiǎn)。由于數(shù)據(jù)交由云服務(wù)商監(jiān)管，如果其拒絕監(jiān)督和審計(jì)，終只能由用戶自己對(duì)他們的數(shù)據(jù)的安全性和完整性負(fù)責(zé)；（3）數(shù)據(jù)保存位置不確定。由于云計(jì)算采用化技術(shù)以及分布式存儲(chǔ)，無(wú)法得知數(shù)據(jù)托管于何處，云服務(wù)商可能存在的某些權(quán)限會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的安全造成隱患；數(shù)據(jù)分離風(fēng)險(xiǎn)。由于多用戶數(shù)據(jù)一起保存在一個(gè)共享的云環(huán)境中，因此需要數(shù)據(jù)間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對(duì)數(shù)據(jù)的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設(shè)計(jì)文件。指由設(shè)計(jì)單位通過(guò)建設(shè)單位提供，或由建設(shè)單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實(shí)施的施工圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及其相應(yīng)的設(shè)計(jì)修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過(guò)程和建設(shè)監(jiān)理過(guò)程的文件。1.3.4建設(shè)單位指示。指經(jīng)建設(shè)單位或建設(shè)單位有關(guān)部門依照工程承建合同和建設(shè)監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達(dá)、批轉(zhuǎn)的與工程建設(shè)活動(dòng)有關(guān)的紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通知、規(guī)定、批復(fù)、批轉(zhuǎn)、以及與此有關(guān)的各種文圖、函件等。