文件銷毀應注意以下問題：

1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設備的文件銷毀公司來進行，這樣產生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環保。
3、不管什么材質的商業秘密載體，在銷毀當中都要有相關工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄。
5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統一的熔漿銷毀的處理，已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的。
6、在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守《新保密法》等等相關的條例。

如今的信息數據化也已經是非常明顯的了，大多數的信息都是存儲在硬盤當中的，但是對于大多數的公司來講，他們把這些機密的信息存在硬盤當中，就是為了這些資料不會被泄露，同樣也需要對他們的資料進行的摧毀，在實際進行銷毀的過程當中，可能很多朋友們也都在思考，電子產品銷毀公司的硬盤銷毀的方法都有哪些？
目前來看，電子產品銷毀公司在進行文件銷毀的過程當中，完全可以用刀割盤片的方法直接進行銷毀，比如他們可以通過這樣的一種方式，讓整個硬盤全部都給損壞，基本上也就是，摧毀了整個硬盤上的詞條，這樣的話，一些小的當然還是有可能有機會被讀出來的，但是幾率并不是特別大。
格式化往往是電子產品銷毀公司常用的一種做法了，但是大家要注意的就是，在實際進行銷毀的過程當中，要每一個地方的數據全部都有著重新的低格式化的現象，而且它們可以有效的發揮效果，同樣所有的操作系統都有著的格式化，數據依然是可以救過來的，基本上都是要進行物理消除的。
另外，電子產品銷毀公司同樣也可以采用泡水法來進行文件銷毀，這樣的話就可以粉碎這些硬盤上的一系列的數據，如果是干凈水的話，那么可能會被挽回，如果是臟水，硬盤的資料就無法挽回。

光盤( U 盤)粉碎機
目前，市面上有的碎紙機帶有粉碎光盤功能，但大多數只能將光盤切割成條狀，根本達不到國家保密技術要求，殘留信息可以通過數據恢復工具進行恢復，效果更好一些的光盤粉碎機，一般通過二次粉碎技術，對光盤縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細小的顆粒，U 盤、IC 卡等介質同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對硬盤、服務器等主要的機密存儲載體完全“無能為力”，只能作為數據銷毀的輔助設備。