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文件資料銷毀標準： 鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準：? 保密等級1 = 12毫米小條 保密等級2 = 6毫米小條 保密等級3 = 2毫米小條(機要) 保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感) 保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(高機密) 保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(高機密) (現在國際上將保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非的引伸)
對于商業秘密本身權屬就爭議較大、涉及相當多的技術問題等糾紛，宜于向提起。對于市場發現對商業秘密就權的商品等，是非分明，無需太多的證據，也可以采取向工商行政管理局投訴要求行政查處的的辦法。不過應當注意應當同時提出賠償要求，有時工商管理局只注意對就權行為行政罰款，而忽略對受害人的經濟賠償。對于數額、情節嚴重有犯回嫌疑的，不宜到工商行政管理局要求行政查處。
安全管理文件的編制工作。4．1．3負責辦公類文件的編制工作。4．2文件的審核：車間主任負責生產、技術、安全方面文件的審核簽字。4．3文件的批準：4．3．1編制審核完的文件上報公司主管副經理或副總工程師批準后執行。4．3．2車間制定的四級文件由各段工程師（技術員）編制，分管主任審核，上報車間主任批準后執行。5．文件的標識：5．1車間級文件編號：SDRL-JCGD-[文件批準發布年號]-文件序號5．2班組級文件編號：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音開頭字母代碼）-[文件批準發布年號]-文件序號6．文件的發放、使用及保管6．1車間及各班段（所）的文件管理嚴格按公司《管理手冊》、《文件控制程序》及車間制定的《文件管理制度》執行。

銷毀服務流程：分為以下 步：致電我公司工作人員，告知需要銷毀物品的類型和重量。 第二步：根據客戶要求，安排評估師上門察看，登記銷毀物品的品種及數量。 第三步：根據雙方商談后的價格，簽訂銷毀合同，確定銷毀時間，提供紙箱等材料供客戶打包。 第四步：安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品，將需銷毀的物品裝上運輸車輛，并進行拍照、車箱粘貼封條等工作。 第五步：客戶可安排工作人員，跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠監督銷毀。 第六步：銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀，整個銷毀過程360度視頻監控拍攝。 第七步：銷毀工作完成后，我公司提供銷毀照片及視頻，開具相關費用。 第：客戶確認銷毀工作完成，并且支付銷毀費用。
以阻卻個別員工的不法行為；也為使今后實施監視措施時，不會引起毫無精神準備的員工的不滿。因為，監視可能涉及到員工的隱私問題，如無明示約定或讓員工毫無準備不但會使他們處于尷尬地位。
而取得信息。這種措施對于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽，以及員工因過失按錯送達對象按鈕，都可以有效保守秘密。但也要注意員工濫用、鑰匙丟失等情況發生。7）、利用合同方式保護商業秘密。企業等對內對外都可以采用合同方式保護自己的商業秘密，
如需要時，使用者經車間主任批準后，向車間技術組文件管理員領用。6．7文件因破損嚴重而影響使用時，使用者應到車間辦理文件更換手續，換發的文件可使用原文件的分發號。6．8各段工程師（技術員）每半年識別法律、法規和其他要求，并對其適用性進行評審，填評審記錄。新增、更換的法規和其他要求上報車間技術主任、文件管理員，文件管理員變更車間法律法規清單。7．文件的更改：7.1文件需要更改時，由各段工程師（技術員）說明更改原因后報車間文件管理員，

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負有保護秘密的履約義務。在計算機網絡上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機會加大。除了加強保護自己的商業秘密外，在對外交往中應當慎重自律，避免誤入他人就犯商業秘密陷阱，要防止他人對商業秘密權的濫用。對于此，我們應該作到以下幾點：，建立嚴格適當的技術等商業秘密引進、轉讓的正當程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執行。7.2文件作局部文字更改時，應將被修改文字或數據用雙線劃去；并在臨適當的位置標明修改內容，修改者、批準人及批準年、月、日。7.3當文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現技術部負責技術文件（工藝、檢驗規范）的編制、更改、負責人負責審核。總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。品控部負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。