文件銷毀應注意以下問題：

1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設備的文件銷毀公司來進行，這樣產生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環保。
3、不管什么材質的商業秘密載體，在銷毀當中都要有相關工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄。
5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統一的熔漿銷毀的處理，已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的。
6、在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守《新保密法》等等相關的條例。

電子產品銷毀范圍
對于硬盤芯片銷毀、集成電路銷毀、主板銷毀、線路板銷毀、控制器銷毀、硬盤銷毀、數據設備銷毀的銷毀(包括消磁)還沒有具體明確的管理規定，目前，國家有關主管部門正在考慮制定相應的規范，確保涉密硬盤等存儲介質在維修銷毀過程中的安全。當前，在涉密計算機使用過程中，涉密存儲介質（涉密硬盤、涉密優盤等）的使用和管理環節存在一些安全隱患，尤其是在維修和報廢處理上不遵守保密管理規定，缺乏安全保密意識，給涉密數據帶來很大的安全風險。

數據硬銷毀是指采用物理破壞或化學腐蝕的方法把記錄涉密數據的物理載體完全破壞掉，從而從根本上解決數據泄露問題的硬盤銷毀方式。數據硬銷毀可分為物理銷毀和化學銷毀兩種方式。物理銷毀又可分為消磁，熔爐中焚化、熔煉，借助外力粉碎，研磨磁盤表面等方法。

現代生活高速發展，電子產品充斥著我們的生活。日益增多的電子產品，同樣的也帶給我們很多電子垃圾。而我們知道電子垃圾里是有很多有害元素的，如果不能回收銷毀的話對我們的環境是會產生破壞的。

大家在選擇銷毀服務公司的時候，不要盲目進行跟風，而要根據自己公司的實際情況來進行決定選擇哪里，這樣才能使自己所選擇的公司可以更有針對性，以使自己要銷毀的文件能夠達到較好的銷毀效果，而且安全性也能夠達到一定的標準。

數據擦除設備
數據擦除設備是一種針對硬盤、服務器等存儲載體進行數據銷毀的設備，以DataCopyKing、SAS/SCSI數據擦除一體機為典型代表，可以通過特殊指令對機密數據進行底層物理擦除，無任何恢復數據的可能。同時，設備本身無后門、無存儲、無木馬，操作過程對硬盤、服務器本身也沒有任何物理損壞，經其處理過的硬盤、服務器，還可以再投入正常使用，被譽為當下“綠色”的一種數據銷毀方法，在全球120多個國家和地區的保密系統廣泛應用。