文件銷毀應(yīng)注意以下問題：

1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應(yīng)的銷毀原因。
2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設(shè)備的文件銷毀公司來進行，這樣產(chǎn)生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環(huán)保。
3、不管什么材質(zhì)的商業(yè)秘密載體，在銷毀當(dāng)中都要有相關(guān)工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效。
4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)性能，從而能夠在相當(dāng)程度上確保機密文件并不會被外泄。
5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經(jīng)過保密局認(rèn)證的設(shè)備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質(zhì)文件，使用統(tǒng)一的熔漿銷毀的處理，已經(jīng)被銷毀的資料是沒有辦法被恢復(fù)的。
6、在進行文件銷毀的的時候，應(yīng)該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規(guī)原則，適則還有就是記錄原則，合規(guī)原則的意思就是對于單位內(nèi)部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應(yīng)該要遵守《新保密法》等等相關(guān)的條例。

光盤( U 盤)粉碎機
目前，市面上有的碎紙機帶有粉碎光盤功能，但大多數(shù)只能將光盤切割成條狀，根本達不到國家保密技術(shù)要求，殘留信息可以通過數(shù)據(jù)恢復(fù)工具進行恢復(fù)，效果更好一些的光盤粉碎機，一般通過二次粉碎技術(shù)，對光盤縱向和橫向兩次切割，粉碎成比大米粒還細(xì)小的顆粒，U 盤、IC 卡等介質(zhì)同樣可以粉碎成顆粒。這一方法適用范圍非常有限，對硬盤、服務(wù)器等主要的機密存儲載體完全“無能為力”，只能作為數(shù)據(jù)銷毀的輔助設(shè)備。

由于化學(xué)物質(zhì)產(chǎn)品銷毀的普遍使用，衣物中也會有一些化學(xué)物質(zhì)的存在如果將他進行焚燒型服裝處理，那這些化學(xué)物質(zhì)經(jīng)上海銷毀公司過焚燒后散入空氣，污染空氣環(huán)境，埋入土下又不容易降解，污染土壤，對生態(tài)環(huán)境造成了很大的污染和破壞。
對于廢舊服裝處置，可以將那些完整，比較干凈的一些集環(huán)保三六五中起來進行消毒處置，然后用這些服裝來做慈善項目，許多貧苦山區(qū)的孩子們還在衣著身子都遮不住的破布，應(yīng)該將這些衣服送到有需要的孩子們手中，實現(xiàn)它的價值。其次，一些不能使用的舊衣服，可以根據(jù)他原材料種類進行分類，把分類好的衣物再進行處置將他拆分，然后回收利用做成其他制品。