文件銷毀公司一、銷毀。
二、密紙銷毀可預(yù)約密銷中心上門回收監(jiān)銷，也可由本單位自行派人押運(yùn)至紙廠現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷。各單位送銷前，須將秘密文件、資料等造冊(cè)登記注銷，并經(jīng)單位主管部門負(fù)責(zé)人審核。絕密件須在本單位內(nèi)用碎紙機(jī)銷毀。?
三、油墨紙、臘紙等應(yīng)用本單位碎紙機(jī)粉碎，使用碎紙機(jī)符合保密要求。嚴(yán)禁將油墨紙、臘紙和非紙雜物、垃圾（如金屬、玻璃、塑料等）摻進(jìn)密紙中，以免影響密紙銷毀，造成泄密。
而在我國(guó)不少企業(yè)中，類似順從程序的制度未能很好建立，甚至連概念都沒有，管理的混亂不但使自己的商業(yè)秘密可能泄漏，還可能受到就犯他人商業(yè)秘密或者僅為自己的員工就權(quán)的法律制裁。面對(duì)入世的我業(yè)不能不趕快考慮這個(gè)問(wèn)題。要注意我們?cè)谂u(píng)、抱怨美國(guó)該法是否立法公正合理時(shí)，千萬(wàn)注意要管理好內(nèi)部，否則對(duì)遇到的具體問(wèn)題于事無(wú)補(bǔ)。只有這樣我們的企業(yè)才能夠在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中力于不敗之地，取得長(zhǎng)足的發(fā)展。雖然將商業(yè)秘密上傳或者儲(chǔ)存于“云”中，通常并不會(huì)導(dǎo)致商業(yè)秘密失去秘密性和保密性，但是，由于云計(jì)算軟硬件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺陷以及商業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)，用戶的商業(yè)秘密仍存在被竊取、篡改或者破壞等安全問(wèn)題。因此，用戶需要從加強(qiáng)保密意識(shí)、增強(qiáng)保密技術(shù)、簽訂保密合同、謹(jǐn)慎選擇云服務(wù)商等入手。
4.文件更改次數(shù)以換頁(yè)為準(zhǔn)，局部劃改可不作統(tǒng)計(jì)。換版則指文件整體換版，程序文件可以在特殊情況下進(jìn)行單個(gè)文件換版。管理手冊(cè)換版時(shí)，所有程序文件應(yīng)隨之換版。第45條文件版本修訂狀態(tài)。對(duì)于需要修訂的體系文件、制度文件等，應(yīng)在文件標(biāo)頭欄，按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)明文件的版本/修改狀態(tài)，例如初版未修改文件的“版本/修改狀態(tài)”為“A/0”，第4次修改后的“版本/修改狀態(tài)”為“A/4”，第5次修改則需換版，“版本/修改狀態(tài)”變?yōu)椤癇/0”。第九章文件的廢棄與銷毀第46條作廢文件從各使用現(xiàn)場(chǎng)收回后，由歸口部門填寫《文件銷毀審批表》（見附件4），文件歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，統(tǒng)一銷毀。作廢的管理手冊(cè)和程序文件經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后銷毀。

由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業(yè)秘密可能面臨如下風(fēng)險(xiǎn)。，無(wú)論是哪種服務(wù)模式，用戶都需要使用云服務(wù)商提供的軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)，而從云計(jì)算的技術(shù)特性來(lái)看，這些軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業(yè)秘密面臨泄露或者毀損風(fēng)險(xiǎn)。其一，云計(jì)算的硬件系統(tǒng)容易造成信息失密。由于計(jì)算機(jī)硬件是由各種電子線路、電子器件設(shè)備構(gòu)成的，因此，計(jì)算機(jī)內(nèi)的信息可以通過(guò)電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網(wǎng)絡(luò)通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監(jiān)聽，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模越大，通信線路越長(zhǎng)，這種技術(shù)盲點(diǎn)也就越多，導(dǎo)致黑客可以借助并不復(fù)雜的設(shè)備在一定區(qū)域范圍內(nèi)攔截網(wǎng)絡(luò)信息，從而造成信息失密。其二，云計(jì)算軟件系統(tǒng)存在技術(shù)缺陷。
行政規(guī)范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規(guī)范性文件實(shí)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一印發(fā)制度。行政規(guī)范性文件使用“建X規(guī)”字號(hào)，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)明確制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要內(nèi)容、施行日期等內(nèi)容。對(duì)有特定含義或者特定適用范圍的術(shù)語(yǔ)，應(yīng)當(dāng)在行政規(guī)范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規(guī)范性文件不得設(shè)定下列事項(xiàng)：（一）增加法律、法規(guī)規(guī)定之外的行力事項(xiàng)或者減少法定職責(zé)；（二）設(shè)定行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政征收、行政收費(fèi)、行政檢查等事項(xiàng)，增加辦理行政許可事項(xiàng)的條件，規(guī)定出具循環(huán)證明、重復(fù)證明、無(wú)謂證明的內(nèi)容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權(quán)益或者增加其義務(wù)。

對(duì)于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無(wú)法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過(guò)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。按照和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《國(guó)家保密法》及實(shí)施細(xì)則進(jìn)行處置。
當(dāng)然，采取這么嚴(yán)格的保密措施需要取得云服務(wù)商的配合，由于越嚴(yán)密的保密措施其實(shí)施成本越大，故云服務(wù)商一般不愿意主動(dòng)配合，是那些“”向用戶提供云服務(wù)者。第三，加強(qiáng)合同保護(hù)。由于在云計(jì)算服務(wù)過(guò)程中，云服務(wù)商對(duì)用戶商業(yè)秘密的控制能力加大，甚至掌握著用戶商業(yè)秘密的安全，例如，云服務(wù)商可能故意刪除儲(chǔ)存于其上的數(shù)據(jù)，可能更改、破壞這些數(shù)據(jù)，可能在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風(fēng)險(xiǎn)而不及時(shí)通知用戶，故用戶有必要與云服務(wù)商簽訂內(nèi)容詳盡嚴(yán)密的云服務(wù)合同。約定用戶商業(yè)秘密的種類和范圍，約定保密措施的種類及嚴(yán)密程度，約定云服務(wù)商的通知義務(wù)，約定合同履行的監(jiān)督，約定違反合同的法律責(zé)任。比如，約定懲罰性損害賠償?shù)萚18]33-39明確云服務(wù)商接觸用戶商業(yè)秘密的權(quán)限和人員。
不得以內(nèi)部文件形式印發(fā)執(zhí)行，未經(jīng)公布的行政規(guī)范性文件不得作為行政管理依據(jù)。行政規(guī)范性文件的公開按照信息公開條例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條提請(qǐng)以或名義印發(fā)的行政規(guī)范性文件，在辦理文件代擬稿審核時(shí)，主辦司局應(yīng)當(dāng)一并將合法性審查意見、公開征求意見情況（依法應(yīng)當(dāng)保密、未公開征求意見的，應(yīng)附情況說(shuō)明）、出臺(tái)評(píng)估情況報(bào)告、解讀和輿情應(yīng)對(duì)方案送。第二十三條行政規(guī)范性文件的解釋，由主辦司局負(fù)責(zé)起草，經(jīng)合法性審查后報(bào)分管副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)審批。行政規(guī)范性文件的解釋與行政規(guī)范性文件具有同等效力。第二十四條行政規(guī)范性文件一般每?jī)赡昙星謇硪淮危鬓k司局負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的行政規(guī)范性文件清理工作，法規(guī)司負(fù)責(zé)行政規(guī)范性文件清理組織工作。