國家秘密載體銷毀需要以下程序，機(jī)關(guān)單位與企業(yè)秘密文件銷毀程序可參照?qǐng)?zhí)行： 銷毀秘密載體,要履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀。 銷毀時(shí)要確保秘密載體的內(nèi)容無法還原。
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)銷毀,必要時(shí)采取粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式進(jìn)行。 銷毀秘密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當(dāng)作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂公司的商業(yè)秘密或機(jī)密信息的所有文檔；3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見，法院清醒地認(rèn)識(shí)到中對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)存在兩面性，為防止濫用法院給商業(yè)秘密權(quán)利人提供的便利，需要給主張商業(yè)秘密權(quán)利的人附加若干條件，主張?jiān)摍?quán)利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業(yè)秘密的“事實(shí)性”基礎(chǔ)通常情況下證據(jù)開示中，一方當(dāng)事人只要證明該證據(jù)與查明案件具有相關(guān)性即可。但在涉及商業(yè)秘密時(shí)，有些法院要求該當(dāng)事人在要求對(duì)方出示涉及商業(yè)秘密類證據(jù)時(shí)，提供某些事實(shí)證據(jù)，證明確實(shí)有某種商業(yè)秘密就權(quán)行為存在。只有在承擔(dān)該證明責(zé)任后，該要求對(duì)方提供涉及商業(yè)秘密證據(jù)的行為才受法院支持。
記錄發(fā)放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網(wǎng)時(shí)，先填寫《發(fā)文登記表》，記錄發(fā)放人員名單，再通過電話確認(rèn)、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網(wǎng)，不能隨意改動(dòng)。收到文件的班組填寫《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類外來文件（包括法律、法規(guī)及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫《發(fā)文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫《文件打印、復(fù)印、速印審批單》，經(jīng)部門(單位)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)打印后發(fā)放，做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)取人簽字。6．5公司內(nèi)部使用的體系文件都屬受控文件，在發(fā)放受控文件時(shí)應(yīng)加蓋“受控”，紙版文件發(fā)放應(yīng)注明分發(fā)號(hào)。6．6受控文件不得隨意自行復(fù)印。

行業(yè)聲譽(yù)：國際信息銷毀協(xié)會(huì)成員（意味著其提供的銷毀服務(wù)達(dá)到國際標(biāo)準(zhǔn)）；多年從事信息銷毀領(lǐng)域，獲得客戶認(rèn)可，服務(wù)能力：有擁有設(shè)備，滿足客戶不同保密要求；提供上門銷毀服務(wù)或門店銷毀服務(wù)，滿足一次性海量銷毀需求和定期定量銷毀需求，過程可控：完善的銷毀流程，提供圖片或視頻監(jiān)控證據(jù)，及時(shí)報(bào)告銷毀效果，服務(wù)團(tuán)隊(duì)：對(duì)員工進(jìn)行過背景調(diào)查，簽署了保密協(xié)議，對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，提供綜合解決方案：要有能力提供解決方案，比如協(xié)助制定銷毀管理制度，提供標(biāo)準(zhǔn)的信息銷毀流程及員工銷毀操作培訓(xùn)
電子郵件傳送信息可能造成的商業(yè)秘密就害。由于電子郵件在商務(wù)貿(mào)易活動(dòng)中的普遍運(yùn)用，企業(yè)和其員工通過電子郵件有意或者無意就害商業(yè)秘密的情況屢見不鮮。而由于不少企業(yè)高層管理者對(duì)于電子郵件缺乏必要的了解，還未建立制約制度，使企業(yè)內(nèi)部由于電子郵件造成的隱患有增無減。電子商務(wù)的每一重要階段都會(huì)運(yùn)用電子郵件，如在招攬邀約、磋商階段，用電子郵件散發(fā)廣告等；在合同訂立階段，運(yùn)用電子郵件簽訂合同，在付款階段，運(yùn)用電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)帳單、銀行帳號(hào)、信用卡號(hào)碼、各種收據(jù)等；在付貨階段，不但數(shù)字化商品可以直接通過電子郵件傳送，而且以其他方式傳送貨物，也以電子郵件催促查詢，合同的適當(dāng)履行。在這些交易階段，商業(yè)秘密都可能被員工利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輕易的泄漏出去。
由有關(guān)部門和單位自行購買。地方發(fā)布的有關(guān)建筑業(yè)法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等由區(qū)域公司收集，報(bào)企業(yè)技術(shù)中心備案。第33條施工圖、施工圖會(huì)審紀(jì)要、工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單，由區(qū)域公司技術(shù)部負(fù)責(zé)管理。第34條新文件的發(fā)放如涉及到原有文件的作廢，應(yīng)在新文件發(fā)放后立即廢止，且廢止日期須按廢止的相關(guān)程序予以保管或銷毀。第35條集團(tuán)發(fā)放的文件辦理簽收手續(xù)。由行政管理中心提供《文件發(fā)放登記表》（見附件1）和《文件回收登記表》（見附件2），交相關(guān)收文人簽收。第七章文件的保存第36條文件的保存形式。文件可以以書面形式或電子版形式保存，以電子版形式保存應(yīng)有備份。第37條文件的原件由行政管理中心負(fù)責(zé)保存，副本由各部門負(fù)責(zé)保存。

由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業(yè)秘密可能面臨如下風(fēng)險(xiǎn)。，無論是哪種服務(wù)模式，用戶都需要使用云服務(wù)商提供的軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)，而從云計(jì)算的技術(shù)特性來看，這些軟件、硬件及網(wǎng)絡(luò)有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業(yè)秘密面臨泄露或者毀損風(fēng)險(xiǎn)。其一，云計(jì)算的硬件系統(tǒng)容易造成信息失密。由于計(jì)算機(jī)硬件是由各種電子線路、電子器件設(shè)備構(gòu)成的，因此，計(jì)算機(jī)內(nèi)的信息可以通過電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網(wǎng)絡(luò)通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監(jiān)聽，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模越大，通信線路越長，這種技術(shù)盲點(diǎn)也就越多，導(dǎo)致黑客可以借助并不復(fù)雜的設(shè)備在一定區(qū)域范圍內(nèi)攔截網(wǎng)絡(luò)信息，從而造成信息失密。其二，云計(jì)算軟件系統(tǒng)存在技術(shù)缺陷。
行政規(guī)范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規(guī)范性文件實(shí)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一印發(fā)制度。行政規(guī)范性文件使用“建X規(guī)”字號(hào)，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)明確制定目的、依據(jù)、適用范圍、主要內(nèi)容、施行日期等內(nèi)容。對(duì)有特定含義或者特定適用范圍的術(shù)語，應(yīng)當(dāng)在行政規(guī)范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規(guī)范性文件不得設(shè)定下列事項(xiàng)：（一）增加法律、法規(guī)規(guī)定之外的行力事項(xiàng)或者減少法定職責(zé)；（二）設(shè)定行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制、行政征收、行政收費(fèi)、行政檢查等事項(xiàng)，增加辦理行政許可事項(xiàng)的條件，規(guī)定出具循環(huán)證明、重復(fù)證明、無謂證明的內(nèi)容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權(quán)益或者增加其義務(wù)。