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通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質資料銷毀有三種方法： 1、機械粉碎;機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流; 2、熔漿再生:熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用; 3、焚燒處理:焚燒處理：采用的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。
第九條公司文件按業務性質和功能分為組織人事類（包括機構崗位職責、干部人事管理）、行政事務類、生產管理類、營業服務類、工程建設類、財務經審類、薪酬福利類、物資設備類、安全保衛類、科技管理類、其他等十二類。第三章文件建設計劃的制訂第十條文件建設計劃指新制定或修訂文件的計劃。一般按年實施，必要時可以更長，但不得超過3年。第十一條各部門根據公司實際，結合職責管理范圍和已有文件執行情況，每年年底前將下一年度的文件建設計劃（建議）交文件管理部門。
因此，商業秘密法一方面宣示了強調應在商業關系中維護倫理道德規范的公共秩序，也同時意圖由此擴大專有知識的保護以利各類企業能夠致力于新發明的闡研。英美法系認為，商業秘密法是建立于就權法及財產法上的權利，順理成章可以得出，商業秘密應屬于一種財產權（propertyright）的結論。從美國法院的一系列中可以清晰看到此種觀念的形成。1984年的Ruckelshausv.Monsanto一案中，美國高法院認為，州法院所認定的商業秘密是受到憲法第五修正案所保護的一種財產。

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負有保護秘密的履約義務。在計算機網絡上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機會加大。除了加強保護自己的商業秘密外，在對外交往中應當慎重自律，避免誤入他人就犯商業秘密陷阱，要防止他人對商業秘密權的濫用。對于此，我們應該作到以下幾點：，建立嚴格適當的技術等商業秘密引進、轉讓的正當程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執行。7.2文件作局部文字更改時，應將被修改文字或數據用雙線劃去；并在臨適當的位置標明修改內容，修改者、批準人及批準年、月、日。7.3當文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現技術部負責技術文件（工藝、檢驗規范）的編制、更改、負責人負責審核。總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。品控部負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。

想必，你想到的處理方式就是將其焚燒吧，但是這樣會導致環境污染，肯能也會受到結構的特殊訪問，所以此方式不是上上之策，那么怎么處理這些文件，好的方式，便是將這些文件交給的公司來做，因為他們有成熟的流程，的工具，本公司在涉密文件銷毀方面擁有豐富的經驗，，可靠。針對同一產品國內外中檢測項目和不同的實際情況，開展國內外的比對研究，對進口食品進行查驗和檢測；我們一貫堅持“，用戶至上，服務，信守合同”的宗旨，憑借著高的產品，良好的信譽，的服務是本地區業務范圍全、服務范圍廣、經營資質的綜合服務平臺方案，竭誠與國內外商家雙贏，共同發展.共創輝煌！開展了進口食蒲關檢出成效關鍵要素梳理，遇到疑難問題多部門集體會商，充分利用集體智慧多方位發現問題、解決問題。 檢查人員要求經營者加強對銷售食品進行一次清理,對過期變質的食品立即下架處理,進一步規范落實進貨查驗和進銷貨臺賬制度。過期食品處理，過期食品銷毀，過期干貨銷毀，不合格食品處理。
所謂秘密性，是指有關信息不為同一行業內的大多數人所知悉，這些人如果想要獲取并知悉這些信息，經過較大的努力，花費較多的時間和精力才行，有且只有這樣的信息才值得作為商業秘密來保護。如果某一信息是同一行業內大多數人都知道的，或者雖然不知道，但是通過正當途徑可以很容易地獲取并知悉。以下六個因素：（1）在權利人之外，有多少人知悉；（2）在權利人的員工中，有多少人知悉；（3）權利人采取的保密措施的嚴密程度；（4）信息對權利人及其競爭對手的價值；
凡需曬發的工藝文件,經技術科審批后方可發放。6.4工藝文件由技術科統一保管,失效廢除的工藝文件應蓋"作廢"章后單存檔五年以上備查。對本工程建設期間上級下發的文件、隨工程進展形成的監理部文件及相關資料的收、發、標識及歸檔、保存工作進行管理。3.3.3各類文件應分卷存檔，文件與分卷目錄排序相符，編號與目錄序號一致，便于查找和檢索。4.文件控制4.1項目監理部文件的編號規則應參照《文件控制程序》中相關規定。

保密，粉碎，化漿，處理，合同，報廢，機密，庫存，過期，重要，公司，工廠。紙張文件通常為企業以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業、部門都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求。
（2）法規遵從風險。由于數據交由云服務商監管，如果其拒絕監督和審計，終只能由用戶自己對他們的數據的安全性和完整性負責；（3）數據保存位置不確定。由于云計算采用化技術以及分布式存儲，無法得知數據托管于何處，云服務商可能存在的某些權限會對數據的安全造成隱患；數據分離風險。由于多用戶數據一起保存在一個共享的云環境中，因此需要數據間的，加密雖然是一種有效的方法，但可能對數據的可用性造成影響；
工程文件分類及其組成。設計文件。指由設計單位通過建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規定可由監理工程師簽署的變更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行過程和建設監理過程的文件。1.3.4建設單位指示。指經建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監理文件規定簽發、下達、批轉的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規定、批復、批轉、以及與此有關的各種文圖、函件等。

文件銷毀應注意以下幾個問題： 1、在進行文件銷毀的時候，為了方便后期檢查，一般情況下，都需要填寫相應的銷毀原因； 2、在銷毀文件的時候，一般情況下都會選擇比較集中的鍋爐進行焚燒，這需要具有設備的文件銷毀公司來進行，這樣產生的廢料還能夠用來進行綠化等方面，更加綠色、環保； 3、不管什么材質的商業秘密載體，在銷毀當中都要有相關工作人員在場進行銷毀，除此之外，在銷毀完畢之后要由銷毀工作人員和人員的共同簽名，才能確保這樣的載體失效； 4、如果要進行文件銷毀的話，文件銷毀公司需要進行的就是成立銷毀小組，尤其是不管是在銷毀什么文件的時候都需要成立這個小組，這樣能夠實現性能，從而能夠在相當程度上確保機密文件并不會被外泄； 5、文件銷毀公司在進行處理的時候，要選擇合理的銷毀，簡單來說，在銷毀文件的時候，需要使用經過保密局認證的設備來進行銷毀，對于一些存在有重要信息的紙質文件，使用統一的熔漿銷毀的處理，已經被銷毀的資料是沒有辦法被恢復的； 6、在進行文件銷毀的的時候，應該要遵守文件銷毀的原則，比如所文件銷毀有三大原則，合規原則，適則還有就是記錄原則，合規原則的意思就是對于單位內部的一些秘密信息或者是信息在進行文件銷毀的時候，應該要遵守《新保密法》等等相關的條例。
（5）數據恢復風險。在發生災難的情況下，云服務商能否對數據和服務進行完整的恢復，也會影響到數據的安全性；（6）調查支持風險。因為多用戶的日志文件和數據可能存放在一起，也可能散落于不斷變化的主機和數據中心內，所以不太可能對云計算環境中的不適當行為或者違法行為進行調查；（7）長期可用性風險。當云服務商破產或者被收購時，如何確保數據仍然可用也是一個的安全問題[10]。也有多篇論文對云計算的安全問題進行了探討就商業秘密保護而言。
具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內補發書面文件。承包商應及時書面通知監理單位，并提出處理或變更建議報監理工程師審批。2.6施工期間，監理公司依據工程承建合同文件規定的建設單位授權所簽發的施工變更指示，承包商應予執行。2.7除非合同文件另有規定，或監理文件另有要求，否則經監理批準的設計文件（包括監理公司簽發的施工變更指示

銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點：　 1、經過批準。銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續完備。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續；　　 3、場所合格。銷毀工作應當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀錄。分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
一旦云服務商無法確保數據不會遭到非法存取，黑客就會利用阻斷服務、邊界閘道協定、DNS以及安全連接口層等方式就入云計算數據庫，造成存儲在“云”中的數據信息外泄，包括信用卡卡號、登入賬號密碼、網銀資料、財務資料和交易記錄等對公司員工是關鍵員工實行專項培訓，讓他們掌握商業秘密的構成要件，知道公司商業秘密的種類和范圍，了解云計算環境下商業秘密被竊取、破壞、傳播的常見技術手段，了解黑客竊取用戶數據的技術原理和方式方法
除非建設單位另有指示或合同文件另有規定，否則建設單位關于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監理公司向承包商下達實施。5.監理文件管理5.1監理文件的送達時間以承包商授權部門與機構負責人或簽收人的簽收時間為準。5.2承包商對收到的監理文件有異議，可于接到該監理文件的3天內或合同規定時限內，向監理公司提出確認或要求變更的申請。監理公司在7天內或合同規定時限內對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復。