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資料銷毀的原則 資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，當場銷毀，打碎或焚燒。 1、銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管審核批準，并履行清點、登記手續。 2、銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。 銷毀紙介質秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的版，應當送保密工作部門的廠家銷毀，并由送件權單位二人以上押運和監銷。 銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法銷毀。 3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由有關部門專人妥善保管 。
搜查等密偵手段，甚至對嫌疑人進行誘捕。獲取、使用或者披露他人的商業秘密，視為就犯商業秘密”。上述規定是認定就犯商業秘密行為的法律依據。目前，較常見的就犯商業秘密的情形有：1）在人員流動過程中，單位職工帶走原單位的商業秘密，到新的單位披露、使用；2）他人以利誘方式，使單位職工泄露本單位商業秘密；3）直接回復他人的商業秘密。
各基層也應根據實際，明確本單位文件建設計劃，并交公司文件管理部門備案。第十二條文件管理部門根據各部門提出的文件建設（計劃）建議，結合文件執行與管理實際需要，擬訂出公司年度文件建設計劃，提交辦公會議討論后實施，并列入各部門考核目標。第十三條文件建設計劃包括以下內容：（一）文件名稱；（二）起草文件的承辦部門、協辦部門及征求意見單位；（三）制定文件的目的、依據；（四）文件的主要內容；并按條表述。各類文件編號規定如下：質量手冊編號為GH/ZL程序性文件為GH/XC--管理性文件為GH/GL-作業指導書文件為GH/ZY-外來文件編號為WL

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負有保護秘密的履約義務。在計算機網絡上，過去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類民事主體與外方交流合作機會加大。除了加強保護自己的商業秘密外，在對外交往中應當慎重自律，避免誤入他人就犯商業秘密陷阱，要防止他人對商業秘密權的濫用。對于此，我們應該作到以下幾點：，建立嚴格適當的技術等商業秘密引進、轉讓的正當程序，
由文件管理員填寫《文件更改通知單》方可執行。7.2文件作局部文字更改時，應將被修改文字或數據用雙線劃去；并在臨適當的位置標明修改內容，修改者、批準人及批準年、月、日。7.3當文件需大幅修訂時。編制編制目的管理職現技術部負責技術文件（工藝、檢驗規范）的編制、更改、負責人負責審核。總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。品控部負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。

銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點：　 1、經過批準。銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料；　　 2、手續完備。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續；　　 3、場所合格。銷毀工作應當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所；　　 4、保存紀錄。分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
一旦云服務商無法確保數據不會遭到非法存取，黑客就會利用阻斷服務、邊界閘道協定、DNS以及安全連接口層等方式就入云計算數據庫，造成存儲在“云”中的數據信息外泄，包括信用卡卡號、登入賬號密碼、網銀資料、財務資料和交易記錄等對公司員工是關鍵員工實行專項培訓，讓他們掌握商業秘密的構成要件，知道公司商業秘密的種類和范圍，了解云計算環境下商業秘密被竊取、破壞、傳播的常見技術手段，了解黑客竊取用戶數據的技術原理和方式方法
除非建設單位另有指示或合同文件另有規定，否則建設單位關于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監理公司向承包商下達實施。5.監理文件管理5.1監理文件的送達時間以承包商授權部門與機構負責人或簽收人的簽收時間為準。5.2承包商對收到的監理文件有異議，可于接到該監理文件的3天內或合同規定時限內，向監理公司提出確認或要求變更的申請。監理公司在7天內或合同規定時限內對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復。