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在日常生活中，我們都會(huì)用到文件、文檔、檔案之類(lèi)的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個(gè)物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱(chēng)呼，都有幾個(gè)共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過(guò)后，或者過(guò)期過(guò)后，這些資料該如何處理？
使接觸到秘密的人員負(fù)有保護(hù)秘密的履約義務(wù)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，過(guò)去的拆封即成立合同（shrink-wrap）已經(jīng)成為按鍵合同（click-wrap）。公民、法人、其他組織等各類(lèi)民事主體與外方交流合作機(jī)會(huì)加大。除了加強(qiáng)保護(hù)自己的商業(yè)秘密外，在對(duì)外交往中應(yīng)當(dāng)慎重自律，避免誤入他人就犯商業(yè)秘密陷阱，要防止他人對(duì)商業(yè)秘密權(quán)的濫用。對(duì)于此，我們應(yīng)該作到以下幾點(diǎn)：，建立嚴(yán)格適當(dāng)?shù)募夹g(shù)等商業(yè)秘密引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓的正當(dāng)程序，
由文件管理員填寫(xiě)《文件更改通知單》方可執(zhí)行。7.2文件作局部文字更改時(shí)，應(yīng)將被修改文字或數(shù)據(jù)用雙線劃去；并在臨適當(dāng)?shù)奈恢脴?biāo)明修改內(nèi)容，修改者、批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)年、月、日。7.3當(dāng)文件需大幅修訂時(shí)。編制編制目的管理職現(xiàn)技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改、負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核。總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。品控部負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

銷(xiāo)毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn)：　 1、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)關(guān)、單位主管審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷(xiāo)毀涉密文件資料；　　 2、手續(xù)完備。銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)；　　 3、場(chǎng)所合格。銷(xiāo)毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門(mén)的銷(xiāo)毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所；　　 4、保存紀(jì)錄。分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷(xiāo)毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷(xiāo)毀。
云服務(wù)中用戶商業(yè)秘密面臨的安全問(wèn)題如前所述。云服務(wù)中商業(yè)秘密的秘密性和保密性問(wèn)題，其實(shí)并非真正存在的新問(wèn)題。不過(guò)，由于云計(jì)算與本地計(jì)算畢竟有所不同，在云計(jì)算中確實(shí)存在一些安全問(wèn)題。美國(guó)Gartner咨詢公司于2008年發(fā)布了一份“云計(jì)算”安全風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告，認(rèn)為云計(jì)算主要面臨以下七類(lèi)安全問(wèn)題：（1）特權(quán)用戶訪問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)。管理數(shù)據(jù)的特權(quán)用戶可能繞過(guò)監(jiān)管對(duì)內(nèi)部程序進(jìn)行控制，從而對(duì)來(lái)自企業(yè)外部的敏感數(shù)據(jù)造成安全風(fēng)險(xiǎn)
4.4.2工程建設(shè)期間上級(jí)下發(fā)的有關(guān)安全監(jiān)理工作文件、通知等。4.4.3項(xiàng)目監(jiān)理部制訂的安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，安全監(jiān)理工作總體計(jì)劃，安全監(jiān)理規(guī)定，監(jiān)理部環(huán)保策劃，監(jiān)理部安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底計(jì)劃，監(jiān)理部應(yīng)急預(yù)案。定期對(duì)安全監(jiān)理工作文件進(jìn)行整理、核查，確保文件的完整、有序。總則1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設(shè)管理文件有關(guān)規(guī)定制訂。1.2.本制度適用于建設(shè)單位單位、監(jiān)理單位（監(jiān)理機(jī)構(gòu)）及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。

硬盤(pán)和U盤(pán)文件銷(xiāo)毀怎么操作？ 我們能夠發(fā)現(xiàn)在過(guò)去的時(shí)間當(dāng)中，每家企業(yè)針對(duì)硬盤(pán)文件以及U盤(pán)當(dāng)中的銷(xiāo)毀處理方法以及基本流程都不同，大多數(shù)商家不是將它折斷，就是用焚燒的方法來(lái)解決，不僅為環(huán)境帶來(lái)了污染，而且也不能消除根本數(shù)據(jù)，重要的就是商家、企業(yè)以及工作人員都要知道，不是文件都需要能利用焚燒這樣的方法來(lái)解決。 這兩年的時(shí)間當(dāng)中，國(guó)內(nèi)成立了不少銷(xiāo)毀公司，針對(duì)不業(yè)商家、企業(yè)所需要銷(xiāo)毀的文件保密級(jí)別不同以及材質(zhì)不同、數(shù)量不同等，在采取的操作方法方法也存在一定的差異，那么硬盤(pán)和U盤(pán)文件是如何進(jìn)行銷(xiāo)毀的呢？ 可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段真毒地硬盤(pán)以及U盤(pán)文件的銷(xiāo)毀，文件銷(xiāo)毀公司的工作人員采取了相應(yīng)環(huán)保節(jié)能的方法，利用泡水、低階格式化以及消磁等方法來(lái)解決，這樣的不僅處理起來(lái)快速，為關(guān)鍵的就是數(shù)據(jù)可以得到完全的。 不同材質(zhì)的文件銷(xiāo)毀基本流程都存在了差異，大家一定要確保正確對(duì)文件的銷(xiāo)毀，才能有效保障秘密泄露。這樣一來(lái)，客戶的權(quán)益受到了保障，再也不用單據(jù)數(shù)據(jù)外泄等問(wèn)題出現(xiàn)。針對(duì)有大量硬盤(pán)以及U盤(pán)文件需要進(jìn)行銷(xiāo)毀的企業(yè)，一定要選擇正規(guī)的文件銷(xiāo)毀公司，這樣才能發(fā)揮一個(gè)有效的完全銷(xiāo)毀作用。
因此，刑法在就犯商業(yè)秘密回之下，可設(shè)立竊取商業(yè)秘密回、泄露商業(yè)秘密回、就占（注：關(guān)于“就占”行為，加拿大刑法增加的條款草案中規(guī)定如下：“任何人欺詐性地和沒(méi)有合法理由而獲得、披露或使用他人商業(yè)秘密，未經(jīng)他人同意而企圖剝奪他人對(duì)商業(yè)秘密的控制或與商業(yè)秘密有關(guān)的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，屬于故意犯回……”。參考該條規(guī)定，就占可以界定為以欺詐、虛構(gòu)或其他不合法手段對(duì)他人商業(yè)秘密的非法使用、變賣(mài)等行為。）商業(yè)秘密回和以其他不正當(dāng)手段獲取（注：關(guān)于“不正當(dāng)手段”。行政副總批準(zhǔn)。第22條施工組織設(shè)計(jì)和管理方案的編寫(xiě)與批準(zhǔn)執(zhí)行參照《施工組織設(shè)計(jì)、方案管理辦法》、《施工組織設(shè)計(jì)編寫(xiě)與定期評(píng)審控制程序》和《管理方案編制及定期評(píng)價(jià)控制程序》。第23條工程管理文件由集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)，交企業(yè)管理中心復(fù)核，集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。第24條制度文件由各職能部門(mén)編寫(xiě)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，集團(tuán)批準(zhǔn)。