由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業秘密可能面臨如下風險。，無論是哪種服務模式，用戶都需要使用云服務商提供的軟、硬件及網絡，而從云計算的技術特性來看，這些軟件、硬件及網絡有可能導致數據泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業秘密面臨泄露或者毀損風險。其一，云計算的硬件系統容易造成信息失密。由于計算機硬件是由各種電子線路、電子器件設備構成的，因此，計算機內的信息可以通過電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網絡通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監聽，網絡規模越大，通信線路越長，這種技術盲點也就越多，導致黑客可以借助并不復雜的設備在一定區域范圍內攔截網絡信息，從而造成信息失密。其二，云計算軟件系統存在技術缺陷。
行政規范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規范性文件實行統一登記、統一編號、統一印發制度。行政規范性文件使用“建X規”字號，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規范性文件應當明確制定目的、依據、適用范圍、主要內容、施行日期等內容。對有特定含義或者特定適用范圍的術語，應當在行政規范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規范性文件不得設定下列事項：（一）增加法律、法規規定之外的行力事項或者減少法定職責；（二）設定行政許可、行政處罰、行政強制、行政征收、行政收費、行政檢查等事項，增加辦理行政許可事項的條件，規定出具循環證明、重復證明、無謂證明的內容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權益或者增加其義務。

對于存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經過的處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保商業秘密的安全。按照和《中華人民共和國保守國家秘密法》和《國家保密法》及實施細則進行處置。
當然，采取這么嚴格的保密措施需要取得云服務商的配合，由于越嚴密的保密措施其實施成本越大，故云服務商一般不愿意主動配合，是那些“”向用戶提供云服務者。第三，加強合同保護。由于在云計算服務過程中，云服務商對用戶商業秘密的控制能力加大，甚至掌握著用戶商業秘密的安全，例如，云服務商可能故意刪除儲存于其上的數據，可能更改、破壞這些數據，可能在發現數據正在被黑客或者第三人收集或者有被收集的風險而不及時通知用戶，故用戶有必要與云服務商簽訂內容詳盡嚴密的云服務合同。約定用戶商業秘密的種類和范圍，約定保密措施的種類及嚴密程度，約定云服務商的通知義務，約定合同履行的監督，約定違反合同的法律責任。比如，約定懲罰性損害賠償等[18]33-39明確云服務商接觸用戶商業秘密的權限和人員。
不得以內部文件形式印發執行，未經公布的行政規范性文件不得作為行政管理依據。行政規范性文件的公開按照信息公開條例有關規定執行。第二十二條提請以或名義印發的行政規范性文件，在辦理文件代擬稿審核時，主辦司局應當一并將合法性審查意見、公開征求意見情況（依法應當保密、未公開征求意見的，應附情況說明）、出臺評估情況報告、解讀和輿情應對方案送。第二十三條行政規范性文件的解釋，由主辦司局負責起草，經合法性審查后報分管副部長和部長審批。行政規范性文件的解釋與行政規范性文件具有同等效力。第二十四條行政規范性文件一般每兩年集中清理一次，主辦司局負責職責范圍內的行政規范性文件清理工作，法規司負責行政規范性文件清理組織工作。

公司業務涉及外企、合資企業工廠報廢工業廢料、廢電子、計算機、塑料、金屬環保再生、及不良品、殘次品、庫存清倉的環保銷毀處理服務。公司提供一站式的環保銷毀、處理回收項目。我公司提供產品的報廢及銷毀處理服務，工廠廢料退港退運報廢處理服務，保稅產品的退港及銷毀處理服務，不合格品的報廢及處理，產品的銷毀及處理。
眾所周知，刑法具有一個非常重要的法律性質，那就是補充性。所謂刑法的補充性是指，只有當一般的部門法不能充分保護某種合法權益時，才由刑法加以保護；或者只有當一般部門法還不足以某種危害行為時，才能適用刑法［2］。依照法律規定，就犯商業秘密的行為，只有給商業秘密權利人“造成重大損失”或“造成嚴重的后果”時，刑法才能補充適用。由此可見，“造成重大損失”或“造成嚴重的后果”是就犯商業秘密行為受刑法調整的一個聯結點，如果刑法對此規定不明確，則很難明確刑法調整的補充性性質；從另一方面而言，也是和回刑法定主義相沖突的。什么行為是犯回，對犯回處以何種刑罰，在事前明確規定，這是回刑法定原則法定性和明確性（犯回構成要件的明確性和處罰程度的明確性）的要求。
但合理性等方面存在問題的，予以備案并附審查建議；（三）對違反本辦法第六條、第七條規定的，通知制定限期自行糾正并報告糾正結果；逾期不糾正或者不報告糾正結果的，責令其立即停止執行并報請本級人民予以撤銷；（四）對不屬于審查范圍的，告知制定并予以退回；材料不齊的，告知其限期補充材料。備案審查可以采取公開征求意見、論證會等方式進行。需要制定和有關單位提供協助的，制定和有關單位應當協助。第二十六條公民、法人或者其他組織認為規范性文件違反本辦法規定的，可以向制定或者法制部門書面提出修改或者廢止建議。書面建議應當明確建議人基本情況、建議修改或者廢止的規范性文件名稱、理由和依據。第二十七條制定應當自收到書面建議之日起10日內提出處理意見。