國家秘密載體銷毀需要以下程序，機關單位與企業秘密文件銷毀程序可參照執行： 銷毀秘密載體,要履行清點、登記手續,經機關、單位的主管領導批準,嚴禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。
銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。 銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監銷,并由監銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體送保密工作部的單位銷毀。
列舉含有、引用或整合了施樂公司的商業秘密或機密信息的所有文檔；3.分類索引上述2.中的文件。[32]由此案的可見，法院清醒地認識到中對商業秘密的保護存在兩面性，為防止濫用法院給商業秘密權利人提供的便利，需要給主張商業秘密權利的人附加若干條件，主張該權利，要證明該秘密的存在。（二）證明某種不法就占商業秘密的“事實性”基礎通常情況下證據開示中，一方當事人只要證明該證據與查明案件具有相關性即可。但在涉及商業秘密時，有些法院要求該當事人在要求對方出示涉及商業秘密類證據時，提供某些事實證據，證明確實有某種商業秘密就權行為存在。只有在承擔該證明責任后，該要求對方提供涉及商業秘密證據的行為才受法院支持。
記錄發放人員名單；電子版形式的文件在上傳公司OA辦公網時，先填寫《發文登記表》，記錄發放人員名單，再通過電話確認、記錄收文人姓名。電子版文件由文件管理員加密上傳到OA網，不能隨意改動。收到文件的班組填寫《收文登記簿》，有宣貫記錄。6．3各類外來文件（包括法律、法規及其他要求），都須加蓋紅色“受控”，填寫《發文登記簿》和《收文登記簿》并保存。6．4上述文件如需打印，可由文件管理員填寫《文件打印、復印、速印審批單》，經部門(單位)負責人批準打印后發放，做好發放記錄，由領取人簽字。6．5公司內部使用的體系文件都屬受控文件，在發放受控文件時應加蓋“受控”，紙版文件發放應注明分發號。6．6受控文件不得隨意自行復印。

死存，不處理。評價：占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險。 （2）當做廢紙賣給回收站。評價：安全性不高，泄露可能性很大。 （3）焚燒。評價：銷毀，但不環保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。 （4）制漿。評價：銷毀，環保，但需要的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。 （5）粉碎。評價：不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
商業秘密及商業秘密的構成要件根據我國《反不正當競爭法》第十條的規定，商業秘密是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息.商業秘密涉及范圍十分廣泛，就學理而言，商業秘密可以分為四種：技術秘密、交易秘密、經營秘密和管理秘密。當然其他方面信息符合商業秘密本質特征的，也應當受到法律的保護。商業秘密有一定的規格。TRIPs對商業秘密的規格作出如下規定：1）受保護的信息作為整體或作為其中內容的確切組合，不是該信息領域人員普遍了解或容易獲得的；2）因構成秘密而具有的商業價值；3）權利人為保密采取了合理措施。同時，權利人所防止的是任何人未經許可以違背誠實商業行為的方式。
也可通過監理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數，并為此支付其費用。2.9由建設單位或監理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉給第三方。3.施工文件管理3.1承包商應依照工程承建合同規定和監理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內容、格式和細節應符合建設單位和監理公司的要求。3.2對于已經批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發生重大變化，或對施工文件作實質性的變更，承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監理公司審批。3.3合同文件規定由承包商負責設計的工程項目，承包商于開工十四天以前，一式四份報監理工程師審批。3.4承包商（含二級單位）編制的施工文件均應一式四份遞交監理公司。

由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。
用戶的商業秘密可能面臨如下風險。，無論是哪種服務模式，用戶都需要使用云服務商提供的軟、硬件及網絡，而從云計算的技術特性來看，這些軟件、硬件及網絡有可能導致數據泄露、丟失或者破壞，從而使用戶的商業秘密面臨泄露或者毀損風險。其一，云計算的硬件系統容易造成信息失密。由于計算機硬件是由各種電子線路、電子器件設備構成的，因此，計算機內的信息可以通過電磁波形式泄漏出去，而電話線、微波、光纜等外部網絡通信線路也容易遭受物理破壞或者被人截獲、監聽，網絡規模越大，通信線路越長，這種技術盲點也就越多，導致黑客可以借助并不復雜的設備在一定區域范圍內攔截網絡信息，從而造成信息失密。其二，云計算軟件系統存在技術缺陷。
行政規范性文件可以用條款形式表述，也可以用段落形式表述。第七條行政規范性文件實行統一登記、統一編號、統一印發制度。行政規范性文件使用“建X規”字號，其中“X”為主辦司局代字。第八條行政規范性文件應當明確制定目的、依據、適用范圍、主要內容、施行日期等內容。對有特定含義或者特定適用范圍的術語，應當在行政規范性文件中作出界定，指明其特定的確切含義。第九條行政規范性文件不得設定下列事項：（一）增加法律、法規規定之外的行力事項或者減少法定職責；（二）設定行政許可、行政處罰、行政強制、行政征收、行政收費、行政檢查等事項，增加辦理行政許可事項的條件，規定出具循環證明、重復證明、無謂證明的內容；（三）違法減損公民、法人和其他組織的合法權益或者增加其義務。