由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，沒有做文件銷毀，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣就給從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。
商業(yè)秘密同時具備三個要件：，秘密性。秘密性指商業(yè)秘密所處的狀態(tài)應(yīng)當是秘密的，沒有被公開過，這也是商業(yè)秘密本質(zhì)的特征。同時，又是商業(yè)秘密區(qū)別于的顯著特征。確定商業(yè)秘密的私密性。客觀的標準是：“不為公眾所知悉”。第二，價值性。商業(yè)秘密的價值性,是指商業(yè)秘密通過現(xiàn)在的或者將來使用的,能夠給權(quán)利人帶來現(xiàn)實的或預(yù)期的、潛在的經(jīng)濟利益,使得商業(yè)秘密的權(quán)利人因掌握商業(yè)秘密而保持競爭優(yōu)勢。商業(yè)秘密的價值性本質(zhì)的體現(xiàn)是商業(yè)秘密的使用會產(chǎn)生競爭優(yōu)勢。第三，新穎性。商業(yè)秘密的新穎性,是指該信息不為應(yīng)用領(lǐng)域的人所普遍知悉。新穎性是將商業(yè)秘密與信息劃開界限的要件。商業(yè)秘密的新穎性只是一個不為公眾所普遍知悉的否定要件,只要不是應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的人眾所周知的普通信息,且與普通信息存在著低限度的區(qū)別或者新意,就可以符合商業(yè)秘密的新穎性要件。
1.5.除非建設(shè)單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責(zé)任，由責(zé)任方承擔。2.設(shè)計文件管理2.1建設(shè)單位提供用于工程實施的設(shè)計文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。2.2設(shè)計文件應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位與設(shè)計單位簽訂的供圖計劃，按時提供給建設(shè)單位。監(jiān)理公司于收到建設(shè)單位設(shè)計文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對于需要修改的設(shè)計文件，提出修改意見，通過建設(shè)單位轉(zhuǎn)達回設(shè)計單位研究處理；審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。2.3承包商對收到的設(shè)計文件應(yīng)進行仔細閱讀和檢查（包括核對所有的尺寸、高程和數(shù)量）。

鑒于紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。我公司提 供符合國家保密局要求的紙質(zhì)廢舊涉密文件銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備經(jīng)過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。
文件銷毀流程：
參考產(chǎn)品銷毀中心
①了解文件銷毀信息
②溝通初步文件銷毀方案
③確認文件銷毀方案及報價
④簽訂文件銷毀協(xié)議
⑤落實文件銷毀日程
⑥需銷毀文件稱重及抽查
⑦銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像
⑧雙方確認銷毀完成
⑨出具銷毀證明
⑩費用結(jié)算及日常回訪
對于約定競業(yè)禁止，各國均作為保護商業(yè)秘密的手段之一，但是約定競業(yè)禁止必滿足以下條件：，應(yīng)僅發(fā)生于雇主與可能掌握或了解公司、企業(yè)之商業(yè)秘密的雇員之間，在雇主與不可能接觸或了解商業(yè)秘密的雇員之間不允許有競業(yè)禁止約定，否則無效。第二，約定競業(yè)禁止應(yīng)有限期，第三，由于競業(yè)禁止是以犧牲員工一定時間，地域內(nèi)的自由擇業(yè)作為代價的員工離職后，保密協(xié)議期滿或?qū)ζ谙薏幻鞔_的，即使企業(yè)與員工之間曾有競業(yè)禁止約定，此約定對員工也無拘束力（因當前，商業(yè)秘密還不是一種知識產(chǎn)權(quán)，義務(wù)人不負法定義務(wù)，而且保密協(xié)議對期限約定不明的，保密義務(wù)截至義務(wù)人離職時）。總之，只有約定競業(yè)禁止的限制；僅針對必要的人；限制是出于保護權(quán)利人商業(yè)秘密的需要。
第24條制度文件由各職能部門編寫，部門負責(zé)人審核，相關(guān)部門會簽，集團批準。第25條文件的審批人應(yīng)對文件的適宜性和充分性進行審批。第五章文件的編號第26條公文的編號。公文由行政管理中心按文種統(tǒng)一進行編號，編號包括文種類別、順序號和年份等信息，具體編號規(guī)則參見《公文管理辦法》和《公司公文編號規(guī)則》。第27條檔案的編號。檔案采用多種方式進行編號，具體編號規(guī)則參見《檔案管理辦法》。第28條體系文件的編號。主要包括整合程序文件、質(zhì)量管理體系文件、環(huán)境管理體系文件、職業(yè)健康安全管理體系文件、環(huán)境管理體系與職業(yè)健康安全管理體系整合的程序文件等，具體編號規(guī)則參見《文件、法律法規(guī)要求控制程序》。第29條制度文件的編號。

公司業(yè)務(wù)涉及外企、合資企業(yè)工廠報廢工業(yè)廢料、廢電子、計算機、塑料、金屬環(huán)保再生、及不良品、殘次品、庫存清倉的環(huán)保銷毀處理服務(wù)。公司提供一站式的環(huán)保銷毀、處理回收項目。我們公司提供產(chǎn)品的報廢及銷毀處理服務(wù)，工廠廢料退港退運報廢處理服務(wù)，保稅產(chǎn)品的退港及銷毀處理服務(wù)，不合格品的報廢及處理，產(chǎn)品的銷毀及處理
他們是不管你懂他們的法還是不懂，都要執(zhí)法的。再次，要警惕美國等外國的經(jīng)濟規(guī)定法的秘密偵查手段，尤其是誘捕手段。我業(yè)等民事主體往往經(jīng)驗不足，有可能面對陷阱而麻痹大意、無所警覺，有的則有占便宜的想法，殊不知這可能就是一個溫柔的陷阱。所以對涉及對方的商業(yè)秘密事項，應(yīng)注意識別對方的真實意思表示，辨別真?zhèn)危扇≈鲃哟胧５谒模栏竦钠髽I(yè)等主體內(nèi)部保護商業(yè)秘密制度和員工教育機制，認識美國法律“順從程序”的重要性。美國經(jīng)濟規(guī)定法懲治就害、回復(fù)商業(yè)秘密的故意行為，而順從程序?qū)ε袛嗟闹饔^狀態(tài)具有重要意義。美國聯(lián)邦組織準則規(guī)定，美國法院對公司等法人衡量刑罰輕重時，考量順從程序的存在與使用。在經(jīng)濟規(guī)定法案件中。
3.公文管理：包括公文的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔等，詳見《公文管理辦法》。第7條檔案。1.定義：檔案是指集團各部門、區(qū)域公司在各個歷史時期的各項活動中形成的全部檔案的總和。2.分類：檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實物檔案等。3.檔案管理：包括檔案的收集、整理、歸檔和保管等，詳見《檔案管理辦法》。第8條體系文件。1.定義：管理體系一般有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等管理體系，俗稱三大體系，是現(xiàn)代法定企業(yè)行業(yè)管理制度中的題中之義。2.分類：體系文件包括手冊、程序文件、記錄和操作規(guī)程等。3.體系文件管理：包括文件的編寫、編號、更新和歸檔等，具體管理辦法及文件內(nèi)容，詳見公司“三合一”管理體系。