管理層應對企業文件加密方式
現在是網絡化信息化時代,每個企業都有眾多數據信息的,那么這些數據信息對于企業來說都是非常重要的,那么企業的領導層要如何對文檔進行加密呢,下面文檔加密軟件的小編就來給過廣大用戶簡單的介紹下。
如果企業僅僅想對公司核心部門的數據文檔進行文件加密不被泄露,那么就需要采用文檔加密軟件來保障企業核心部門數據不會被有意無意的泄露出去。
調查顯示,有90%的企業文件是直接存儲在各個終端電腦上,內部數據泄漏事件頻頻發生,職員可以通過Email、等傳輸工具或者U盤拷貝等方式把設計圖紙、財務數據、名單等重要資料傳播出去,不管是有意或無意,對內部資料的安全都造成很大威脅。只有從源頭加密數據,才是杜絕各種泄密的原因。而數據加密后,如何做到不影響日常辦公,這又涉及到文件內部流轉、外出辦公、文件外發等的安全管理。
對于企業研發、設計等核心數據部門來說,其內部所生產創造的數據均為企業核心數據。因此,需要對其內部核心文檔進行強制透明加密保護。核心數據在加密前后對于數據合法使用者而言完全透明,不影響日常操作習慣。
智權盾文檔加密軟件內部流通合法使用,合法離網正常使用,重要文檔特殊權限,非法使用顯示亂碼,外部終端屏幕、操作行為、互聯網行為監控,終端運行情況實時監控,離職風險、工作效率分析,
對于企業支撐部門或管理部門來說,他們往往不是數據的生產者,但由于業務需要,會是數據的使用者。因此,只希望能夠打開加密文件就可以,不需要對本地文件進行加密。通過半透明加密功能,可實現對本地自己生成的文件都不加密,但能打開公司內部的加密文件。且文件原始狀態不改變,明文文件始終保持明文狀態,加密文件始終保持加密狀態。同時也支持對本機重要文檔進行手動加密保護。智權盾軟件能隔離內外網絡,移動數據不落地,自動交換數據,跨Windows、國產操作系統平臺。</a>
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