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會議的成敗，場地的選擇相當重要。會議策劃者在選擇會議場地時，以下6個基本步驟都需考慮進去:
1、確定會議目的；
2、確定會議形態；
3、決定實質上的需求；
4、考慮與會者的期望；
5、選擇何種會議地點與設備；
6、評估選擇的正確性。

舞臺桁架搭建該注意哪些事項？
搭建一個即安全又設計特的舞臺,不僅能為各項表演、商品展示、晚會現場等提供一個平臺,而且還能以精妙的造型設計為活動增色不少,起到錦上添花的作用。
由此可見,舞臺桁架搭建并不是僅僅搭建一個臺子,而是要結合所舉辦的活動本身設計,綜合考慮很多因素。如何在舞臺桁架搭建中做到安全可靠又有創意呢？
舞臺桁架搭建該注意哪些事項呢？
豐富的搭建經驗
整個效果圖確定后，展臺搭建是比較重要的一步，需要工人師傅們將圖紙還原到現實中。這就考驗了工人師傅們的經驗和能力了。
特別是對于舞臺桁架，不管是舞臺還是桁架，都需要經驗豐富的搭建工人，他們能處理好展臺的細節，不會產生凸起等現場問題。
合法的經營
選擇的展臺搭建商都需具有合法的經營才行。如你在選擇時，沒有合法的話，這樣的展臺搭建商千萬不要選擇。
同時，還需有的施工、安裝技術隊伍，有固定從事展會施工工程的人員。
有充足的人力、物力，進而能在所規定的時間內，把舞臺桁架等搭建工作都完成。
安裝后的維修、保養
當展成搭建以后，在整個展期中，展臺搭建商對都需承擔維修、保養服務。
要是對有改進或調整方面的要求是合理的，展臺搭建商就需要提供服務。
而且在整個展期中，舞臺桁架的搭建可能會出現什么問題。所以的維修、保養服務是一家展臺搭建商需具備的。