高科技的會議簽到管理，提升會議形象及檔次，與會代表印象深刻，擴大會議影響。
應用領域：開放式會議，大會，會議，全自動化會議
優勢：自動感應，快速通過，數據實時統計
目前很多大型公司商務會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務組織管理工作相對復雜。傳統的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據參會人員的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統計。且人為主觀性比較強，識別不準確。 基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統計等功能。
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北京衛天人會議證卡打印簽到管理系統
證卡打印機近些年在會議活動上已經使用很廣泛，很多大中小型高標準會議已經在使用。證卡打印機可以將嘉賓相關信息直接打印在PVC卡上包含（照片），從中實現了人卡合一，也避免了無關人員參加活動。可實時打印也可提前將證卡打印出來方便又實用。
會議活動前期確定設計及打印模板并打印出效果確認，簽到可選擇姓名，單位或二維碼簽到，現場PVC證卡打印機 “直接打印到PVC卡上”打印機具備多項功能，可實時打印照片，圖片，文字等動態信息,(彩色打印時間較長大約在22秒左右），單黑色打印時間大約為5秒左右，可根據現場簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會議活動。


iPad電子簽約是目前會議現場比較新穎的簽約方式，嘉賓在iPad上簽名，大屏幕實時不同嘉賓的簽名，簽名完成后會自動落到的區域。由于iPad簽約形式新穎、具有科技感，所以在各大會議、年會、啟動、簽約儀式環節很受歡迎。
電子簽約因其通過IPAD平板電腦實現甲乙丙等多方簽約，故稱為IPAD簽約，其實現場只要是支持手寫的移動設備都可以，當然使用pad設備是佳的選擇。通過搭建局域網來實現多臺IPAD與電腦相連接，電腦通過HDMI高清或者VGA接口連接大屏幕，從而實現大屏幕簽約儀式。適用于各類簽約儀式、軍令狀簽訂、宣誓公證等應用場景。


衛天人身份證簽到系統適用于各種中、小型會議與活動等集會活動的解決方案。簽到現場只需要準備電腦和閱讀器，由于使用身份證簽到，參會人員簽到需要出示個人身份證，因此能夠對第二代居民身份證內的芯片進行安全認證并且將信息讀出，顯示并且儲存。降低了客戶的會議預算中的使用門檻，提高了方便性和安全性。

　電子簽到系統可以為各種會議、公關活動制作別具匠心的電子邀請函，內容可包括詳細的活動介紹、二維碼鏈接等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創新的表現方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內容更能博得來賓的好感。
　　 2、發送電子邀請函。
　　電子邀請函以郵件的pdf電子門票及短信鏈接方式發送給參會人員，參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼短信即可參會，既節約成本、派發，又符合當今社會倡導的“低碳環保”概念。
3、時尚的簽到方式。
　　來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或短信簽到，現場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統會快速識別記錄參會人員信息，節省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統計處理。
4、實時會務信息管理。
　　電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便，并可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，并且所生成統計報表均導出并打印。這些看似微不足道的細節，無不在來賓面前突顯了企業的用心。
5、輔助手工簽到
　　當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。
6、安全性、可靠性高　　“電子簽到系統”識別工作無須人工干預，且操作快捷方便。系統軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。內置紅外探測儀，可檢測人員通過方向，實現人員進出管理。


電子簽到管理系統是基于計算機技術、通信技術、身份識別技術及多媒體互動技術，是網絡科技開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品。會前電子邀請函的自動生成、制作、發送、現場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統計和管理，實現會務會議“無紙化、、便捷、互動”，參會嘉賓充分感受“、創意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時下為倡導的“低碳、環保”行動。