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會議手持PDA簽到,入場PDA掃碼簽到,會務(wù)簽到系統(tǒng),會議電子簽到系統(tǒng),會務(wù)二維碼簽到系統(tǒng),
電子簽到系統(tǒng),集成多樣簽到、制證、門禁核驗、數(shù)據(jù)統(tǒng)計于一體,提供一站式解決方案。
“ · 快速 · 安全” ,這是我們對每一場活動的承諾。
是服務(wù)于企事業(yè)單位、機(jī)構(gòu)組織召開會議時,進(jìn)行信息采集、信息統(tǒng)計、并實(shí)現(xiàn)會議自動化管理等功能的一種軟件系統(tǒng)。會議電子簽到管理系統(tǒng)是一種、便捷的活動管理方案,可以幫助活動主辦方在活動中實(shí)現(xiàn)、便捷的簽到和胸卡打印管理。現(xiàn)場可實(shí)時查詢已簽到和未簽到、檢索等各項管理工作。提高活動管理的效率和質(zhì)量。該系統(tǒng)基于標(biāo)簽打印機(jī)、二維碼平臺,PVC證卡打印機(jī),可以輕松完成活動報名、簽到和胸牌打印等工作。
在線報名系統(tǒng):嘉賓在報名時需填寫一些基本信息,如姓名、單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。簽到時用戶需要掃描二維碼或輸入姓名、手機(jī)號碼進(jìn)行驗證,并獲取參會電子票。簽到處掃碼簽到打印出用戶胸卡,大大提高了簽到和胸卡打印的效率。
高科技的會議簽到管理,提升會議形象及檔次,與會代表印象深刻,擴(kuò)大會議影響。
應(yīng)用領(lǐng)域:開放式會議,大會,會議,全自動化會議
優(yōu)勢:自動感應(yīng),快速通過,數(shù)據(jù)實(shí)時統(tǒng)計
目前很多大型公司商務(wù)會議的會議級別高、參會代表人員眾多,會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份,根據(jù)參會人員的信息進(jìn)行驗證,工作效率低,也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強(qiáng),識別不準(zhǔn)確。 基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽),無論參會代表通過哪個會議入口,人員佩戴胸卡通過通道時,無需主動刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動簽到,無卡人員通過時及時報警。從而實(shí)現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。
RFID無障礙閘機(jī)簽到系統(tǒng),自動識別簽到避免擁擠,自動識別與會人員佩帶的身份識別卡,無需停留,使得簽到工作簡單、快速、智能化。確保與會人員快速通過,系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠,有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。與會人員身份信息核實(shí),提高會議安全自動判別人員進(jìn)出方向通過紅外,可實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別,為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
實(shí)時上傳數(shù)據(jù),出入數(shù)據(jù)可實(shí)時上傳至數(shù)據(jù)中心,方便管理人員實(shí)時查看。
北京衛(wèi)天人會議證卡打印簽到管理系統(tǒng)
證卡打印機(jī)近些年在會議活動上已經(jīng)使用很廣泛,很多大中小型高標(biāo)準(zhǔn)會議已經(jīng)在使用。證卡打印機(jī)可以將嘉賓相關(guān)信息直接打印在PVC卡上包含(照片),從中實(shí)現(xiàn)了人卡合一,也避免了無關(guān)人員參加活動。可實(shí)時打印也可提前將證卡打印出來方便又實(shí)用。
會議活動前期確定設(shè)計及打印模板并打印出效果確認(rèn),簽到可選擇姓名,單位或二維碼簽到,現(xiàn)場PVC證卡打印機(jī) “直接打印到PVC卡上”打印機(jī)具備多項功能,可實(shí)時打印照片,圖片,文字等動態(tài)信息,(彩色打印時間較長大約在22秒左右),單黑色打印時間大約為5秒左右,可根據(jù)現(xiàn)場簽到需求選擇彩色打印和黑色打印。適合各種會議活動。
掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統(tǒng))
會議簽到人員手持掌上PDA(WTR手持式智能簽到機(jī))配合電子會議簽到系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)移動遠(yuǎn)距離的會議簽到,區(qū)別于傳統(tǒng)的會議簽到系統(tǒng),方便攜帶,在某些特殊地點(diǎn),臨時地點(diǎn)WTR手持簽到機(jī)的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn),攜帶性,移動性,讀卡速度,都非常的便捷,其傳統(tǒng)的大機(jī)器,小巧的優(yōu)勢可想而知,如在教室,空曠的廣場,可適用于任何環(huán)境,具有界面友好、使用方便的特點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)
實(shí)現(xiàn)移動遠(yuǎn)距離采集數(shù)據(jù),比如大型展會每個入口出掃碼確認(rèn)每一位參展嘉賓的門票條形碼或二維碼辨別真?zhèn)危虅?wù)會議分會場入場掃碼確認(rèn)嘉賓信息,以及嘉賓進(jìn)入分會場的權(quán)限確認(rèn),后期進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析
界面友好:彩色屏幕顯示,簽到時可以及時顯示簽到者的信息。
便攜性高:對于一些小型會議,及分會場入場權(quán)限確認(rèn),如果不方便布置通道式簽到機(jī),則完全 可以用此設(shè)備替代簽到。
適用場所
商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、品牌推介會、研討會、展會、戶外會、議活動、巡展等